Adjoint(E) à La Direction

3 weeks ago

Verdun, Canada APCIQ Full time

**Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs)**

**Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à l’île des Sœurs.**

**QUI SOMMES-NOUS**

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 14 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l’immobilier, c’est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l’immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

Plus spécifiquement, l’APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l’accès à la propriété. L’Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l’immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l’échange d’information.

**VOTRE MISSION**

Relevant du chef de la direction, le titulaire du poste supportera de façon proactive l’équipe de la direction générale ainsi que les activités administratives de l’Association. Son rôle principal reposera sur l’accompagnement du chef de la direction et de l’équipe de direction, en prenant charge des demandes en première ligne, y compris la participation à des projets spéciaux, la coordination de diverses activités et dossiers spéciaux, ainsi que la planification, l’organisation et le suivi des différents projets qui lui seront confiés.

**CE QUE VOUS FEREZ**
- Soutenir le le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion ;
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction, anticiper ses besoins, pour le tenir bien informé de ses engagements et ses responsabilités à venir ;
- Faire une gestion active du calendrier du chef de la direction en ayant en tête les différentes rencontres, conseil d’administration et comités ;
- Concevoir, produire des documents complexes, préparer et mettre à jour divers rapports d’activités et tableaux de bord, en plus d’en faire des suivis dans le respect des échéanciers prévus ;
- Assurer l’organisation de diverses réunions et de comités, en y apportant un soutien logistique ;
- Rédiger les procès-verbaux, comptes-rendus des réunions de divers comités et du conseil d’administration ;
- Produire, réviser et faire la mise en page de divers documents ;
- Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs ;
- S’occuper de l’accueil des visiteurs de la direction, de la gestion et du suivi des dossiers et contrats ;
- Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l’entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel ;
- Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement ;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.

**NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ**
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine approprié, ou l’équivalent ;
- Minimum huit (8) à dix (10) années d’expérience pertinente ;
- Une excellente maîtrise du français et un niveau d’anglais fonctionnel ;
- D’excellentes aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de documents ;
- Une bonne maitrise des outils informatiques, notamment l’utilisation de la Suite Office ;
- Un bon sens de l’organisation et une facilité à gérer efficacement les priorités ;
- Un grand souci du détail et de la rigueur administrative dans la gestion de dossiers ;
- D’excellentes habiletés interpersonnelles : tact, esprit d'équipe et capacité à bâtir des relations de confiance ;
- Un grand souci du service à la clientèle et de l’entregent ;
- Un sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme et une éthique irréprochable ;
- La capacité à faire preuve d’une très grande discrétion dans le traitement de l’information ;
- Un bon sens des responsabilités, de l’initiative, de l’autonomie et de la loyauté.

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels (boni, REER avec contribution de l’employeur, assurance collective incluant un servi

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi |Campus de L’Île-des-Sœurs** **Adjoint(e) à la direction - Collaborateur(trice) aux projets - Poste permanent** **Vous êtes passionné par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveau défi et...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi |Campus de L’Île-des-Sœurs** **Adjoint(e) à la direction - Poste permanent** **Vous êtes passionné par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveau défi et être le bras droit de la directrice...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 weeks ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 weeks ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 weeks ago

    Verdun, Canada Amalgame Montréal Full time

    **Pour postuler, envoyer CV ET lettre de présentation à**: **NOTRE MISSION** Amalgame est un organisme à but non lucratif verdunois qui a pour mission d’offrir une activité de jour reproduisant le marché du travail par l’assemblage et l’emballage, à des adultes ayant des limitations physiques, éloignés du marché de l’emploi. **CONDITIONS...

  • Chef(fe) de direction adjoint(e) des services sociaux et d'expertise clinique

    2 days ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    CISSS de la Montérégie-Centre - Aperçu de l'organisation">Le CISSS de la Montérégie-Centre est un établissement public québécois chargé de la prestation de soins et de services sociaux à une population importante. En tant que chef(fe) de direction adjoint(e), vous occuperez un rôle crucial dans la mise en œuvre de notre...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    3 weeks ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Verdun, Canada SOINS PERSONNELS QUÉBEC Full time

    La mission de SOINS PERSONNELS QUÉBEC est de contribuer au développement et à la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre des secteurs de la coiffure, de l’esthétique, de la massothérapie et des soins du corps. En concertation avec les entreprises, les salariés et les travailleurs autonomes, ses interventions visent à renforcer le...

  • Adjoint(e) de direction

    5 days ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent! Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et...

  • Adjoint(e) de direction

    5 days ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du QuébecLes Éleveurs de porcs du Québec recrutent!Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et...

  • Adjoint(e) de direction

    3 days ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du QuébecLes Éleveurs de porcs du Québec recrutent!Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et...

  • Adjoint(e) de direction

    3 days ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du QuébecLes Éleveurs de porcs du Québec recrutent!Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et...

  • Adjoint(e)/Service à la clientèle et location à Longueuil

    4 weeks ago

    Verdun South, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 17,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang des...

  • Adjoint(e)/Service à la clientèle et location à Longueuil

    3 weeks ago

    Verdun South, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 17,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang des...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 weeks ago

    Verdun, Canada ReMax L'Espace Wellington Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Verdun, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.Le lieu de travail est dans une tour de condominiums à l'Île-des-Soeurs. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et relations avec les...

  • Adjoint(e)/Service à la clientèle et location à Longueuil

    4 weeks ago

    Verdun South, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 17,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang des...

  • Adjoint(e)/Service à la clientèle et location à Longueuil

    3 weeks ago

    Verdun South, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 17,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Verdun, Canada REMAX Dynamique Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre bureau de courtage immobilier à Verdun. **Horaire temps plein en présentiel de 35h/semaine du lundi au vendredi **À 12 minutes d'une station de métro Si vous êtes une personne joviale, souriante et possédant une belle énergie, si vous aimez aider les gens, si vous...