Administrateur de bureau

4 weeks ago


PointeClaire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Responsabilités

Le titulaire de ce poste sera chargé de la gestion administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du Service. Les principales responsabilités incluent :

  • Réception et traitement du courrier
  • Rédaction de correspondance d'ordre courant
  • Vérification de la correspondance à expédier et assurance qu'elle ne contient pas d'erreur
  • Exercice d'un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances
  • Réception, logement et transmission des appels téléphoniques
  • Accueil des visiteurs et obtention et fourniture d'informations disponibles
  • Saisie de textes variés à partir de notes
  • Tenue de l'agenda de son supérieur
  • Organisation de déplacements de son supérieur
  • Préparation matérielle de réunions et convocations
  • Assistance à des réunions et rédaction de comptes rendus ou projets de procès-verbaux
  • Recueil et collige de données en provenance de diverses sources
Qualifications

Le titulaire doit détenir un diplôme d'études professionnelles associé à un programme d'étude dans le secteur approprié. L'emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi. Les qualifications requises incluent :

  • Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
  • Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
  • Sens de l'organisation développé
  • Entregent et habiletés en service à la clientèle
  • Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
Avantages

Le titulaire de ce poste bénéficiera de 35 heures par semaine. Les heures de travail varieront en fonction de la période de l'année :

  • Pour la période comprise entre l'Action de Grâce et le premier (1er) lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de huit heures trente (8 h 30) à seize heures trente (16 h 30) moins une (1) heure pour le repas.
  • Pour la période comprise entre le premier (1er) lundi de mai et l'Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de huit heures (8 h) à seize heures trente (16 h 30) moins quarante-cinq (45) minutes pour le repas; le vendredi, de huit (8 h 00) heures à midi.


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    ResponsabilitésLe titulaire de ce poste sera chargé de la gestion administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du Service. Les principales responsabilités incluent :Réception et traitement du courrierRédaction de correspondanceVérification de la correspondance à expédierExercice d'un suivi sur le cheminement des documents et...


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    ResponsabilitésLe titulaire de ce poste sera chargé de la gestion administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du Service. Les principales responsabilités incluent :Réception et traitement du courrierRédaction de correspondanceVérification de la correspondance à expédierExercice d'un suivi sur le cheminement des documents et...


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    ResponsabilitésLe titulaire de ce poste sera chargé de la gestion administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du Service. Les principales responsabilités incluent :Réception et traitement du courrierRédaction de correspondance d'ordre courantVérification de la correspondance à expédier et assurance qu'elle ne contient pas...


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    ResponsabilitésLe titulaire de ce poste sera chargé de la gestion administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du Service. Les principales responsabilités incluent :Réception et traitement du courrierRédaction de correspondanceVérification de la correspondance à expédierExercice d'un suivi sur le cheminement des documents et...


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    ResponsabilitésLe titulaire de ce poste sera chargé de la gestion administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du Service. Les principales responsabilités incluent :Réception et traitement du courrierRédaction de correspondanceVérification de la correspondance à expédierExercice d'un suivi sur le cheminement des documents et...


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    Titre du posteLe titulaire du poste de secrétaire administratif effectuera des tâches variées de nature administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du Service, telles que la gestion d'agenda, les communications téléphoniques, le service à clientèle, et la traduction, la rédaction et la transcription de correspondance et...


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    Ryder Administrateur des Immatriculations de Véhicules/LicenceurPointe-Claire, QC, H9R 1B1, CANL'administrateur des immatriculations de véhicules apporte son soutien à l'acquisition des immatriculations pour l'unité opérationnelle du Québec/Est du Canada.ResponsabilitésTâches cléricales telles que le classement, la numérisation, la...


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    La Ville de Pointe-Claire est une municipalité dynamique et prospère, située dans la région métropolitaine de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un administrateur des services municipaux passionné qui contribuera à la croissance et au développement de notre communauté.SalaireLe salaire est de 55 000 $ à 65 000 $ par an, selon...


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    Rôle : Nous recherchons un administrateur de projet pour rejoindre notre équipe. Ce poste est parfait pour les personnes qui cherchent à développer leur carrière en gestion administrative.Ces sont les responsabilités principales :Travailler en étroite collaboration avec une clientèle médicale et professionnelle;Participer à la gestion...


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