Assistant administratif à l'École des sciences naturelles
4 weeks ago
Poste à temps plein
Rôle principalLa personne occupant ce poste assurera un soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles, en collaborant étroitement avec le directeur de l'École, les coordonnateurs de programmes, les technologues ainsi que le corps professoral. Elle apportera également un soutien général à la communauté étudiante. Ce rôle inclut l'assistance aux directeurs et coordonnateurs dans les domaines de la gouvernance et des affaires internes et externes de l'Université, notamment en ce qui concerne les budgets, les offres de cours, les charges de travail, les examens des programmes, le recrutement et d'autres activités variées. Sous la supervision du directeur des opérations de la faculté, des renseignements et des rapports seront fournis au bureau du doyen selon les besoins.
Responsabilités clés- Recevoir et transmettre des informations, répondre à diverses demandes internes et externes, et collaborer avec des parties prenantes.
- Surveiller et gérer différents budgets, tout en produisant des rapports à l'aide de formulaires Excel.
- Aider le directeur à établir et à mettre à jour le calendrier annuel des cours ainsi que les charges de travail des enseignants.
- Recevoir diverses demandes concernant le calendrier et signaler les conflits potentiels au directeur et au bureau du doyen.
- Assurer les responsabilités de l'unité concernant l'attribution des surcharges et des contrats pour les chargés de cours.
- Assister le directeur et les technologues dans la coordination des travaux pratiques pour les cycles de premier et de deuxième cycles.
- Aider les coordonnateurs de programmes d'études supérieures à déployer efficacement les auxiliaires à l'enseignement.
- Participer à l'organisation de réunions et effectuer des réservations pour divers projets.
- Assister le directeur dans la gestion de l'information, y compris la mise à jour des listes de contacts pour les étudiants.
- Prendre des notes et préparer les procès-verbaux ainsi que les ordres du jour des réunions de l'École.
- Gérer le matériel de bureau et la papeterie, ainsi que les systèmes de classement électronique.
- Contribuer à la collecte de données et d'informations pour le processus d'examen des programmes.
- Communiquer les mises à jour nécessaires sur tous les sites Web de l'École.
- Utiliser divers logiciels, y compris Microsoft Office, Adobe Acrobat et Ellucian.
- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
- Diplôme d'études secondaires ou deux années d'études collégiales dans un domaine pertinent.
- Trois à cinq ans d'expérience en administration de bureau, de préférence dans un environnement postsecondaire.
- Maîtrise des deux langues officielles, français et anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Expérience et connaissance approfondie de MS Word et Excel.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Solides compétences en gestion du temps et en organisation.
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.
- Maturité, professionnalisme, discrétion et capacité à maintenir la confidentialité.
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Greater Sudbury, Ontario, Ontario, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande Poste à temps plein Fonctions La ou le titulaire de ce poste fournit du soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles, y compris à tous ses programmes, au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues et au corps professoral, et un certain soutien général à la population étudiante....
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Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full timePoste à temps pleinRôle et responsabilitésLa personne occupant ce poste est chargée de fournir un soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles. Cela inclut l'assistance au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues ainsi qu'au corps professoral, tout en offrant un soutien général à la communauté...
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Greater Sudbury, Ontario, Ontario, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté de gestion, la ou le titulaire de ce poste doit exécuter ce qui suit : Apporter du soutien complet et des services administratifs au directeur et aux coordonnateurs de programmes de l'École, ainsi qu'au corps professoral, au personnel de...
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Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full timePoste à temps pleinMission du posteLe titulaire de ce poste est chargé de fournir un soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles. Cela inclut l'assistance au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues et au corps professoral, ainsi qu'un soutien général à la communauté étudiante. Cette personne joue...
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Greater Sudbury, Ontario, Ontario, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté de gestion, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau du doyen et aux bureaux généraux des écoles. Tout en fournissant du...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
1 month ago
Greater Sudbury, Ontario, Ontario, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande Poste à temps pleinFonctionsCe poste relève directement du gestionnaire des opérations de la Faculté des arts. La ou le titulaire de ce poste fournit du soutien et des services administratifs complets au directeur et aux coordonnateurs des programmes de l'École des sciences sociales, ainsi qu'à l'ensemble du corps professoral, du...
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Enseignants suppléants à court terme
5 days ago
Sudbury, Ontario, Canada Conseil scolaire public du Grand Nord de l'Ontario Full timeInformations sur l'emploi Lieu de travail : Écoles du Conseil scolaire public du Grand Nord de l'Ontario Salaire : Selon la convention collective des membres de l'AESU Type : Concours externe Qualifications et exigences Brevet d'enseignement Carte de qualification en règle de l'Ordre des enseignantes et des enseignants de...
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Enseignants suppléants à court terme
5 days ago
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1 week ago
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1 week ago
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Sudbury, Ontario, Canada Conseil scolaire public du Grand Nord de l'Ontario Full timePoste d'aide-éducatrice ou aide-éducateur de la petite enfance occasionnelInformations généralesL'aide-éducatrice ou l'aide-éducateur de la petite enfance occasionnel est un membre du personnel de l'école qui travaille sous la supervision de l'éducatrice ou de l'éducateur de la petite enfance.Compétences et...
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Sudbury, Ontario, Canada Conseil scolaire public du Grand Nord de l'Ontario Full timePoste d'aide-éducatrice ou aide-éducateur de la petite enfance occasionnelInformations généralesL'aide-éducatrice ou l'aide-éducateur de la petite enfance occasionnel est un membre du personnel de l'école qui travaille sous la supervision de l'éducatrice ou de l'éducateur de la petite enfance.Compétences et...
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Sudbury, Ontario, Canada Conseil scolaire public du Grand Nord de l'Ontario Full timeInformations sur le poste La personne qui occupe ce poste relève de la direction d'école et a pour rôle d'établir une relation aidante, d'accompagner et d'intervenir auprès des élèves en difficulté qui fréquentent un programme de l'Article 23, une classe d'adaptation sociale ou une classe ordinaire (élèves atteints...
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Sudbury, Ontario, Canada Conseil scolaire public du Grand Nord de l'Ontario Full timeDétails du posteContexteLe Conseil scolaire public du Grand Nord de l'Ontario recherche un technicien/technicienne d'éducation spécialisée pour occuper un poste à temps plein dans l'école publique Jeanne-Sauvé.ResponsabilitésÉtablir une relation aidante avec les élèves en difficulté qui fréquentent un programme de l'Article 23,...
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Superviseur des services alimentaires
1 week ago
Sudbury, Ontario, Canada GillTangri Ltd. Full timeCompétences requisesÉducationExpérienceLe candidat doit avoir obtenu un diplôme d'études collégiales ou un certificat ou un diplôme de 1 à 2 ans d'une école de formation professionnelle.Alternativement, le candidat doit avoir une expérience équivalente.Expérience professionnelleDurée de l'emploiLangue de travailHeures de travailLe...
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Superviseur des services alimentaires
1 week ago
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