Current jobs related to Adjoint administratif ou adjointe administrative, École des sciences naturelles et Faculté des sciences, de génie et d'architecture - Sudbury, Ontario - Université Laurentienne

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Canada Post Full time

    Fonction administrative Nous sommes à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au comptoir pour la clientèle. Responsabilités professionnelles Vendez des produits et des services postaux aux entreprises et à la population ; Triez, distribuez...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Canada Post Full time

    Description de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au comptoir pour la clientèle. Responsabilités professionnelles Vente de produits et de services postaux aux entreprises et à la population ; Triage, distribution et...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Canada Post Full time

    Fonctions clés Nous sommes à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au comptoir pour la clientèle. Responsabilités Vendez des produits et des services postaux aux entreprises et à la population ; Triez, distribuez et traitez correctement le courrier...

  • Superviseur de centre de la petite enfance

    1 month ago

    Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'une personne qualifiée, créative et dynamique pour occuper le poste de Superviseur de centre de la petite enfance.Le Carrefour francophone de Sudbury est un centre culturel et communautaire sans but lucratif qui assure la vitalité et la transmission de la culture et de la langue françaises. Nous comptons...

  • Superviseur de centre de la petite enfance

    1 month ago

    Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'une personne qualifiée, créative et dynamique pour occuper le poste de Superviseur de centre de la petite enfance.Le Carrefour francophone de Sudbury est un centre culturel et communautaire sans but lucratif qui assure la vitalité et la transmission de la culture et de la langue françaises. Nous comptons...

  • Thérapeute respiratoire

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Health Sciences North Full time

    Vous recherchez un défi passionnant dans le domaine des soins respiratoires ? Nous sommes à la recherche d'un thérapeute respiratoire expérimenté pour rejoindre notre équipe à Health Sciences North.Compétences requisesÉducation : Diplôme en thérapie respiratoire ou domaine connexeExpérience : Au moins 2 ans d'expérience dans un...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 months ago

    Sudbury, Ontario, Canada Canada Post Full time

    Description de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour occuper le poste d'assistant dans un bureau de poste. Vous serez responsable de fournir un service exceptionnel à la clientèle, en vendant des produits et des services postaux aux entreprises et à la population. Responsabilités professionnelles ...

  • Éducateur de la petite enfance

    1 month ago

    Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Rejoignez notre équipe dynamiqueLe Carrefour francophone de Sudbury est à la recherche de personnes qualifiées, énergiques et dévouées pour combler des postes d'éducateur ou d'éducatrice qualifié de la petite enfance (EPEI).MissionNos éducateurs et éducatrices qualifiés de la petite enfance sont chargés de créer un environnement de...

  • Éducateur de la petite enfance

    1 month ago

    Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Rejoignez notre équipe dynamiqueLe Carrefour francophone de Sudbury est à la recherche de personnes qualifiées, énergiques et dévouées pour combler des postes d'éducateur ou d'éducatrice qualifié de la petite enfance (EPEI).MissionNos éducateurs et éducatrices qualifiés de la petite enfance sont chargés de créer un environnement de...

  • Superviseur de centre de la petite enfance

    2 months ago

    Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Le Carrefour francophone de Sudbury est à la recherche d'une personne qualifiée, créative et dynamique pour occuper le poste de Superviseur de centre de la petite enfance.Ce poste est responsable de la planification et de la direction du programme d'un centre de garde, ainsi que de la supervision du personnel.La personne qui occupe ce poste doit...

  • Superviseur de centre de la petite enfance

    2 months ago

    Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Le Carrefour francophone de Sudbury est à la recherche d'une personne qualifiée, créative et dynamique pour occuper le poste de Superviseur de centre de la petite enfance.Ce poste est responsable de la planification et de la direction du programme d'un centre de garde, ainsi que de la supervision du personnel.La personne qui occupe ce poste doit...

  • Coordonnateur des programmes

    4 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Poste de Coordonnateur des programmesLe Carrefour francophone de Sudbury recherche un coordonnateur des programmes pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la coordination des programmes culturels éducatifs et communautaires.ResponsabilitésÉtablir les calendriers de planification,...

  • Coordonnateur des programmes

    4 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Poste de Coordonnateur des programmesLe Carrefour francophone de Sudbury recherche un coordonnateur des programmes pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la coordination des programmes culturels éducatifs et communautaires.ResponsabilitésÉtablir les calendriers de planification,...

  • Superviseur de Cage et de Comptage

    1 month ago

    Sudbury, Ontario, Canada Gateway Casinos & Entertainment Limited Full time

    PositionSuperviseur de Cage et de ComptageDescriptionGateway Casinos & Entertainment Limited recherche un Superviseur de Cage et de Comptage pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSuperviser et diriger l'opération de la Cage.Gérer le flotteur du casino pour s'assurer que les actifs monétaires et les transactions sont exacts et...

  • Superviseur de Cage et de Comptage

    1 month ago

    Sudbury, Ontario, Canada Gateway Casinos & Entertainment Limited Full time

    PositionSuperviseur de Cage et de ComptageDescriptionGateway Casinos & Entertainment Limited recherche un Superviseur de Cage et de Comptage pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSuperviser et diriger l'opération de la Cage.Gérer le flotteur du casino pour s'assurer que les actifs monétaires et les transactions sont exacts et...

  • Coordonnateur des programmes

    4 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Coordonnateur des programmesLe Carrefour francophone de Sudbury recherche un coordonnateur des programmes pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la coordination des programmes culturels éducatifs et communautaires.ResponsabilitésÉtablir les calendriers de planification, d'exécution et...

  • Coordonnateur des programmes

    4 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Coordonnateur des programmesLe Carrefour francophone de Sudbury recherche un coordonnateur des programmes pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la coordination des programmes culturels éducatifs et communautaires.ResponsabilitésÉtablir les calendriers de planification, d'exécution et...

  • Chef de projet financier

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Agence fédérale de développement économique pour... Full time

    Agence fédérale de développement économique pour le Nord de l'OntarioSudbury (Ontario)CT-FIN-04112 657 $ à 145 464 $Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter le site Web de l'Agence fédérale de développement économique pour le Nord de l'Ontario.Qui est admissible :Les personnes résidant au Canada, ainsi...

  • Superviseur ou Superviseure de Centre de Garde

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    Carrefour Francophone de Sudbury recherche un Superviseur ou Superviseure de Centre de Garde qualifié pour rejoindre notre équipe dynamique.Le candidat idéal possède une expérience en matière de prestation de services de garde agréés et est agréé par un directeur du Ministère. Il doit être membre de l'Ordre des éducatrices et des éducateurs de...

  • Agent de traitement de courrier

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Canada Post Full time

    Poste de traitement de courrierVous aurez l'occasion de travailler dans un environnement dynamique des opérations postales de Postes Canada. Ce poste temporaire sur appel est une excellente occasion d'en apprendre davantage au sujet des opérations postales et des occasions intéressantes d'emploi à Postes Canada.Responsabilités...

Adjoint administratif ou adjointe administrative, École des sciences naturelles et Faculté des sciences, de génie et d'architecture

4 months ago

Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time
On demande

Poste à temps plein

Fonctions

La ou le titulaire de ce poste fournit du soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles, y compris à tous ses programmes, au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues et au corps professoral, et un certain soutien général à la population étudiante. Cette personne apporte du soutien aux directeurs et aux coordonnateurs dans les questions de gouvernance et les affaires des unités et internes et externes de l'Université, entre autres pour les budgets, les offres de cours, les charges de travail, les examens des programmes, le recrutement et diverses autres activités. Sous la supervision du directeur des opérations de la faculté, elle fournit sur demande des renseignements et des rapports au bureau du doyen.

Sous la direction du chef des opérations de la Faculté des sciences, de génie et d'architecture, la personne retenue exécutera ce qui suit :

  • Recevoir et diffuser des informations, répondre à diverses demandes internes et externes, collaborer avec des intervenants internes et externes, entre autres : l'Unité coopérative d'écologie d'eau douce, le Centre d'écologie évolutionnaire et de conservation éthique, le bureau du doyen, d'autres écoles de la faculté, d'autres facultés, les Services financiers, le Vice-rectorat aux études, le Secrétariat général, le Bureau des études supérieures et le Service d'informatique;
  • Surveiller et suivre divers budgets et produire des rapports en utilisant le formulaire Excel fourni, la carte d'achat, la petite caisse, les comptes de fournisseurs externes (Air Liquide, Praxair, Northern Uniform Service, Purolator, etc.), vérifier l'exactitude, la protection, la confidentialité et la sécurité conformément aux politiques et règlements de l'Université, entrer des demandes d'achat, payer des factures, préparer des demandes de transfert et des factures, signaler tout problème potentiel, etc.;
  • Aider le directeur à établir et mettre à jour le calendrier annuel des cours et les charges de travail des professeurs, et participer à la préparation du fichier Excel annuel de dotation en personnel à remettre au bureau du doyen;
  • Recevoir diverses demandes concernant le calendrier, signaler les conflits potentiels au directeur et au bureau du doyen, et préparer au besoin les plans directeurs des cours à transmettre au bureau du doyen;
  • En collaboration avec le bureau du doyen, assurer les responsabilités de l'unité dans l'attribution des surcharges et des contrats de chargés de cours tout en se conformant à la convention collective de l'APUL et en suivant les différentes étapes, suivre ce processus en utilisant le formulaire Excel fourni, mettre à jour la liste des chargés de cours à chaque session, travailler en étroite collaboration avec le directeur et le directeur des opérations pour assurer un flux de travail efficace;
  • Aider le directeur et les technologues à coordonner les travaux pratiques du premier cycle et aux cycles supérieurs en ce qui concerne le calendrier, la capacité des salles;
  • Aider le directeur et les coordonnateurs de programmes à préparer les documents pour le Conseil des programmes en langue anglaise et tenir une fiche de suivi;
  • Tenir la liste des nominations croisées, des professeurs auxiliaires, de l'agrément des superviseurs aux cycles supérieurs, et informer le directeur des renouvellements ou expirations à venir;
  • Préparer et afficher les annonces de soutenances de thèses des cycles supérieurs en consultation avec l'École des études supérieures;
  • Aider les coordonnateurs de programmes d'études supérieures à déployer efficacement les auxiliaires à l'enseignement;
  • Participer à la préparation et aux mises à jour des formulaires de demande annuelle de financement d'auxiliaires à l'enseignement;
  • Publier et diffuser les annonces et participer à la préparation des demandes de bourses d'études à tous les cycles (internes et externes) en consultation avec le directeur de l'École, les coordonnateurs de programmes et les coordonnateurs des études supérieures;
  • Participer à l'organisation des réunions et effectuer des réservations pour divers projets, entre autres, les comités des programmes d'études, les comités des études supérieures et des événements de liaison;
  • Assister le directeur dans la gestion de l'information, y compris les listes de contacts pour les étudiants de chaque programme de premier cycle et des cycles supérieurs, les superviseurs de programmes d'études supérieures et le recrutement;
  • Prendre des notes et préparer les procès-verbaux et les ordres du jour des réunions de l'École à distribuer par voie électronique;
  • Recueillir les points à mettre aux ordres du jour et distribuer les ordres du jour des réunions du conseil de l'École;
  • Gérer le matériel et la papeterie du bureau ainsi que les systèmes de classement électronique;
  • Contribuer à la collecte de données et de renseignements pour le processus d'examen des programmes;
  • Communiquer les mises à jour requises de tous les sites Web hébergés à la Laurentienne concernant l'École, et assurer la mise à jour des pages de l'École dans le CMS et le CIR;
  • Contribuer à la collecte de données et de renseignements pour les rapports annuels de l'École;
  • Gérer un compte de courrier électronique de l'Université, la page personnelle dans LUNET (tenue, protection, contrôle de l'accès);
  • Travailler avec une variété de logiciels, y compris Microsoft (beaucoup avec MS Word et Excel), Adobe Acrobat, Ellucian, GMail, Windows Explorer, PowerPoint , Tableau, Business Objects, etc.;
  • Contribuer à la collecte de données et de renseignements, et ébaucher les documents requis pour les examens de programmes;
  • Exécuter toutes autres tâches qu'on lui confie.
Exigences
  • Diplôme d'études secondaires ou deux années d'études collégiales dans un domaine pertinent;
  • De trois à cinq ans d'expérience en administration de bureau, avec de préférence, de deux à trois ans dans un milieu postsecondaire;
  • Maîtrise des deux langues officielles, français et anglais, parlées et écrites, obligatoire;
  • Expérience et connaissance approfondie de MS Word et Excel, compétences en organisation de données électroniques et de gestion de bases de données, ainsi que connaissance de PowerPoint, du courrier et des calendriers électroniques, et de la navigation sur Internet;
  • Expérience dans l'application de politiques et processus institutionnels et de processus budgétaires;
  • Expérience dans la coordination d'événements un atout;
  • Connaissance du matériel de bureau standard et du dépannage de base de matériel et de programmes informatiques;
  • Solides compétences en communication et relations interpersonnelles, expérience du service à la clientèle, un atout;
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation, et capacité de prioriser de multiples responsabilités, de travailler sous pression afin de respecter les échéances tout en faisant face à des dérangements divers;
  • Capacité de déterminer les informations et ressources nécessaires pour accomplir les tâches en faisant attention aux détails;
  • Solides compétences stratégiques et analytiques, en résolution de problèmes et en réflexion critique;
  • Motivation et capacité de s'adapter à un milieu diversifié en constante évolution;
  • Capacité de travailler en collaboration et de façon autonome et de prendre des initiatives avec un minimum de supervision; et
  • Maturité, professionnalisme, discrétion et capacité d'assurer la confidentialité.

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

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On demande :Poste

On demande :Adjoint(e) de bureau

On demande :Bureau des anciens

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No. de poste : L

Traitement : 27,29 $ - 31,29 $ de l'heure

Traitement : À l'étude

Concours se termine :
Tuesday, le 15 October 2024 à16h00