Current jobs related to Assistant administratif à l'École des sciences naturelles - Sudbury, Ontario - Université Laurentienne


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Poste de Coordonnateur des programmesLe Carrefour francophone de Sudbury recherche un coordonnateur des programmes pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la coordination des programmes culturels éducatifs et communautaires.ResponsabilitésÉtablir les calendriers de planification,...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Poste de Coordonnateur des programmesLe Carrefour francophone de Sudbury recherche un coordonnateur des programmes pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la coordination des programmes culturels éducatifs et communautaires.ResponsabilitésÉtablir les calendriers de planification,...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Coordonnateur des programmesLe Carrefour francophone de Sudbury recherche un coordonnateur des programmes pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la coordination des programmes culturels éducatifs et communautaires.ResponsabilitésÉtablir les calendriers de planification, d'exécution et...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Coordonnateur des programmesLe Carrefour francophone de Sudbury recherche un coordonnateur des programmes pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la coordination des programmes culturels éducatifs et communautaires.ResponsabilitésÉtablir les calendriers de planification, d'exécution et...


  • Sudbury, Ontario, Canada Health Sciences North Full time

    Vous recherchez un défi passionnant dans le domaine des soins respiratoires ? Nous sommes à la recherche d'un thérapeute respiratoire expérimenté pour rejoindre notre équipe à Health Sciences North.Compétences requisesÉducation : Diplôme en thérapie respiratoire ou domaine connexeExpérience : Au moins 2 ans d'expérience dans un...

  • Chef de cuisine

    2 weeks ago


    Sudbury, Ontario, Canada Garderie Touche-à-tout Full time

    Garderie Touche-à-tout recherche un Cuisinier qualifié pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que cuisinier, vous serez responsable de la préparation et de la cuisson de repas complets ou de plats individuels pour nos enfants. Vous devrez également prendre en charge les besoins alimentaires spéciaux des enfants et maintenir un environnement de...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Détails du posteL'Aide-éducatrice ou l'Aide-éducateur du Carrefour francophone de Sudbury est un membre essentiel de notre équipe dévouée et dynamique. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée par l'éducation et la prise en charge des enfants de 0 à 4 ans.ResponsabilitésContribuer au bon fonctionnement du programme...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Poste d'Aide-éducatrice/Aide-éducateurL'Aide-éducatrice/Aide-éducateur du Carrefour francophone de Sudbury est un membre essentiel de notre équipe dévouée et dynamique. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée par l'éducation de la petite enfance qui peut contribuer à créer un environnement sécuritaire et enrichissant...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Poste d'Aide-éducatrice/Aide-éducateurL'Aide-éducatrice/Aide-éducateur du Carrefour francophone de Sudbury est un membre essentiel de notre équipe dévouée et dynamique. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée par l'éducation de la petite enfance qui peut contribuer à créer un environnement sécuritaire et enrichissant...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Poste d'Aide-éducatrice/Aide-éducateur de la petite enfanceL'Aide-éducatrice/Aide-éducateur du Carrefour francophone de Sudbury est un membre essentiel de notre équipe dévouée et dynamique. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée par le développement de l'enfant et la création d'un environnement sécuritaire et...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Poste d'Aide-éducatrice/Aide-éducateur de la petite enfanceL'Aide-éducatrice/Aide-éducateur du Carrefour francophone de Sudbury est un membre essentiel de notre équipe dévouée et dynamique. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée par le développement de l'enfant et la création d'un environnement sécuritaire et...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Carrefour francophone de SudburyRejoignez notre équipe dynamique et créative dans le domaine de la culture et de l'éducation!MissionNous sommes un chef de file dans le domaine de la petite enfance à Sudbury et nous recherchons un Aide-éducatrice/Aide-éducateur pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésContribuer au bon fonctionnement du...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Carrefour francophone de SudburyRejoignez notre équipe dynamique et créative dans le domaine de la culture et de l'éducation!MissionNous sommes un chef de file dans le domaine de la petite enfance à Sudbury et nous recherchons un Aide-éducatrice/Aide-éducateur pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésContribuer au bon fonctionnement du...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Détails du posteLe Carrefour francophone de Sudbury est à la recherche d'un éducateur à la petite enfance passionné par la pédagogie et la création artistique pour rejoindre son équipe de professionnels de la petite enfance.**Responsabilités**Concevoir et mettre en œuvre des programmes éducatifs axés sur le développement de l'enfant, en...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Détails du posteLe Carrefour francophone de Sudbury est à la recherche d'un éducateur à la petite enfance passionné par la pédagogie et la création artistique pour rejoindre son équipe de professionnels de la petite enfance.**Responsabilités**Concevoir et mettre en œuvre des programmes éducatifs axés sur le développement de l'enfant, en...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Poste d'éducateur à la petite enfanceNous sommes à la recherche d'une personne passionnée par la pédagogie pour la petite enfance qui souhaite rejoindre notre équipe dynamique au Carrefour francophone de Sudbury.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des programmes éducatifs axés sur le développement de l'enfant, en tenant compte...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Poste d'éducateur à la petite enfanceNous sommes à la recherche d'une personne passionnée par la pédagogie pour la petite enfance qui souhaite rejoindre notre équipe dynamique au Carrefour francophone de Sudbury.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des programmes éducatifs axés sur le développement de l'enfant, en tenant compte...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'une personne qualifiée, créative et dynamique pour occuper le poste de Superviseur de centre de la petite enfance.Le Carrefour francophone de Sudbury est un centre culturel et communautaire sans but lucratif qui assure la vitalité et la transmission de la culture et de la langue françaises. Nous comptons...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'une personne qualifiée, créative et dynamique pour occuper le poste de Superviseur de centre de la petite enfance.Le Carrefour francophone de Sudbury est un centre culturel et communautaire sans but lucratif qui assure la vitalité et la transmission de la culture et de la langue françaises. Nous comptons...


  • Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Le Carrefour francophone de Sudbury est à la recherche d'une personne qualifiée, créative et dynamique pour occuper le poste de Superviseur de centre de la petite enfance.Ce poste est responsable de la planification et de la direction du programme d'un centre de garde, ainsi que de la supervision du personnel.La personne qui occupe ce poste doit...

Assistant administratif à l'École des sciences naturelles

3 months ago


Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

Poste à temps plein

Mission du poste

Le titulaire de ce poste est chargé de fournir un soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles. Cela inclut l'assistance au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues et au corps professoral, ainsi qu'un soutien général à la communauté étudiante. Cette personne joue un rôle clé dans les questions de gouvernance et les affaires internes et externes de l'Université, notamment en ce qui concerne les budgets, les programmes de cours, les charges de travail, les examens des programmes, le recrutement et d'autres activités variées. Sous la supervision du directeur des opérations de la faculté, elle est également responsable de fournir des informations et des rapports au bureau du doyen.

Responsabilités principales
  1. Recevoir et transmettre des informations, répondre à diverses demandes internes et externes, et collaborer avec des parties prenantes variées.
  2. Surveiller et gérer différents budgets, tout en produisant des rapports à l'aide d'outils Excel.
  3. Aider le directeur à établir et à mettre à jour le calendrier annuel des cours ainsi que les charges de travail des enseignants.
  4. Traiter les demandes relatives au calendrier et signaler les conflits potentiels au directeur et au bureau du doyen.
  5. Assurer la gestion des responsabilités de l'unité concernant les surcharges et les contrats des chargés de cours.
  6. Assister le directeur et les technologues dans la coordination des travaux pratiques pour les cycles de premier et deuxième niveaux.
  7. Aider les coordonnateurs de programmes d'études supérieures à déployer efficacement les auxiliaires à l'enseignement.
  8. Participer à l'organisation de réunions et effectuer des réservations pour divers projets.
  9. Assister le directeur dans la gestion des informations, y compris la mise à jour des listes de contacts pour les étudiants.
  10. Prendre des notes et préparer les procès-verbaux ainsi que les ordres du jour des réunions de l'École.
  11. Gérer le matériel de bureau et les systèmes de classement électronique.
  12. Contribuer à la collecte de données pour le processus d'examen des programmes.
  13. Communiquer les mises à jour nécessaires pour les sites Web de l'École.
  14. Utiliser divers logiciels, y compris Microsoft et Adobe Acrobat.
  15. Effectuer toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées.
Qualifications requises
  • Diplôme d'études secondaires ou deux années d'études collégiales dans un domaine pertinent.
  • Expérience de trois à cinq ans en administration de bureau, de préférence dans un environnement postsecondaire.
  • Maîtrise des deux langues officielles, français et anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Connaissance approfondie de MS Word et Excel.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Capacités organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles.
  • Aptitude à travailler de manière autonome et en collaboration.
  • Professionnalisme, maturité, discrétion et capacité à maintenir la confidentialité.

Horaires de travail : 33,75 heures par semaine.

Rémunération : Entre 27,29 $ et 31,29 $ de l'heure.