Agent(e) administratif(ve) en gestion de projets
3 weeks ago
Description du poste
Relevant du responsable du service de réalisation immobilière, le/la titulaire du poste d'agent(e) administratif(ve) en gestion de projets est chargé(e) d'exécuter des tâches administratives liées à la gestion financière, matérielle et informationnelle. Ce rôle implique également l'organisation du travail et la planification de l'exécution de projets complexes, nécessitant la collecte et l'analyse de données.
Rôle et responsabilités
Le/la coordinateur(trice) administratif(ve) de projets de construction joue un rôle essentiel dans le soutien des opérations administratives des projets. Ses principales responsabilités incluent :
- Gestion de la documentation et des rapports de projet
- Coordination des réunions et communication avec les parties prenantes
- Mise à jour des bases de données de projets
- Collaboration étroite avec l'équipe de projet pour garantir une exécution efficace et le respect des délais
Une connaissance approfondie des processus administratifs et des outils de gestion de projets est indispensable, tout comme la capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
Responsabilités spécifiques
- Assister les chefs de projet dans le suivi administratif et financier des projets
- Élaborer des échéanciers de projet en collaboration avec les chefs de projet
- Maintenir à jour le tableau de bord SharePoint des échéanciers de projets
- Vérifier l'avancement des projets à l'aide de listes de contrôle
- Effectuer un suivi régulier avec les chefs de projet concernés
- Participer à l'amélioration des méthodes et outils de travail
- Préparer des rapports d'information financière et d'avancement des projets
- Accomplir toute autre tâche connexe sur demande
Exigences
Le candidat doit posséder l'une des qualifications suivantes :
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, ou dans une discipline connexe reconnue
- DEC combiné à un certificat universitaire pertinent
- Attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures ou plus, accompagnée d'une expérience dans le domaine
Compétences requises
- Minimum de trois (3) ans d'expérience en administration de projets de construction ou dans un rôle similaire
- Une année d'expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux est un atout
Ce poste nécessite la réussite d'un test théorique. Les diplômes obtenus hors Québec doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études.
Remarques
Le CHU de Québec-Université Laval est un centre hospitalier universitaire majeur, offrant des soins spécialisés à une vaste population. Le candidat retenu devra fournir les documents attestant des exigences de l'emploi, tels que les copies de diplômes et le curriculum vitae.
Le CHU de Québec-Université Laval encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des autochtones et des personnes en situation de handicap.
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Agent(e) administratif(ve) – Poste à temps plein
3 weeks ago
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
3 weeks ago
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Assistant(e) administratif(ve)
3 weeks ago
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
3 weeks ago
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Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeVous êtes titulaire ou en voie d'obtenir une formation technique dans le secteur administratif? Vous excellez dans le soutien administratif technique et aspirez à jouer un rôle clé au sein d'une équipe engagée auprès des acteurs communautaires? Rejoignez-nous en tant qu'agent(e) administratif(ve) en soutien communautaire. Vos aptitudes en...
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Représentant(e) administratif(ve) de ventes
5 hours ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeÀ propos de l'emploi Nous recherchons un représentant(e) administratif(ve) de ventes passionné(e) par le service à la clientèle pour soutenir notre département de vente et de production à Randstad.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et gérer les demandes d'informationCoordonner les commandes B2B et suivre les commandes en coursEffectuer...
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1 hour ago
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Assistant(e) administratif(ve)
6 days ago
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Agent(e) administratif(ve) en transactions
3 weeks ago
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Assistant(e) administratif(ve)
3 weeks ago
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Assistant(e) administratif(ve)
3 weeks ago
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3 weeks ago
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