Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada EXO Full time

Présentation du poste

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) chez exo, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives au sein de notre organisation. exo est un acteur majeur dans le domaine du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, offrant des services de train, d'autobus et de transport adapté.

Notre entreprise valorise un environnement de travail humain et innovant, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires flexibles et des options de télétravail.

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'avantages variés, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d'aide aux employés, ainsi qu'un accès à un service de télémédecine pour vous et votre famille.

Missions principales

  • Organiser et coordonner les réunions, y compris la gestion des invitations et la logistique associée ;
  • Planifier et suivre les dossiers administratifs (budgets, demandes de services, suivi des contrats, etc.) pour garantir le respect des délais ;
  • Préparer et uniformiser les documents tout en assurant la qualité linguistique et le respect des normes officielles ;
  • Apporter un soutien aux équipes dans le suivi des dossiers pour respecter les échéances ;
  • Servir de point de contact pour la direction, en collaborant avec d'autres assistants administratifs pour partager la charge de travail ;
  • Rédiger des correspondances et préparer divers formulaires pour le suivi ;
  • Améliorer et gérer les dossiers administratifs en maintenant un système de classement efficace ;
  • Vérifier et mettre à jour les inventaires nécessaires aux activités de l'unité ;
  • Gérer les processus liés aux mouvements internes de l'équipe ;
  • Encourager le travail d'équipe et soutenir les collègues dans leurs fonctions.

Cette liste de responsabilités est indicative et peut évoluer en fonction des besoins de l'organisation.

Exigences du poste

Formation

  • Diplôme en secrétariat ou domaine équivalent.

Expérience

  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Compétences requises

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) ;
  • Excellente capacité rédactionnelle et connaissance approfondie du français ;
  • Sens de l'organisation, initiative, rigueur et discrétion ;
  • Aptitudes pour la gestion du temps et des priorités ;
  • Compétences en travail d'équipe et relations interpersonnelles ;
  • Autonomie élevée ;
  • Connaissance du système SAP est un atout.

Conditions de travail

Emploi régulier à temps plein, avec un horaire de 37.5 heures par semaine, en mode hybride.

Remarque

Le masculin est utilisé de manière générique. Seules les candidatures retenues seront contactées.

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Emploi - AdministrateurDescription du poste :Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et compétent(e) pour intégrer notre équipe au sein de CIM Conseil, une entreprise reconnue pour son expertise et son engagement envers l'avenir. Avec 25 ans d'expérience, nous nous efforçons de propulser le succès de nos...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Emploi - Administrateur Horaire: Aucune information Description: Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Rejoignez une entreprise dynamique et innovante. Avec 25 ans d'expérience, CIM Conseil s'appuie sur l'expertise de ses équipes pour favoriser la réussite des organisations. Dans le cadre de notre...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Emploi - AdministrateurDescription du poste :Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et compétent(e) pour intégrer notre équipe d'administration et de finance, plus particulièrement au sein de la production documentaire.Responsabilités principales :Garantir la qualité linguistique et la mise en forme des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Rejoins une entreprise dynamique qui valorise la collaboration et l'esprit d'équipe.SolutionCondo est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Pourquoi choisir SolutionCondo? Nous offrons...Un cadre de travail axé sur la coopération et le développement personnel;Des assurances collectives après une période...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GUAY Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) - VentesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de l'équipe de ventes de GUAY, vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement dynamique et collaboratif. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales.Responsabilités :Gérer l'ensemble des crédits et des...

  • Assistant-e administratif-ve polyvalent-e

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Description du posteNous recherchons un-e assistant-e administratif-ve pour soutenir l'équipe du département de la Mobilité. Ce rôle inclut la participation à un projet majeur dans la région métropolitaine, axé sur l'accès à l'aéroport de Montréal. Vous serez chargé-e de diverses tâches administratives, telles que la gestion documentaire, le...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Montréal (présentiel)Rejoignez une équipe engagée où l'enthousiasme au travail est primordial. Nous recherchons des adjoints(tes) administratifs(ves) désireux(ses) de contribuer à une entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique.Responsabilités :Exécuter des tâches de secrétariat général, y...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Vous recherchez un poste au sein d'une entreprise qui privilégie la collaboration?Dans une atmosphère détendue et amicale?SolutionCondo recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)Pourquoi choisir SolutionCondo? Voici quelques raisons :Un cadre de travail axé sur la coopération et le développement personnel;Des avantages sociaux après une période...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Vous recherchez un poste au sein d'une entreprise qui privilégie la collaboration?Dans une atmosphère agréable et chaleureuse?SolutionCondo est en quête d'un(e) assistant(e) administratif(ve)Les raisons de choisir SolutionCondo :Un cadre de travail centré sur la coopération et le développement personnel;Des assurances collectives accessibles après 3...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Assistant(e) administratif(ve)Emploi - AdministrateurDescription du poste :Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) et dynamique, possédant une maîtrise approfondie de la langue française et des compétences en mise en page. Vous serez intégré(e) au sein de notre équipe Administration et finance, plus précisément dans le secteur de la...

  • Assistant-e administratif-ve polyvalent-e

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Description du posteNous recherchons un-e assistant-e administratif-ve pour soutenir l'équipe du département de la Mobilité. Ce rôle inclut la participation à un projet majeur de la région, le Programme Accès à l'aéroport de Montréal. Vous serez chargé-e de plusieurs tâches administratives, telles que la gestion documentaire, le contrôle...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'entreprise

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'entreprise EJP CONSTRUCTION INC.Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à l'atteinte des objectifs de...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'entreprise

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'entreprise EJP CONSTRUCTION INC.Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à l'atteinte des objectifs de...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Vous recherchez un poste au sein d'une entreprise qui valorise la collaboration?Vous souhaitez évoluer dans un cadre agréable et chaleureux?Ne cherchez plus!SolutionCondo est en quête d'un(e) assistant(e) administratif(ve).Pourquoi choisir SolutionCondo? Voici quelques raisons :Un cadre de travail centré sur la coopération et le développement...

  • Assistant(e) Administratif(ve) des Opérations

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) des OpérationsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans l'équipe des opérations et de direction en apportant un soutien dans diverses tâches.Réviser et mettre en page des documents Google Doc et Google SlideTraduire des documents du français à l'anglais et vice-versaCoordonner et participer à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) des Opérations

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) des OpérationsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans l'équipe des opérations et de direction en apportant un soutien dans diverses tâches.Réviser et mettre en page des documents Google Doc et Google SlideTraduire des documents du français à l'anglais et vice-versaCoordonner et participer à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Ventes

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GUAY Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en VentesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en Ventes chez GUAY, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée. Votre rôle sera essentiel pour soutenir les opérations commerciales à l'échelle provinciale.Responsabilités :Gérer l'ensemble des crédits et des opportunités pour l'entreprise.Assurer un...