Assistant-e administratif-ve polyvalent-e

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

Description du poste

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve pour soutenir l'équipe du département de la Mobilité. Ce rôle inclut la participation à un projet majeur de la région, le Programme Accès à l'aéroport de Montréal. Vous serez chargé-e de plusieurs tâches administratives, telles que la gestion documentaire, le contrôle qualité, ainsi que la préparation de documents techniques et de présentations.

Nous proposons un environnement de travail hybride flexible, vous permettant de travailler à distance tout en ayant accès à nos bureaux.

Responsabilités principales

  • Élaborer des plans de travail et des formulaires en accord avec les exigences des clients;
  • Contribuer à la création et à la révision de tableaux (estimations, bordereaux descriptifs, demandes de paiement, etc.), de rapports, de devis et de présentations en respectant les attentes des clients;
  • Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues et les divers clients et fournisseurs;
  • Assurer le suivi et la gestion des livrables;
  • Organiser et planifier des réunions, ainsi que gérer les réservations nécessaires;
  • Aider à la création et à la mise en forme de documents promotionnels, tels que des annonces en ligne et des fiches-projets pour les offres de services;
  • Apporter un soutien à l'équipe dans divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, gestion des projets, suivi des jalons importants, etc.

Qualifications requises

  • Formation en techniques de bureautique (les nouveaux diplômés sont les bienvenus);
  • Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français. La connaissance de l'anglais écrit est un atout pour communiquer avec nos diverses parties prenantes;
  • Un sens aigu de l'esthétisme dans les communications, un souci élevé de la qualité du travail et une attention particulière aux détails;
  • Maîtrise de la suite MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et Visio) ainsi que d'Adobe Pro ou Bluebeam;
  • Connaissance de la plateforme SharePoint;
  • Faire preuve de professionnalisme, de discrétion, de confidentialité, d'esprit d'initiative et de collaboration, ainsi qu'un bon jugement;
  • Capacité à respecter les procédures et méthodes établies.

Engagement de CIMA+

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. Nous nous engageons à créer des opportunités pour tous nos talents, favorisant le succès de la firme et le développement personnel, sans distinction de culture ou d'autres différences. Nous adhérons pleinement aux principes d'équité en matière d'emploi et encourageons les candidatures de toutes les personnes, y compris les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes en situation de handicap.

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Emploi - AdministrateurDescription du poste :Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et compétent(e) pour intégrer notre équipe au sein de CIM Conseil, une entreprise reconnue pour son expertise et son engagement envers l'avenir. Avec 25 ans d'expérience, nous nous efforçons de propulser le succès de nos...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Emploi - Administrateur Horaire: Aucune information Description: Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Rejoignez une entreprise dynamique et innovante. Avec 25 ans d'expérience, CIM Conseil s'appuie sur l'expertise de ses équipes pour favoriser la réussite des organisations. Dans le cadre de notre...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Emploi - AdministrateurDescription du poste :Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et compétent(e) pour intégrer notre équipe d'administration et de finance, plus particulièrement au sein de la production documentaire.Responsabilités principales :Garantir la qualité linguistique et la mise en forme des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Rejoins une entreprise dynamique qui valorise la collaboration et l'esprit d'équipe.SolutionCondo est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Pourquoi choisir SolutionCondo? Nous offrons...Un cadre de travail axé sur la coopération et le développement personnel;Des assurances collectives après une période...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GUAY Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) - VentesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de l'équipe de ventes de GUAY, vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement dynamique et collaboratif. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales.Responsabilités :Gérer l'ensemble des crédits et des...

  • Assistant-e administratif-ve polyvalent-e

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Description du posteNous recherchons un-e assistant-e administratif-ve pour soutenir l'équipe du département de la Mobilité. Ce rôle inclut la participation à un projet majeur dans la région métropolitaine, axé sur l'accès à l'aéroport de Montréal. Vous serez chargé-e de diverses tâches administratives, telles que la gestion documentaire, le...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Montréal (présentiel)Rejoignez une équipe engagée où l'enthousiasme au travail est primordial. Nous recherchons des adjoints(tes) administratifs(ves) désireux(ses) de contribuer à une entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique.Responsabilités :Exécuter des tâches de secrétariat général, y...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Vous recherchez un poste au sein d'une entreprise qui privilégie la collaboration?Dans une atmosphère détendue et amicale?SolutionCondo recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)Pourquoi choisir SolutionCondo? Voici quelques raisons :Un cadre de travail axé sur la coopération et le développement personnel;Des avantages sociaux après une période...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Vous recherchez un poste au sein d'une entreprise qui privilégie la collaboration?Dans une atmosphère agréable et chaleureuse?SolutionCondo est en quête d'un(e) assistant(e) administratif(ve)Les raisons de choisir SolutionCondo :Un cadre de travail centré sur la coopération et le développement personnel;Des assurances collectives accessibles après 3...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Assistant(e) administratif(ve)Emploi - AdministrateurDescription du poste :Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) et dynamique, possédant une maîtrise approfondie de la langue française et des compétences en mise en page. Vous serez intégré(e) au sein de notre équipe Administration et finance, plus précisément dans le secteur de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'entreprise

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'entreprise EJP CONSTRUCTION INC.Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à l'atteinte des objectifs de...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'entreprise

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'entreprise EJP CONSTRUCTION INC.Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à l'atteinte des objectifs de...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Vous recherchez un poste au sein d'une entreprise qui valorise la collaboration?Vous souhaitez évoluer dans un cadre agréable et chaleureux?Ne cherchez plus!SolutionCondo est en quête d'un(e) assistant(e) administratif(ve).Pourquoi choisir SolutionCondo? Voici quelques raisons :Un cadre de travail centré sur la coopération et le développement...

  • Assistant(e) Administratif(ve) des Opérations

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) des OpérationsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans l'équipe des opérations et de direction en apportant un soutien dans diverses tâches.Réviser et mettre en page des documents Google Doc et Google SlideTraduire des documents du français à l'anglais et vice-versaCoordonner et participer à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) des Opérations

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) des OpérationsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans l'équipe des opérations et de direction en apportant un soutien dans diverses tâches.Réviser et mettre en page des documents Google Doc et Google SlideTraduire des documents du français à l'anglais et vice-versaCoordonner et participer à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Ventes

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GUAY Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en VentesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en Ventes chez GUAY, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée. Votre rôle sera essentiel pour soutenir les opérations commerciales à l'échelle provinciale.Responsabilités :Gérer l'ensemble des crédits et des opportunités pour l'entreprise.Assurer un...

  • Assistant(e) administratif(ve) bilingue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) bilingueDescription du poste :Notre client, une entreprise leader dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe professionnelle et dynamique. Ce poste permanent en mode hybride offre la possibilité de travailler dans un environnement de bureau...