Administrateur adjoint

2 months ago


SaintIsidore, Canada Marc-André Paré Consultant inc. Full time
Description du poste

L'administrateur adjoint joue un rôle clé en soutenant la direction générale dans la gestion des données, des commandes et d'autres tâches administratives. Il est également responsable des commandes, de l'inventaire, de la conformité et de la qualité, ainsi que d'une partie de la comptabilité.

Responsabilités
  • Faire les achats de matériel de meunerie et de bureau.
  • Effectuer la prise d'échantillons et faire le suivi avec les fournisseurs.
  • Faire le traitement des prescriptions.
  • Effectuer le cycle de facturation (fournisseurs, clients).
  • Produire les états financiers.
  • Gérer la trésorerie (Une portion de la comptabilité est confiée à l'externe).
  • Planifier et faire le suivi des séances du conseil d'administration et des assemblées d'actionnaires.
  • Piloter ou collaborer à la réalisation des projets de la meunerie.
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les appels.
  • Effectuer des tâches d'accueil et de réception.
  • Effectuer diverses tâches de bureautique telles que lettre, correspondance, compte rendu, documents d'informations, préparation et suivi de réunions, etc.
Conditions de travail
  • Poste régulier à temps complet (30 heures/semaine).
  • Horaire flexible et possibilité de télétravail partiellement.
  • Salaire et avantages sociaux compétitifs.
  • 3 semaines de vacances et 10 jours de congé de maladie annuellement.
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité, en secrétariat, avoir une formation pertinente ou une expérience jugée équivalente.
  • Avoir une expérience pertinente.
  • Avoir une bonne connaissance de la Suite Office.
  • Excellente maîtrise du français et bonne capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
  • Rigueur et capacité à respecter les échéanciers.
  • Entregent et bon sens du travail d'équipe.
  • Excellent sens du service à la clientèle.
  • Autonomie et débrouillardise.


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    À propos de l'usine de Saint-PrimeL'usine de Saint-Prime, située au Lac-Saint-Jean, est une entreprise spécialisée dans la fabrication de poutrelles en I depuis plus de 20 ans. Nous nous concentrons principalement sur la production de poutrelles utilisées dans les solives des constructions résidentielles et commerciales à ossatures de bois.Nos...


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  • Bas-Saint-Laurent, Canada Bertone Full time

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  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    À propos du posteL'administrateur adjoint recherché par Randstad Canada jouera un rôle clé dans l'équipe administrative de notre client à Saint-Hyacinthe. Vous serez chargé de l'entrée de données, du classement, de la numérisation, de la prise d'appels et de l'accueil des visiteurs.Compétences requisesPour réussir dans ce...


  • Saint-Narcisse-de-Beaurivage, Canada Bernard Breton inc. Full time

    Offres d'avantagesÀ Bernard Breton inc., nous offrons un environnement de travail dynamique et une équipe collaborative. En tant qu'administrateur adjoint, vous bénéficierez d'un horaire de jour, d'une conciliation travail-famille et d'un ensemble de vêtements corporatifs fournis par l'employeur. Nous nous engageons également à...


  • Saint-Léonard, Quebec, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur financier adjoint pour rejoindre notre équipe de conseillers financiers. Vous serez chargé de saisir les contrats de placements et d'assurances dans les différents logiciels, d'assurer les suivis auprès des fournisseurs de services d'assurances et de fonds, et de préparer et d'envoyer les...


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  • Saint-Georges, Quebec, Canada Robert Bernard Full time

    Devenir un membre de l'équipe de Robert BernardAvec Robert Bernard, tu seras plus qu'un simple administrateur adjoint. Tu seras le phare qui guide notre clientèle vers une expérience exceptionnelle.ResponsabilitésTu prends en charge les appels entrants et assures un service à la clientèle d'excellence ;Tu accueilles la clientèle et assures...


  • Saint-Joseph-de-Beauce, Canada Bernard Breton inc. Full time

    Bernard Breton inc.**À propos de l'emploi** Nous recherchons un administrateur adjoint(e) pour rejoindre notre équipe. **Compétences requises** - Horaire de jour - Conciliation travail-famille - Vêtements corporatifs fournis par l'employeur - Assurance invalidité court-terme - Assurance invalidité long-terme - REER avec cotisation de...


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  • Saint-Prime, Canada Produits forestiers Résolu Full time

    L'usine de Saint-Prime, située au Lac-Saint-Jean, est spécialisée dans la fabrication de poutrelles en I depuis près de 20 ans. Ces poutrelles sont principalement utilisées dans les solives des constructions résidentielles et commerciales à ossatures de bois. Au fil du temps, nous avons su adapter notre produit au marché en l'offrant dans une...


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  • Chaudière-Nord (Saint-Joseph-De-Beauce), Canada Bernard Breton inc. Full time

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  • Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

    ProfilResponsabilitésL'administrateur adjoint est chargé de mettre en œuvre et de surveiller les programmes selon les directives de la directrice générale. Il est responsable de la génération de notes de service, de courriels et de rapports, ainsi que de la reproduction de documents. Il doit également élaborer et maintenir le système de...


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  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

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