Responsable de la gestion des affectations

3 hours ago

Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time
Présentation de la fonction

Sous la supervision du coordonnateur à la gestion des affectations, la personne chargée de cette fonction assure le suivi des différentes activités liées à la préparation et au traitement de la paie et de l'affectation du personnel de l'entretien, en conformité avec les règles en vigueur.

Responsabilités principales
  • Préparer les horaires hebdomadaires du personnel d'entretien en fonction des besoins et paramètres transmis par les gestionnaires et en conformité avec les conventions collectives et les règles établies, et obtenir les approbations nécessaires.
  • Effectuer les modifications d'horaires en fonction des changements et des imprévus (annulations, ajouts, etc.) selon les critères établis et obtenir les autorisations nécessaires, s'il y a lieu.
  • Effectuer la validation des temps saisie par les employés et communiquer les écarts aux gestionnaires.
  • Appliquer les opérations requises à la vérification et à la correction des paies.
  • Appliquer les systèmes de contrôle permettant de s'assurer que les montants payés sont conformes aux données recueillies.
  • Valider et saisir les demandes de congés en respectant les procédures et quotas.
  • Prendre en charge l'affichage des postes vacants et des nominations selon la convention collective.
  • Vérifier, valider et saisir les « feuilles jaunes » de temps supplémentaire.
  • Répondre aux diverses questions du personnel au regard de la paie, des cédules et des congés.
  • Préparer et concevoir différents documents, formulaires, rapports inhérents aux activités de l'affectation.
  • Compiler les informations au sujet des employés temporaires et produire les rapports inhérents à la gestion des temporaires.
  • Valider et afficher les vides de vacances.
  • Participer à différents comités en lien avec ses fonctions.
Profil recherché
  • D.E.C. en techniques de comptabilité et de gestion ou discipline connexe.
  • Trois (3) ans d'expérience pertinente.
  • Connaissance approfondie de logiciel spécialisé en gestion des ressources humaines et paie.
  • Expérience dans un milieu de travail syndiqué.
  • Connaissance d'usage de la suite Microsoft Office.
  • Faire preuve de minutie et d'une grande rigueur.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Sens de l'organisation développé.
  • Aptitudes relationnelles.
  • Facilité d'expression orale et écrite.

  • Coordinateur des affectations

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    DESCRIPTION DU POSTE Sous la supervision du responsable de la gestion des affectations, le candidat retenu sera chargé de surveiller et de gérer les activités liées à la rémunération et à l'affectation du personnel d'entretien. Il devra se conformer aux réglementations en vigueur et garantir la conformité des opérations. PRINCIPALES...

  • Technicien aux affectations

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision du coordonnateur à la gestion des affectations, la personne assure le suivi des différentes activités liées à la préparation et au traitement de la paie et de l'affectation du personnel de l'entretien, en conformité avec les règles en vigueur. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Prépare les horaires...

  • Technicien aux affectations

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    Québec, Quebec, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

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    4 weeks ago

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  • Responsable de la gestion de portefeuille de projets

    4 weeks ago

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  • Responsable de la gestion de restaurant

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  • Responsable de la gestion financière

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    Québec, Quebec, Canada Alliance Recrutement de Personnel Full time

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  • Responsable de la cuisine

    7 days ago

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    4 weeks ago

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  • Responsable de la cybersécurité et de la protection opérationnelle

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