Coordinateur des affectations

3 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du responsable de la gestion des affectations, le candidat retenu sera chargé de surveiller et de gérer les activités liées à la rémunération et à l'affectation du personnel d'entretien. Il devra se conformer aux réglementations en vigueur et garantir la conformité des opérations.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Élaborer les plannings hebdomadaires du personnel d'entretien en tenant compte des besoins et des critères définis, tout en respectant les conventions collectives.

• Gérer les ajustements d'horaires en cas de changements ou d'imprévus, en obtenant les autorisations nécessaires.

• Vérifier les données de temps saisies par les employés et informer les gestionnaires en cas d'écarts.

• Assurer la révision et la correction des paies en appliquant les procédures requises.

• Contrôler les montants versés en veillant à leur conformité avec les données collectées.

• Gérer les demandes de congés et les quotas selon les procédures établies.

• Publier les postes vacants et les nominations conformément à la convention collective.

• Traiter les feuilles de temps supplémentaires et les demandes de congés.

• Répondre aux questions des employés concernant la rémunération, les horaires et les congés.

• Préparer divers documents, formulaires et rapports liés à l'affectation du personnel.

• Compiler les informations relatives aux employés temporaires et produire les rapports nécessaires.

• Participer à des comités en lien avec les fonctions du poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou domaine similaire.

• Trois (3) ans d'expérience pertinente exigée.

• Maîtrise d'un logiciel spécialisé en gestion des ressources humaines et de la paie.

• Expérience dans un environnement de travail syndiqué.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

• Souci du détail et rigueur dans le travail.

• Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression.

• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

• Compétences en communication orale et écrite de haut niveau.

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