Administrateur adjoint

1 month ago


Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

Job Description

L'administrateur adjoint est responsable de soutenir les équipes de la direction et de la comptabilité. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des employés de l'entreprise pour assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs, la gestion efficace du courrier et la numérisation des documents. Il assure également une bonne communication avec l'agence de réservation en ce qui concerne les déplacements des employés et participe au processus de suivi des paiements des clients.

Responsabilités

  • Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs
  • Assurer la gestion efficace du courrier et la numérisation des documents
  • Assurer une bonne communication avec l'agence de réservation en ce qui concerne les déplacements des employés
  • Participer au processus de suivi des paiements des clients
  • Participer à la bonne gestion de la flotte automobile
  • Aider à la préparation de réunions
  • Assurer un support à la direction et à l'équipe de la comptabilité

Compétences requises

  • Minimum trois ans d'expérience dans un emploi similaire
  • Aisance avec les outils de travail principaux (Excel et Word)
  • Bilinguisme et excellente qualité d'expression orale et écrite (autant en français qu'en anglais)

Qualités requises

  • Sociabilité
  • Esprit d'équipe et coopération
  • Fiabilité
  • Attention aux détails
  • Initiative et autonomie
  • Adaptabilité et capacité d'apprentissage


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