Current jobs related to Administrateur de bureau de direction - Ottawa, Ontario - Ontario - Ottawa

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Delta accounting group Full time

    Requis pour le poste d'administrateur de bureauVous devez avoir un diplôme universitaire.Expérience professionnelleVous devez avoir entre 3 et 5 ans d'expérience professionnelle.Conditions d'emploiEmploi permanent.Langue de travailAnglais.Heures de travail40 heures par semaine.

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Qui sommes-nous?SBMFC. Plus qu'un emploi... une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Qui sommes-nous?SBMFC. Plus qu'un emploi... une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    MissionDans le cadre de vos fonctions à Bruyère, vous contribuerez à notre mission d'améliorer la qualité de vie de nos patients et de nos résidents en vivant nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir.RôleVous serez responsable de fournir un service à la clientèle, de traiter les appels entrants et...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    Mission et valeursBruyère est une organisation qui se démarque par son engagement envers la qualité de vie de ses patients et de ses résidents. Nous sommes guidés par nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir.FonctionsEn tant que commis, vous contribuerez à notre mission en fournissant un service à la...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    Mission et valeursBruyère est une organisation qui se démarque par son engagement envers la qualité de vie de ses patients et de ses résidents. Nous sommes guidés par nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir.FonctionsEn tant que commis, vous contribuerez à notre mission en fournissant un service à la...

  • Administrateur de systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Titre du posteAdministrateur de systèmesDescription du poste Nous recherchons un administrateur de systèmes expérimenté pour rejoindre notre équipe de Black Tar Corp. Le candidat idéal sera capable de coordonner des séminaires, des conférences et d'aider avec les consultations du personnel et les procédures de griefs. Il devra également coordonner...

  • Administrateur de systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Titre du posteAdministrateur de systèmesDescription du poste Nous recherchons un administrateur de systèmes expérimenté pour rejoindre notre équipe de Black Tar Corp. Le candidat idéal sera capable de coordonner des séminaires, des conférences et d'aider avec les consultations du personnel et les procédures de griefs. Il devra également coordonner...

  • Administrateur en chef de la Chambre des communes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat pour occuper le poste de coordonnatrice administrative principale. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de...

  • Administrateur en chef de la Chambre des communes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat pour occuper le poste de coordonnatrice administrative principale. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de...

  • Administrateur de reception bilingue

    24 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada Randstad Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de réception bilingue pour notre client à Ottawa. Cette position est idéale pour les individus ayant de l'expérience en administration ou en réception d'entreprise.FonctionEn tant qu'administrateur de réception bilingue, vous serez responsable de la gestion des dossiers et du soutien...

  • Administrateur de bureau médical

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    Mission et valeurs Dans le cadre de vos fonctions à Bruyère, vous contribuerez à notre mission d'améliorer la qualité de vie de nos patients et de nos résidents en vivant nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir. Fonctions Vous serez responsable de fournir un service à la clientèle, de traiter les...

  • Administrateur de systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Job DescriptionBlack Tar Corp. est à la recherche d'un administrateur de systèmes expérimenté pour rejoindre son équipe de gestion de projet. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion de projets, la gestion de ressources informatiques et la sécurité des systèmes.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des...

  • Administrateur de systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Job DescriptionBlack Tar Corp. est à la recherche d'un administrateur de systèmes expérimenté pour rejoindre son équipe de gestion de projet. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion de projets, la gestion de ressources informatiques et la sécurité des systèmes.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des...

  • Administrateur en chef de la Chambre des communes

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un coordonnateur administratif principal pour fournir un large éventail de services spécialisés de soutien administratif, financier, logistique, technique et de gestion de l'information.Les responsabilités...

  • Administrateur de projets spécialisé en droit

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère de la Justice Canada Full time

    Professionnels motivés souhaitésNous recherchons des administrateurs de projets expérimentés pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Justice Canada.Détails du posteType d'emploi : Emplois occasionnelsPériode de travail : 90 jours par an (environ 4 à 5 mois)CompensationNos employés sont rémunérés comme suit :EC-01 : entre 60 278 $ et...

  • Administrateur des Ressources Humaines Senior

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Titre du PosteAdministrateur des Ressources Humaines SeniorDescription du PosteL'Administrateur des Ressources Humaines Senior est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution des programmes et des projets liés aux ressources humaines. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la conformité...

  • Administrateur des Ressources Humaines Senior

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Titre du PosteAdministrateur des Ressources Humaines SeniorDescription du PosteL'Administrateur des Ressources Humaines Senior est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution des programmes et des projets liés aux ressources humaines. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la conformité...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos de l'emploiL'organisation Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) est à la recherche d'un Adjoint administratif - COMFOSCAN pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Adjoint administratif - COMFOSCAN assurera le soutien administratif au gestionnaire des programmes de soutien du personnel (PSP) et au personnel du...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos de l'emploiL'organisation Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) est à la recherche d'un Adjoint administratif - COMFOSCAN pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Adjoint administratif - COMFOSCAN assurera le soutien administratif au gestionnaire des programmes de soutien du personnel (PSP) et au personnel du...

Administrateur de bureau de direction

2 months ago

Ottawa, Ontario, Canada Ontario - Ottawa Full time
Rôle et responsabilités

L'administrateur de bureau de direction fournit un soutien administratif et aux programmes au vice-président, Immobilier et vice-président, Acquisitions et développement commercial.

Les responsabilités de l'administrateur de bureau de direction incluent:

  • Coordonner, planifier et organiser des réunions et des conférences avec les employés de la SIC, les hauts fonctionnaires de la Société, tous les paliers gouvernementaux, les clients, les consultants et d'autres tiers.
  • Examiner les demandes et cerner les problèmes afin d'établir leur priorité; filtrer les appels téléphoniques et lire, trier et classer le courrier électronique et papier reçu par le vice-président, Immobilier et vice-président, Acquisitions et développement commercial.
  • Fournir une première réponse aux questions routinières du grand public et transmettre ces questions au membre du personnel de la SIC compétent qui fournira une réponse ou un suivi plus approfondis.
  • Mettre à jour les procédures et les processus administratifs afin de mieux répondre aux exigences opérationnelles du vice-président, Immobilier et vice-président, Acquisitions et développement commercial.
  • Assurer le soutien administratif et les services de secrétariat (par exemple, la logistique, l'accueil) lors des réunions internes et externes avec les intervenants, les consultants, et les membres du gouvernement et du public, de même qu'organiser les conférences téléphoniques.
  • Tenir à jour le calendrier et les listes de personnes-ressources du vice-président, Immobilier et vice-président, Acquisitions et développement commercial, et ajuster son emploi du temps en fonction des changements de priorités et des problèmes potentiels cernés.
  • Informer le vice-président, Immobilier et vice-président, Acquisitions et développement commercial avant les rendez-vous et les réunions, en lui fournissant les renseignements de base nécessaires provenant des systèmes et des fichiers informatiques.
  • Préparer et envoyer la correspondance, et soutenir la préparation et la circulation des mémorandums, des procès-verbaux, des rapports, des ordres du jour et des présentations.
  • Veiller à la cohérence et à la conformité du formatage des rapports et des documents PowerPoint du Conseil d'administration.
  • Prendre des dispositions de voyage ou d'hébergement pour le bureau du vice-président, Immobilier et vice-président, Acquisitions et développement commercial et préparer les demandes de remboursement et les remboursements des dépenses personnelles des employés.
  • Assurer la liaison administrative entre le vice-président, Immobilier et vice-président, Acquisitions et développement commercial et l'équipe de direction, d'autres bureaux de la division Immobilier de la SIC, la Tour CN et les services administratifs.
  • Participer à diverses tâches de communications corporatives et de relations publiques.
  • Promouvoir la gestion des dossiers et assurer la liaison pour remplir la fonction de gestion des dossiers papier et numériques du vice-président, Immobilier et vice-président, Acquisitions et développement commercial.
  • Vérifier les frais généraux, préparer les demandes de paiement, équilibrer les frais généraux à la fin du mois et examiner les requêtes liées aux factures impayées.
  • Mettre en place et entretenir un réseau de personnel de soutien dans l'ensemble des régions afin de garantir l'efficacité des politiques et procédures administratives à l'appui des activités d'exploitation du vice-président, Immobilier et vice-président, Acquisitions et développement commercial.
  • Accueillir les visiteurs du vice-président, Immobilier et vice-président, Acquisitions et développement commercial de manière amicale, professionnelle et plaisante.
  • Avoir une bonne connaissance de travail des politiques et des lignes directrices, des procédures, de la gestion des dossiers et des systèmes informatiques de la SIC.
Compétences et qualifications requises

Pour occuper ce poste, nous recherchons un candidat ayant les compétences et qualifications suivantes:

  • Posséder au minimum un diplôme d'études secondaires et de préférence un diplôme d'études postsecondaires.
  • Expérience d'au moins un à trois ans dans un poste d'administration de bureau de haute direction requise.
  • Expérience en relation client et en service à la clientèle, et expérience de base en relations publiques requise.
  • Une formation ou des études en finances constitueront un atout.
  • Maîtrise de l'utilisation de logiciels de bureau standard, notamment Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint et Teams.
Conditions de travail

Ce poste nécessite la capacité de travailler sous pression pour respecter les échéanciers serrés, de gérer les exigences conflictuelles, les interruptions régulières et les lourdes charges de travail.

Le travail se déroule dans un environnement de bureau.

Des efforts physiques légers, et parfois modérés, doivent être déployés; exige la manipulation d'objets légers ou de poids modéré, y compris du matériel et d'autres fournitures de bureau.