Coordinateur/trice en ventes et marketing pour les biosimilaires

4 weeks ago


Kirkland, Quebec, Canada Organon Full time

Description du poste

Présentation du rôle

Relevant du directeur exécutif de l'unité des biosimilaires, le/la coordonnateur/trice en ventes et marketing est chargé(e) de fournir un soutien opérationnel à l'équipe commerciale et marketing, tout en assurant un appui administratif général lorsque nécessaire. Ce poste offre l'opportunité d'explorer divers aspects du département et de travailler de manière autonome ainsi qu'en collaboration avec d'autres équipes au sein de l'unité.

Responsabilités principales

Le/la coordonnateur/trice en ventes et marketing sera responsable de :

  • Maintenir les budgets et les activités associées, y compris l'extraction et la consolidation des rapports pour plusieurs membres de l'équipe au sein de l'unité.
  • Gérer les bons de commande, les paiements, la facturation, les régularisations et la création de fournisseurs.
  • Superviser le matériel promotionnel nécessaire aux activités de vente, y compris l'impression, l'inventaire et les communications avec les représentants.
  • Coordonner avec les agences pour garantir que les plans de projet, les approbations, le calendrier des livrables et les jalons soient respectés.
  • Organiser et gérer les congrès scientifiques, y compris l'expédition de matériel pour les expositions et la communication entre les parties prenantes.
  • Assurer le soutien aux réunions de consultation, en coordonnant les processus internes et en facilitant la communication entre les parties internes et externes.
  • Planifier et coordonner les réunions de l'unité, y compris l'organisation des déplacements, des communications et de la logistique.

Soutien administratif

  • Coordonner les communications, les traductions et les congés au sein du département.
  • Gérer les cartes de crédit d'entreprise et les notes de frais associées.
  • Aider à l'intégration et au départ logistique des employés et mettre à jour les listes de distribution.
  • Agir en tant qu'administrateur désigné pour divers systèmes, sites partagés et processus de conformité.
  • Gérer les demandes d'échantillons.
  • Faire circuler les documents pour approbation si nécessaire.
  • Contribuer à des projets spéciaux et à d'autres tâches assignées par le département.

Qualifications requises

  • Un haut niveau de professionnalisme et d'intégrité éthique.
  • Un excellent jugement et de solides compétences en résolution de problèmes.
  • Un esprit collaboratif et une contribution à une atmosphère de travail positive.
  • Une ouverture à l'apprentissage de nouveaux outils et à l'adaptation des méthodes de travail.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en transversalité.
  • Excellence dans des environnements dynamiques.
  • Compétences exceptionnelles en organisation et gestion du temps.
  • Capacité à établir des priorités entre plusieurs responsabilités concurrentes.
  • Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Connaissance de TEAMs, VEEVA et SAP considérée comme un atout.
  • Souci du détail et compétences solides en analyse et reporting.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit (en anglais et en français).
  • Un diplôme d'études collégiales ou l'équivalent est requis, un baccalauréat est un atout. Au moins 5 ans d'expérience pertinente en marketing, communications, gestion ou dans un domaine connexe.
  • Une expérience en tant que coordonnateur/trice en vente ou marketing, ou dans un rôle similaire, et/ou dans l'industrie pharmaceutique est un atout.
  • Être bilingue (français et anglais).

Nous valorisons la diversité et l'engagement au sein de notre entreprise, et nous croyons que l'innovation rapide découle de la réunion d'idées diverses dans un environnement inclusif.



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