Unité d'affaire des Biosimilaires – Coordonnateur/trice ventes et marketing

Job Description

Le poste

Relevant du directeur exécutif de l'unité d'affaire des biosimilaires, le/la coordonnateur/trice ventes et marketing est responsable de fournir un soutien opérationnel à l'équipe des ventes et du marketing, ainsi que de fournir un soutien administratif général au besoin. II/elle sera amené à découvrir de nombreuses facettes du département et à travailler de manière indépendante et interfonctionnelle au sein de l'unité commerciale.

Plus précisément, le/la coordonnateur/trice ventes et marketing assurera la coordination, la planification, la gestion de projet et le soutien administratif qui contribuera à ce que l'équipe soit plus efficace/agile et au bon fonctionnement de l'unité d'affaire.

Interagissant avec plusieurs parties prenantes de l'organisation, et en partenariat avec les autres coordonnateurs/trices et membres de l'équipe administrative, le/la titulaire doit être positif/ve, flexible, avoir un esprit collaboratif, être en mesure de respecter plusieurs engagements concomitants. Le/la candidat(e) idéal(e) travaillera dans un environnement dynamique, sera doté d'un sens de l'organisation exceptionnel, sera bilingue (anglais/français), aura d'excellentes aptitudes à la communication et aura le sens du détail.

Responsabilités

Soutien aux ventes et au marketing

• Maintenir les budgets et les activités connexes, y compris l'extraction et la consolidation des rapports pour plusieurs membres de l'équipe au sein de la BU.
• Gérez les bons de commande, les paiements, la facturation, les régularisations, la création de fournisseurs.
• Gestion du matériel promotionnel nécessaire aux activités de ventes y compris l'impression, l'inventaire et les communications aux représentants.
• Coordination avec les agences pour s'assurer que les plans de projet, les approbations, le calendrier des produits livrables et les jalons sont respectés.
• Coordination et gestion des congrès scientifiques, y compris l'expédition du matériel pour les expositions, la communication entre les parties prenantes, le certificat d'assurance.
• Soutien aux réunions de consultation, y compris la coordination des processus internes et la communication entre les parties prenantes internes et externes.
• Planification et coordination des réunions de l'unité d'affaire, y compris l'organisation des déplacements, les communications et la logistique.

Soutien administratif

• Coordination des communications, des traductions et des vacances du département.
• Gérer les cartes de crédit corporatives du département et les notes de frais connexes.
• Aider à l'intégration et au départ logistiques des employés et mettre à jour les listes de distribution.
• Administrateur désigné pour divers systèmes, sites partagés et processus de conformité.
• Gère les demandes d'échantillons.
• Faire circuler pour approbation au besoin (p. ex., Adobe Sign).
• Contribuer à des projets spéciaux et à d'autres tâches assignées par le département, au besoin.

Études, expérience et compétences requises

• Haut niveau de professionnalisme et d'intégrité/éthique des affaires
• Excellent jugement et solides compétences en résolution de problèmes
• Collaboratif/ve, ouvert/e et contribue à une atmosphère de travail positive
• Une ouverture à l'apprentissage de nouveaux outils et à l'adaptation des méthodes de travail.
• Capacité à bien travailler de manière indépendante et transversale.
• Excelle dans les environnements au rythme rapide.
• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Capacité d'établir l'ordre de priorité entre plusieurs responsabilités et des priorités concurrentes.
• Excellente matrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance de TEAMs, VEEVA et SAP considérée comme un atout
• Souci du détail et solides compétences en matière d'analyse et de rapport.
• Excellentes compétences en communication, verbale et écrite (anglais et français).
• Le coordonnateur/trice vente et marketing accomplira toutes les tâches d'une manière conforme aux valeurs, aux politiques et aux procédures de notre entreprise, dans le respect des normes de l'industrie et du code de conduite, ainsi que de toutes les lois et règlements.
• Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent. Le baccalauréat est un atout.Au moins 5 ans d'expérience pertinente : en marketing, en communications, en gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience en tant que coordonnateur/trice en vente ou marketing (ou dans un rôle similaire) et/ou dans l'industrie pharmaceutique est un atout.
• Bilingue (Français et Anglais).

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui assume la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. Le moyen le plus rapide d'innover est de réunir des idées diverses dans un environnement inclusif.

Secondary Job Description

The Position

Reporting to the Biosimilars Business Unit (BU) Executive Director, the Sales & Marketing coordinator is responsible to provide operational support to Sales and Marketing team, as well as providing general administrative support when required. She/he will be exposed to many facets of the department and work independently and cross-functionally within the BU.

More specifically, the Sales & Marketing coordinator will be providing coordination, planning, project management and administrative support, and contribute to the team being more efficient/agile and ensure the BU functions well.

Interfacing with multiple stakeholders across the organization, as well as partnering with other coordinators & administrative team members, the incumbent must be positive, flexible, collaborative, be able to deliver on multiple concomitant commitments. The candidate will operate in a fast-paced environment. The ideal candidate will be exceptionally organized, bilingual (En/Fr), with excellent communication skills and an eye for details.

Responsibilities

Sales & Marketing Support

• Maintain budgets and related activities, including pulling and consolidating reports for multiple team members within the BU.
• Manage POs, payments, invoicing, accruals, vendor creation.
• Management of promotional materials required for sales activities including printing, inventory, and communications to representatives.
• Coordination with agencies to ensure project plans, approvals, schedule of deliverables and milestones are met.
• Coordination and management of Scientific Congresses including shipping exhibits materials, communications amongst stakeholders, insurance certificate.
• Support for consultation meetings including coordination of internal processes and communications between internal and external stakeholders.
• Planning and coordination of the business unit meetings including travel arrangements, communications and logistics.

Administrative Support

• Coordinates departmental communications, translations, and vacation.
• Manages the corporate credit cards for the department and related expense reports.
• Assists with logistical onboarding / offboarding of employees and updates distribution lists.
• Designated administrator for various systems shared sites and compliance processes.
• Manages samples requests.
• Manages documents for approval as needed (e.g., Adobe Sign).
• Assists with special projects and other duties as assigned by the department, as needed.

Required Education, Experience and Skills

• High level of professionalism and business integrity/ethics.
• Excellent judgment and strong problem-solving skills.
• Collaborative, open and contributes to a positive working atmosphere.
• An openness to learning new tools and adapting ways of working.
• Ability to work well independently and cross-functionally.
• Excels in fast-paced environments.
• Exceptional organizational and time management skills.
• Ability to prioritize multiple responsibilities and competing priorities.
• Highly proficient with Microsoft Office Applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Knowledge of TEAMs, VEEVA, and SAP considered an asset.
• Attention to details and strong analytical/reporting skills.
• Excellent communication skills, verbal & written (English & French).
• The Marketing and Administrative Coordinator will complete all tasks in a manner consistent with our company Values, Policies, Procedures, respectful of the industry standards & Code of Conduct, as well as all laws and regulations.
• College diploma or equivalent. Bachelor's degree is an asset.
• At least 5 years of relevant experience: in Marketing, Communications, Management or related field
• Experience as a Sales or Marketing Coordinator (or similar role), and/or in the pharmaceutical industry is an asset.
• Bilingual (French & English).

We are proud to be a Company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment.

Who We Are:

Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women's Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants.

If you require reasonable accommodation(s) in completing an application, interviewing, or otherwise participating in the employee selection process, please email us at

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Annualized Salary Range

Annualized Salary Range (Global)

Annualized Salary Range (Canada)

Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.

Employee Status:

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Number of Openings:

Requisition ID:R528133