Current jobs related to Adjoint.e au Président - Montreal, Quebec - TOTEM Recruteur de talent

  • Assistant(e) au président

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Baulne Full time

    Poste : Adjoint(e) au présidentBureau de Montréal (Lachine)Le poste d'adjoint(e) au président consiste à offrir un soutien administratif et organisationnel au président et au vice-président de l'entreprise. Les responsabilités incluent la gestion du calendrier, la planification des réunions et des voyages, la préparation et l'édition de...

  • Assistant(e) au président

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Baulne Full time

    Poste : Adjoint(e) au présidentBureau de Montréal (Lachine)Le poste d'adjoint(e) au président consiste à offrir un soutien administratif et organisationnel au président et au vice-président de l'entreprise. Les responsabilités incluent la gestion du calendrier, la planification des réunions et des voyages, la préparation et l'édition de...

  • Administratrice Exécutive au Président

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Administratrice Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous recherchons une administratrice exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et...

  • Administratrice Exécutive au Président

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Administratrice Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous recherchons une administratrice exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et...

  • Administratrice Exécutive au Président

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Administratrice Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une administratrice exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches...

  • Administratrice Exécutive au Président

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Administratrice Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une administratrice exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches...

  • Adjointe Exécutive au Président

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et...

  • Assistant exécutive au président

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive au présidentDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive au président. Cette personne sera chargée de soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques...

  • Assistant exécutive au président

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive au présidentDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive au président. Cette personne sera chargée de soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques...

  • Adjointe Exécutive au Président

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise privée**Lieu de Travail :** Centre-ville de Montréal**Salaire :** 90K-110K$/an, excellents avantages sociauxResponsabilitésOrganiser l'agenda du PrésidentOrganiser les...

  • Assistant juridique au Vice-Président

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Assistant juridique au Vice-PrésidentL'entreprise Groupe Montpetit recherche un assistant juridique pour soutenir le Vice-Président dans ses tâches quotidiennes.Responsabilités :Coordination des réunions avec le conseil d'administration, les comités et les tiers ;Préparation et modification de documents juridiques ;Maintenance du système de...

  • Assistant juridique au Vice-Président

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Assistant juridique au Vice-PrésidentL'entreprise Groupe Montpetit recherche un assistant juridique pour soutenir le Vice-Président dans ses tâches quotidiennes.Responsabilités :Coordination des réunions avec le conseil d'administration, les comités et les tiers ;Préparation et modification de divers documents (contrats, déclarations, ordres...

  • Assistant.e exécutif.ive au président et au chef des finances

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada UAP Inc. Full time

    Poste d'assistant.e exécutif.ive au président et au chef des financesNous recherchons une personne polyvalente, organisée et flexible pour occuper le poste d'assistant.e exécutif.ive au président et au chef des finances de UAP Inc. Cette personne devra être capable d'établir des priorités en matière de tâches et d'échéanciers, et...

  • Assistant.e exécutif.ive au président et au chef des finances

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada UAP Inc. Full time

    Poste d'assistant.e exécutif.ive au président et au chef des financesNous recherchons une personne polyvalente, organisée et flexible pour occuper le poste d'assistant.e exécutif.ive au président et au chef des finances de UAP Inc. Cette personne devra être capable d'établir des priorités en matière de tâches et d'échéanciers, et...

  • Vice-président développement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Jesta I.S. Full time

    Poste de Vice-président développement Nous sommes à la recherche d'un Vice-président développement expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Vice-président développement, vous serez responsable de diriger et de superviser notre division de développement, en veillant à ce que nos solutions et services soient fournis de manière...

  • Vice-président développement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Jesta I.S. Full time

    Poste de Vice-président développement Nous sommes à la recherche d'un Vice-président développement expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Vice-président développement, vous serez responsable de diriger et de superviser notre division de développement, en veillant à ce que nos solutions et services soient fournis de manière...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

    Poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biensRésumé du posteVous cherchez un environnement de travail humain, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants? Vous avez l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au monde? Nous...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

    Poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biensRésumé du posteVous cherchez un environnement de travail humain, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants? Vous avez l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au monde? Nous...

  • Conseiller(e) en design

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Poste de Conseiller(e) en design - Vice-présidentNotre client bien établi, Thomson Tremblay inc., recherche un(e) Conseiller(e) en design pour seconder son Vice-président du design. Ce poste permanent à temps plein offre l'occasion de travailler dans une entreprise réputée pour son travail de haute qualité.ResponsabilitésAider le Vice-président du...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

    Poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biensRésumé du posteVous cherchez un environnement de travail humain, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants? Vous avez l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au monde? Nous...

Adjoint.e au Président

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Description du poste

Le poste d'Adjoint.e au Président est un rôle clé au sein de notre équipe de direction. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.

Responsabilités
  • Gestion Administrative Efficace
    • Planification et organisation d'agenda
    • Coordination des réunions et suivi des disponibilités
    • Gestion des appels
  • Accueil Et Représentation Professionnels
    • Accueil des visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, etc.)
    • Service de réception haut de gamme
    • Représentation de l'entreprise avec hospitalité et professionnalisme
  • Communication Et Correspondance De Qualité
    • Rédaction de documents et correspondances
    • Communication avec les partenaires internes et externes
    • Gestion rigoureuse des emails et du courrier
  • Logistique Et Organisation Des Événements
    • Préparation et gestion des salles de réunion
    • Coordination des voyages et déplacements du Président
    • Distribution stratégique d'articles promotionnels
  • Réactivité Et Soutien Administratif Stratégique
    • Gestion des urgences et adaptation aux changements de dernière minute
    • Soutien administratif confidentiel au Vice-président finances
Exigences et compétences
  • 10 années d'expérience en administration ou secrétariat et 3 années comme Adjoint.e de direction
  • Études dans le domaine du secrétariat/ administration
  • Être bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit
  • Habile en informatique (Ms Office, Outlook, teams...)
Savoir-être
  • Excellent sens de la communication
  • Flexibilité et disponibilité
  • Capacité à prioriser
  • Autonomie et proactivité