Administrateur(e) de bureau

3 days ago

SeptIles, Canada Centre de services scolaire du Littoral Full time

Lieu de travail et type de poste

Bureau de Sept-Iles (Québec)

Service des ressources humaines et financières
Régulier, temps plein

NATURE DU TRAVAIL

En tant que secrétaire de gestion, vous travaillerez en collaboration avec une ou plusieurs personnes pour exécuter des tâches de secrétariat complexes de manière relativement autonome.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Vous répondrez aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets liés aux tâches dont vous serez responsable. Vous transmettrez la documentation pertinente, examinerez le courrier, rechercherez, recueillerez et agencerez les renseignements pertinents. Vous préparerez un projet de réponse, l'acheminerez à la personne concernée et en assurez le suivi. Vous préparerez également la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Vous recevrez la personne qui se présente à votre unité administrative, fournirez l'information relevant de votre compétence ou la référerez à la personne concernée. Vous gèrerez, selon les instructions reçues, l'agenda de la ou des personnes pour qui vous travaillez.

Vous organiserez les réunions, convoquerez les participants, préparerez les dossiers nécessaires et rédigerez un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis. Vous assisterez à ces réunions et rédigerez un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Vous rédigerez des notes de service ou des communiqués à partir d'indications sommaires. Vous participerez à l'élaboration du système de classement et archiverez les documents de votre secteur selon la politique en vigueur.

Vous utiliserez un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de vos travaux, tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison. Vous effectuerez des recherches sur Internet et ferez le suivi du courrier électronique.

Vous pourrez être appelé à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Vous pourrez être appelé à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente. Toute autre combinaison de scolarité et d'expérience sera considérée.

Avoir des connaissances en bureautique.

  • Connaissance de la suite Office 365;
  • Aptitude pour le service à la clientèle et le travail d'équipe;
  • Autonomie et sens des responsabilités;
  • Capacité d'adaptation et de gestion de plusieurs dossiers à la fois;
  • Excellente connaissance du français et de l'anglais, écrit et parlé, et en rédaction.

SALAIRE ET CONDITION D'EMPLOI

  • Entre 22,54 $ et 26,00 $ de l'heure avec une prime de rétention de 8%;
  • Possibilité de télétravail partiel après 6 mois;
  • 4 semaines de vacances (selon date d'embauche);
  • 7 jours de maladie;
  • Régime de retraite des plus avantageux (RREGOP);
  • Régime d'assurances collectives;
  • Programme de télémédecine;
  • Programme d'aide aux employés.

  • Administrateur(trice) de bureau

    2 days ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    AttributionsL'administrateur(trice) de bureau assiste les directeurs, gestionnaires et professionnels dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Il/elle accomplit des travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu'il/elle modifie, selon les besoins. L'administrateur(trice) de bureau exerce des...

  • Administrateur(trice) de bureau

    2 days ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    AttributionsL'administrateur(trice) de bureau assiste les directeurs, gestionnaires et professionnels dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Il/elle accomplit des travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu'il/elle modifie, selon les besoins. L'administrateur(trice) de bureau exerce des...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Mallette Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau ou d'une administratrice de bureau pour rejoindre notre équipe de certification à notre bureau de Sept-Îles.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les clientsAssurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Sept-Îles, Canada Mallette Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau ou d'une administratrice de bureau pour rejoindre notre équipe de certification à notre bureau de Sept-Îles.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les clientsAssurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Sept-Îles, Canada Mallette Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau ou d'une administratrice de bureau pour rejoindre notre équipe de certification à notre bureau de Sept-Îles.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les clientsAssurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des...

  • Directeur-trice du bureau de Sept-Îles

    2 months ago

    Sept-Iles, Canada CIMA+ Full time

    Description du posteJoignez-vous à l’équipe de CIMA+, la plus importante firme de la Côte-Nord. Son équipe d’ingénierie multidisciplinaire compte plus de 100 professionnels dans ses bureaux de Sept-Iles et de Baie-Comeau et est présente et active dans la région depuis plusieurs décennies. Cette équipe de professionnels expérimentés et...

  • Administrateur ou administratrice adjoint(e)

    6 days ago

    Sept-Îles, Canada Mallette Full time

    À propos de l'emploiMallette, un cabinet comptable innovant et collaboratif, recherche un administrateur ou une administratrice adjoint(e) pour rejoindre son équipe de certification à Sept-Îles.Compétences requisesDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou expériences...

  • Administrateur ou administratrice adjoint(e)

    7 days ago

    Sept-Îles, Canada Mallette Full time

    À propos de l'emploiMallette, un cabinet comptable innovant et collaboratif, recherche un administrateur ou une administratrice adjoint(e) pour rejoindre son équipe de certification à Sept-Îles.Compétences requisesDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou expériences...

  • Administrateur ou administratrice adjoint(e)

    1 week ago

    Sept-Îles, Canada Mallette Full time

    À propos de l'emploiMallette, un cabinet comptable innovant et collaboratif, recherche un administrateur ou une administratrice adjoint(e) pour rejoindre son équipe de certification à Sept-Îles.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniquesEffectuer des tâches administratives diverses, telles que la préparation et...

  • Administrateur ou administratrice adjoint(e)

    1 week ago

    Sept-Îles, Canada Mallette Full time

    À propos de l'emploiMallette, un cabinet comptable innovant et collaboratif, recherche un administrateur ou une administratrice adjoint(e) pour rejoindre son équipe de certification à Sept-Îles.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniquesEffectuer des tâches administratives diverses, telles que la préparation et...

  • Agent(e) administratif(ve) classes 1, 2 et 3

    2 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    ResponsabilitésL'agent(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction et aux employés du Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord. Les responsabilités incluent :La préparation et la saisie de documents, de lettres et de données à l'ordinateurL'exercice de diverses...

  • Agent(e) administratif(ve) classes 1, 2 et 3

    1 week ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    ResponsabilitésL'agent(e) administratif(ve) est responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'équipe de direction et aux employés du Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord.Les responsabilités incluent :La préparation et la saisie de documents, de lettres et de données à l'ordinateurLa...

  • Agent(e) administratif(ve) classes 1, 2 et 3

    1 week ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    ResponsabilitésL'agent(e) administratif(ve) est responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'équipe de direction et aux employés du Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord.Les responsabilités incluent :La préparation et la saisie de documents, de lettres et de données à l'ordinateurLa...

  • Agent(e) administratif(ve) classes 1, 2 et 3

    5 days ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    ResponsabilitésL'agent(e) administratif(ve) est responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'équipe de direction et aux employés du Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord.Les responsabilités incluent :La préparation et la saisie de documents, de lettres et de données à l'ordinateurLa...

  • Agent(e) administratif(ve) classes 1, 2 et 3

    5 days ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    ResponsabilitésL'agent(e) administratif(ve) est responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'équipe de direction et aux employés du Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord.Les responsabilités incluent :La préparation et la saisie de documents, de lettres et de données à l'ordinateurLa...

  • Agent(e) de relations humaines

    2 days ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    ResponsabilitésL'Agent(e) de relations humaines est responsable de concevoir, d'évaluer, d'orienter, de consulter, d'actualiser et d'analyser les programmes sociaux pour répondre aux besoins des usagers.Les tâches spécifiques incluent :Observer et analyser les comportements des usagers et leurs interactions avec leur environnement...

  • Agent(e) de relations humaines

    2 days ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    ResponsabilitésL'Agent(e) de relations humaines est responsable de concevoir, d'évaluer, d'orienter, de consulter, d'actualiser et d'analyser les programmes sociaux pour répondre aux besoins des usagers.Les tâches spécifiques incluent :Observer et analyser les comportements des usagers et leurs interactions avec leur environnement...

  • Ingénieur-e senior en conception de structures

    4 weeks ago

    Sept-Iles, Canada CIMA+ Full time

    Description du posteDepuis un bureau dynamique, le candidat ou la candidate sera chargé(e) de gérer un ensemble diversifié de projets multidisciplinaires et d'analyses en ingénierie structurelle. Vous aurez l'opportunité de participer à des projets de différentes envergures, qu'ils soient régionaux, provinciaux ou nationaux.En collaboration avec une...

  • Administrateur(trice) de Projet

    6 days ago

    sept-îles, Canada Construction LFG inc. Full time

    À propos de l'emploiÉtant l'un des principaux constructeurs du Québec, Construction LFG inc. est un entrepreneur général à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de projet.Principaux rôles et responsabilitésCollaborer avec l'équipe des finances (comptes payables, recevables, etc.) pour assurer la gestion financière efficace de...

  • Administrateur(trice) de Projet

    7 days ago

    sept-îles, Canada Construction LFG inc. Full time

    À propos de l'emploiÉtant l'un des principaux constructeurs du Québec, Construction LFG inc. est un entrepreneur général à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de projet.Principaux rôles et responsabilitésCollaborer avec l'équipe des finances (comptes payables, recevables, etc.) pour assurer la gestion financière efficace de...