Administrateur(trice) de bureau

3 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time
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Peinture PMS est une entreprise familiale qui se spécialise en peinture industrielle depuis 1983. Nous sommes une entreprise de recherche et de développement, de la formation continue, un programme d'amélioration continue pour la ligne de production et de la résolution de problème en tout genre.

Mission

Notre mission est de donner le meilleur des services et devenir la meilleure référence dans le monde de la peinture industrielle. Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de bureau pour soutenir et accompagner notre équipe dans l'administration de plusieurs tâches.

Responsabilités
  • Être responsable de la première approche client
  • Réviser et transcrire tous documents administratifs ; Lettres, mémos, rapport, etc.
  • Effectuer la prise de commande et préparer les bons pour les clients
  • Être responsable du processus de facturation complet
  • Effectuer la saisie de facture et le suivi des paiements
  • Faire le suivi des encaissements compte payable et recevable
  • Accompagner le directeur au quotidien dans l'administration du bureau
  • Toutes autres tâches connexes ;
Compétences requises
  • Avoir de l'expérience en tant qu'administrateur(trice) de bureau
  • Avoir un bon français
  • Être souriant(e), débrouillard(e) et organisé(e)
  • Être à l'aise en informatique
  • Être orienté(e) client et travail d'équipe
  • Connaître Acomba
  • Maitrise de l'anglais (un atout)
Avantages
  • Horaire temps plein 35h possibilité de travailler 4 jours semaine
  • Possibilité de télétravail 1 à 2 fois semaine
  • Les bureaux sont ouverts du lundi au vendredi en journée
  • Assurance collective et médicaments
  • Salaire compétitif offert selon l'expérience
  • Environnement de travail convivial
  • Propriétaire à l'écoute de ses employés et ouvert au partage des bénéfices


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