Administrative Support Agent II

4 weeks ago

Laval, Quebec, Canada Intact Full time
About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Agent II to join our team in the Automotive Imaging department. As a key member of our estimation team, you will provide administrative support to our internal estimators, ensuring the smooth operation of our processes.

Key Responsibilities
  • Analyze and process various requests for assistance;
  • Work collaboratively with estimators to ensure timely and accurate processing of files;
  • Respond to calls from body shops and experts to ensure seamless execution of our processes;
  • Verify information and prices with suppliers as needed;
  • Perform other related tasks as required.
What You Bring to the Table
  • Diploma (DEC) or equivalent level of education;
  • At least 2 years of relevant experience in an administrative support role;
  • Excellent analytical and decision-making skills;
  • Strong interpersonal and teamwork skills;
  • Excellent communication skills;
  • Integrity, confidentiality, and accountability;
  • Ability to prioritize tasks and work under pressure;
  • Autonomy and initiative;
  • Ability to work in a fast-paced environment and adapt to change;
  • Bilingualism (French/English) - Regular interaction with colleagues across the country is required;
  • No Canadian work experience required, but authorization to work in Canada is necessary;
  • Knowledge of the automotive industry is an asset.
What We Offer

As a permanent member of our team, you can expect a range of benefits, including:

  • A financial rewards program that recognizes your success;
  • An industry-leading Employee Share Purchase Plan, with a 50% match on net shares purchased;
  • An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare;
  • Flexible work arrangements;
  • Possibility to purchase up to 5 extra days off per year;
  • An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle;
  • Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues;
  • A dynamic workplace learning ecosystem, complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs;
  • Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships, and provide development opportunities;
  • Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow;
  • A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.
We Are an Equal Opportunity Employer

At Intact, we value diversity and strive to create an inclusive, accessible workplace where all individuals feel valued, respected, and heard.

If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We'll work with you to meet your needs.

Click here to review other important information about the hiring process, including background checks, internal candidates, and eligibility to work in Canada.

If you are an employee of Intact or belairdirect, please apply for this role on Contact People.

  • Agent de bureau II

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'agent de bureauVenez contribuer à la réalisation de grands projets stimulants au sein de la Ville de Laval, une organisation publique à dimension humaine. Nous sommes à la recherche d'un agent de bureau pour notre Service des Finances.Les défis qui vous attendentVous effectuerez divers travaux de nature complexe, mais comportant...

  • Agent de bureau II

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'agent de bureauVenez contribuer à la réalisation de grands projets stimulants au sein de la Ville de Laval, une organisation publique à dimension humaine. Nous sommes à la recherche d'un agent de bureau pour notre Service des Finances.Les défis qui vous attendentVous effectuerez divers travaux de nature complexe, mais comportant...

  • Agent de bureau II

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'agent de bureauVenez contribuer à la réalisation de grands projets stimulants au sein de la Ville de Laval, une organisation publique à dimension humaine. Nous sommes à la recherche d'un agent de bureau pour notre Service des Finances.Les défis qui vous attendentVous effectuerez divers travaux de nature complexe, mais comportant...

  • Agent de bureau II

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'agent de bureauVenez contribuer à la réalisation de grands projets stimulants au sein de la Ville de Laval, une organisation publique à dimension humaine. Nous sommes à la recherche d'un agent de bureau pour notre Service des Finances.Les défis qui vous attendentVous effectuerez divers travaux de nature complexe, mais comportant...

  • Field Claims Representative II

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Co-operators Full time

    Job Title: Field Claims Representative IICo-operators is seeking a highly skilled Field Claims Representative II to join our team. As a Field Claims Representative II, you will be responsible for investigating, negotiating, and settling complex automobile, property, farm, commercial, and environmental claims.Key Responsibilities:Investigate and interpret...

  • Field Claims Representative II

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Co-operators Full time

    Job Title: Field Claims Representative IICo-operators is seeking a highly skilled Field Claims Representative II to join our team. As a Field Claims Representative II, you will be responsible for investigating, negotiating, and settling complex automobile, property, farm, commercial, and environmental claims.Key Responsibilities:Investigate and interpret...

  • Agent de bureau II

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'agent de bureauVenez contribuer à la réalisation de grands projets stimulants au sein de la Ville de Laval, une organisation publique à dimension humaine. Nous sommes à la recherche d'un agent de bureau pour notre Service des Finances.Les défisVous effectuerez divers travaux de nature complexe, mais comportant l'exécution de tâches d'ordre...

  • Agent de bureau II

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'agent de bureauVenez contribuer à la réalisation de grands projets stimulants au sein de la Ville de Laval, une organisation publique à dimension humaine. Nous sommes à la recherche d'un agent de bureau pour notre Service des Finances.Les défisVous effectuerez divers travaux de nature complexe, mais comportant l'exécution de tâches d'ordre...

  • Agent de voyage

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Expedia Croisières Full time

    Devenir un Agent de Voyage chez Expedia CroisièresNous sommes à la recherche d'une personne passionnée et dynamique pour rejoindre notre équipe de vente de voyages à Laval et Blainville. En tant qu'agent de voyage, vous serez chargé de conseiller nos clients sur les destinations, les forfaits et les produits de voyage.ResponsabilitésAccueillir...

  • Agent de voyage

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Expedia Croisières Full time

    Devenir un Agent de Voyage chez Expedia CroisièresNous sommes à la recherche d'une personne passionnée et dynamique pour rejoindre notre équipe de vente de voyages à Laval et Blainville. En tant qu'agent de voyage, vous serez chargé de conseiller nos clients sur les destinations, les forfaits et les produits de voyage.ResponsabilitésAccueillir...

  • Agent de voyage

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Expedia Croisières Full time

    Devenir un Agent de Voyage chez Expedia CroisièresNous sommes à la recherche d'une personne passionnée et dynamique pour rejoindre notre équipe de vente de voyages à Laval et Blainville. En tant qu'agent de voyage, vous serez chargé de conseiller nos clients sur les destinations, les forfaits et les produits de voyage.ResponsabilitésAccueillir...

  • Agent de voyage

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Expedia Croisières Full time

    Devenir un Agent de Voyage chez Expedia CroisièresNous sommes à la recherche d'une personne passionnée et dynamique pour rejoindre notre équipe de vente de voyages à Laval et Blainville. En tant qu'agent de voyage, vous serez chargé de conseiller nos clients sur les destinations, les forfaits et les produits de voyage.ResponsabilitésAccueillir...

  • Agent d'intervention

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Agence SOLUT.E.S. Full time

    Job DescriptionL'Agence SOLUT.E.S. recherche un agent d'intervention pour travailler auprès de différentes clientèles, notamment des personnes vivant avec une déficience intellectuelle, un trouble du spectre de l'autisme, des personnes présentant un trouble de santé mentale, des personnes vieillissantes en perte d'autonomie et des jeunes éprouvant des...

  • Agent d'intervention

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Agence SOLUT.E.S. Full time

    Job DescriptionL'Agence SOLUT.E.S. recherche un agent d'intervention pour travailler auprès de différentes clientèles, notamment des personnes vivant avec une déficience intellectuelle, un trouble du spectre de l'autisme, des personnes présentant un trouble de santé mentale, des personnes vieillissantes en perte d'autonomie et des jeunes éprouvant des...

  • Agent opérationnel

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada National Bank Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent opérationnel joue un rôle crucial dans la fourniture d'un service de qualité à la clientèle. Il s'agit de soutenir les membres de l'équipe en effectuant des tâches administratives conformément aux politiques, normes et procédures de la Banque Nationale.Compétences et qualifications...

  • Automobile Sales Agent

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada AIM Kenny U-Pull Full time

    Job Title: Automobile Sales AgentWe are seeking a highly motivated and skilled Automobile Sales Agent to join our team at Kenny U-Pull. As an Automobile Sales Agent, you will play a crucial role in purchasing vehicles for our various locations and supporting our daily operations.Key Responsibilities:Respond to incoming customer calls and inquiries;Understand...

  • Automobile Sales Agent

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada AIM Kenny U-Pull Full time

    Job Title: Automobile Sales AgentWe are seeking a highly motivated and skilled Automobile Sales Agent to join our team at Kenny U-Pull. As an Automobile Sales Agent, you will play a crucial role in purchasing vehicles for our various locations and supporting our daily operations.Key Responsibilities:Respond to incoming customer calls and inquiries;Understand...

  • Field Claims Representative II

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Co-operators Full time

    Job Title: Field Claims Representative IICo-operators is seeking a highly skilled Field Claims Representative II to join our team. As a key member of our Distribution team, you will be responsible for investigating, negotiating, and settling complex automobile, property, farm, commercial, and environmental claims.Key Responsibilities:Investigate and...

  • Field Claims Representative II

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Co-operators Full time

    Job Title: Field Claims Representative IICo-operators is seeking a highly skilled Field Claims Representative II to join our team. As a key member of our Distribution team, you will be responsible for investigating, negotiating, and settling complex automobile, property, farm, commercial, and environmental claims.Key Responsibilities:Investigate and...

  • Agent d'intervention

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Agence SOLUT.E.S. Full time

    ProfilPrincipales tâches d'un agent(e) d'intervention :Effectuer des rondes de sécurité dans l'établissement; Assurer le soutien, la surveillance, l'accompagnement et l'animation auprès des usagers qui lui sont recommandés; Accueillir la clientèle; Prend en charge la personne en moment de crise, ou si elle a besoin d'une aide...