Spécialiste en Procédés Administratifs

1 month ago


Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

Mandat

Dans le cadre de la transformation numérique du réseau de la santé et des services sociaux, la direction des ressources informationnelles (DRI) se positionne pour un virage numérique d'envergure : l'informatisation des services tiendra un rôle de premier plan dans ce mouvement qui aura un impact sur toute l'organisation.

Description de l'emploi

Le spécialiste en procédés administratifs devra travailler dans un contexte de transformation numérique majeur lors du déploiement du Dossier santé numérique dans l'ensemble de l'organisation, ayant des missions et des professions différentes. Cette personne occupe une fonction stratégique en combinant des compétences administratives solides avec une expertise dans la gestion de données et l'analyse des informations pour améliorer les opérations et la prise de décision au sein de l'organisation.

Responsabilités générales

  • Apporter son support au personnel de l'équipe du Programme Dossier santé numérique, de la DRI ou des autres directions, lorsque nécessaire;
  • Répondre aux demandes qui lui sont assignées;
  • Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé-sécurité et d'environnement;
  • Produire la documentation requise;
  • Toute autre tâche connexe;

Responsabilités spécifiques

  • Supporte le programme DSN et les gestionnaires dans le respect des échéanciers, la mesure des résultats, les redditions de compte, le réalignement des objectifs lorsque requis et le suivi du plan d'action;
  • Assume un ensemble de tâches de nature analytiques et administratives;
  • Participe avec l'équipe projet dans les travaux de déploiement du DSN en participant aux rencontres et comités;
  • Participe à des travaux d'inventaire ou toute production de livrable nécessaires au programme DSN;
  • Participe activement au développement et aux stratégies d'amélioration continue;
  • Travaille étroite collaboration avec des membres des autres équipes de la DRI ou de l'organisation.

En mode télétravail du type hybride avec présence selon le besoin sur une base mensuelle, alors qu'une présence terrain soutenue sera essentielle lors du déploiement.

Exigences

  • Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
  • Excellente qualité du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Bonne capacité de rédaction administrative;
  • Elle doit détenir un minimum de 6 mois d'expérience pertinente en lien avec la fonction;
  • Posséder une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout.


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