Spécialiste en procédés administratifs

1 month ago


Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

Mandat

L'organisation est en train de passer à une nouvelle étape de modernisation de son réseau de santé et de services sociaux. Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) travaille à la mise en place d'un Dossier Santé Numérique (DSN). Le projet vitrine Dossier santé numérique est un projet de transformation numérique d'envergure qui comprend une harmonisation des outils cliniques selon les données probantes et les meilleures pratiques professionnelles.

Description de l'emploi

Le spécialiste en procédés administratifs occupera une fonction stratégique en combinant des compétences administratives solides avec une expertise dans la gestion de données et l'analyse des informations pour améliorer les opérations et la prise de décision au sein de l'organisation. Cette personne devra travailler dans un contexte de transformation numérique majeur lors du déploiement du DSN dans l'ensemble de l'organisation.

Responsabilités générales

  • Apporter son soutien au personnel de l'équipe du Programme Dossier santé numérique, de la DRI ou des autres directions, lorsque nécessaire;
  • Répondre aux demandes qui lui sont assignées;
  • Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé-sécurité et d'environnement;
  • Produire la documentation requise;
  • Toute autre tâche connexe;

Responsabilités spécifiques

  • Supporter le programme DSN et les gestionnaires dans le respect des échéanciers, la mesure des résultats, les redditions de compte, le réalignement des objectifs lorsque requis et le suivi du plan d'action;
  • Assumer un ensemble de tâches de nature analytique et administrative;
  • Participer avec l'équipe projet dans les travaux de déploiement du DSN en participant aux rencontres et comités;
  • Participer à des travaux d'inventaire ou toute production de livrable nécessaires au programme DSN;
  • Participer activement au développement et aux stratégies d'amélioration continue;
  • Travailler en étroite collaboration avec des membres des autres équipes de la DRI ou de l'organisation.

Exigences

Ce que tu dois avoir

  • Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
  • Excellente qualité du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Bonne capacité de rédaction administrative;
  • Elle doit détenir un minimum de 6 mois d'expérience pertinente en lien avec la fonction;
  • Posséder une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout.

Des avantages qui font la différence

  • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
  • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
  • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
  • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
  • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
  • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
  • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
  • Des assurances collectives et un régime de retraite.


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