Assistant(e) à la direction

1 month ago


Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time
Titre du poste

Assistant(e) à la direction

Description du poste

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services? Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) à la direction pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités
  • Assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles.
  • Effectuer des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
  • Être responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voir aux relations internes et externes de celle-ci.
  • Assurer le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
  • Traiter les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes.
  • Régler des situations problématiques.
  • Déterminer les actions à poser, informer le cadre supérieur ou le hors-cadre ou diriger les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
  • Assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
  • Assurer le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Exigences
  • DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée.
  • Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 4-3-2-1-1 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 4-3-2-1.
  • Six (6) mois d'expérience dans des fonctions similaires.
Avantages
  • 4 semaines de vacances.
  • Régime d'assurance collective.
  • Régime de retraite.
  • Avantages sociaux.
  • Prime(s) et plus encore.
Comment postuler

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