Assistant(e) administrative à la direction

3 weeks ago


Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time
Poste de direction

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à la direction pour rejoindre notre équipe au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal.

Responsabilités
- Assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles.
- Effectuer des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
- Être responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voir aux relations internes et externes de celle-ci.
- Assurer le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
- Traiter les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes.
- Régler des situations problématiques et déterminer les actions à poser.
- Assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
- Assurer le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Exigences
- Connaissance de l'organisation et/ou du poste.
- Autonomie.
- Sens des responsabilités.
- Sens des priorités.
- Organisation.
- Communication organisationnelle.
- Capacité décisionnelle et initiative.
- Introspection.

Formation
- DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée.
- DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée.
- ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique.

Expérience
- Six (6) mois d'expérience dans des fonctions similaires.

Tests
- Test de français ( %).
- Test Power Point.
- Test d'anglais écrit.
- Test d'anglais oral.

Remarques
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.

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