Assistant(e) de Direction

7 days ago


Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time
Détails du poste

L'Université de Montréal recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction de la Vice-rectorat aux affaires académiques et étudiantes.

Responsabilités
  • Soutenir et épauler la direction sur le plan administratif, des communications, du fonctionnement et de la logistique.
  • Gérer le courrier et les courriels, les dépouiller, les filtrer, les trier et les prioriser.
  • Rechercher et interpréter les requêtes, répondre adéquatement et de façon autonome aux questions courantes et demandes de renseignements.
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête.
  • Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels.
  • Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous, les déplacements et voyages d'affaires.
  • Voir à la logistique des réunions, des déplacements et voyages.
  • Participer à l'organisation et à la planification d'événements.
  • Rédiger, réviser ou améliorer des correspondances, rapports, matériel de présentation ou autres documents.
  • Voir à l'organisation, à la convocation et à la préparation des réunions.
  • Agir à titre de participant en rédigeant les comptes rendus ou les procès-verbaux.
  • Effectuer le suivi des mandats confiés par la direction.
  • Gérer les notes de frais de la direction.
  • Mandater des fournisseurs.
  • Accueillir les invités et visiteurs de la direction.
  • Échanger de l'information de façon régulière avec les autres assistant(e)s de direction.
  • Gérer différentes formalités administratives.
  • Agir à titre d'agent de liaison pour les communications entre la direction et les parties intéressées.
  • Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports.
  • Initier de nouveaux employés dans son unité.
Compétences requises
  • Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent.
  • Minimum de 2 années d'expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage.
  • Vitesse de frappe à 50 mots nets par minute.
  • Maîtrise des langues française et anglaise.
Avantages
  • Un salaire annuel entre $ et $ selon votre expérience.
  • Une organisation de travail en mode hybride.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue.
  • Un accès facile en transport collectif.


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Totem recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les équipes dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale.Missions et responsabilités :Rédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer...


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  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Description du PosteNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Missions PrincipalesRédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer les invitations et préparer les...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent et les bureaux sont situés dans un secteur urbain.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur généralPlanification des déplacements pour la...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...


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  • Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Consortium de coopération des entreprises collectives. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les directions dans leurs missions et de contribuer à leur succès.ResponsabilitésAssister les directions :...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise dynamique du secteur de la construction à Montréal, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Vice-Président dans ses tâches quotidiennes. Ce poste permanent en présentiel offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe soudée et stimulante.Responsabilités :Gérer efficacement...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteCompagnie : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Assistant(e) de directionDescription du poste :Responsabilités :Coordonner le cycle stratégique et les rapports.Gérer et planifier l'agenda du vice-président.Répondre aux courriels et suivre les demandes.Prioriser les demandes et assister dans la gestion des besoins pour atteindre...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Caractéristiques du poste:Le poste d'assistant(e) de direction temporaire est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de projet. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir notre directeur général dans la planification et l'organisation des réunions, des rendez-vous et des...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Temporaire (5 mois)Lieu : Laval (stationnement accessible)Horaire : 40H semaine, 2 jours en télétravail Salaire : 65k à 80k annuel, selon expérience Notre client, une entreprise multinationale dans le domaine de la distribution, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir la responsable du service juridique. Ce poste est à...


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du Poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour notre client, une entreprise spécialisée dans les placements financiers. Ce poste est temporaire pour une durée de 1 mois en temps plein.ResponsabilitésCoordonner le cycle stratégique et les rapportsGérer et planifier l'agenda du vice-présidentRépondre aux...


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

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