Current jobs related to Secrétaire en soutien administratif et événementiel - SaintHyacinthe, Quebec - Fondation Honoré-Mercier
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Agent administratif de soutien
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeCe poste est offert par le Cégep de Saint-Hyacinthe et correspond à un rôle d'assistant(e) administratif(f) de clinique. Vous serez chargé(e) de réaliser des opérations comptables complexes, de contrôler les paiements, de préparer et d'effectuer les dépôts, de prendre en charge les réunions, de recevoir et d'acheminer les appels...
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Agent, Soutien Administratif II
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full timeÀ propos du rôleEn tant que soutien administratif (niveau 2) - Imagerie automobile, vous appuierez l'équipe d'estimation interne dans diverses demandes administratives liées à l'estimation. Cette équipe est l'un des principaux points de référence pour l'estimation au Québec.Les responsabilitésAnalyser et traiter les différentes...
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Agent, Soutien Administratif II
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full timeÀ propos du rôleEn tant que soutien administratif (niveau 2) - Imagerie automobile, vous appuierez l'équipe d'estimation interne dans diverses demandes administratives liées à l'estimation. Cette équipe est l'un des principaux points de référence pour l'estimation au Québec.Les responsabilitésAnalyser et traiter les différentes...
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Secrétaire
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste de Secrétaire Nous recherchons un secrétaire passionné par la rédaction, la correction et la prise de note. Vous serez en charge du traitement de texte, de la saisie de données et de la révision de documents. Vous devrez également faire la prise d'appels, trier le courrier et préparer les envois. Vous serez en charge des réservations et de la...
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Secrétaire
4 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste de Secrétaire Nous recherchons un secrétaire passionné par la rédaction, la correction et la prise de note. Vous serez en charge du traitement de texte, de la saisie de données et de la révision de documents. Vous devrez également faire la prise d'appels, trier le courrier et préparer les envois. Vous serez en charge des réservations et de la...
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Secrétaire – service des travaux publics
1 month ago
Saint-Césaire, Quebec, Canada Ville de Granby Full timeFonctions clésEn tant que secrétaire au service des travaux publics de la Ville de Granby, tu seras chargé de:Effectuer des tâches de secrétariat, de bureautique et de soutien administratif sous la responsabilité de la directrice ou du directeur du Service des travaux publics.Traiter les appels téléphoniques et fournir des informations sur les...
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Secrétaire – service des travaux publics
1 month ago
Saint-Césaire, Quebec, Canada Ville de Granby Full timeFonctions clésEn tant que secrétaire au service des travaux publics de la Ville de Granby, tu seras chargé de:Effectuer des tâches de secrétariat, de bureautique et de soutien administratif sous la responsabilité de la directrice ou du directeur du Service des travaux publics.Traiter les appels téléphoniques et fournir des informations sur les...
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Secrétaire
4 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste de secrétaire à St-HyacintheNous recherchons un secrétaire passionné par la rédaction et la correction pour rejoindre notre équipe à St-Hyacinthe. Le candidat idéal sera capable de traiter avec efficacité les tâches administratives, notamment la saisie de données, la révision et la mise en page de documents, ainsi que la prise d'appels et...
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Administrateur en soutien aux études, classe II
2 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timePoste de soutien administratif au Cégep de Saint-Hyacinthe Nous recherchons un professionnel dynamique pour occuper le rôle de Agent de soutien administratif, classe II au sein de notre équipe. Voici les responsabilités principales de ce poste : * Superviser la passation des examens des étudiants du SAIDE à l'intérieur de la salle d'examen; * Traiter...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full timeAgent.e de soutien administratif, classe principaleLa personne de cette classe d'emploi est responsable de la coordination administrative d'un secteur d'activités donné. Elle assure la gestion des tâches spécialisées et coordonne les travaux administratifs.Attributions principales- Analyser les offres d'emploi et de stage pour les étudiants et les...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full timeAgent.e de soutien administratif, classe principaleLa personne de cette classe d'emploi est responsable de la coordination des travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle assure la liaison entre les différents services et les clients, et est chargée de la gestion des offres d'emploi et des stages.Attributions- Coordination des travaux...
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Chargé de projets événementiels
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Jefo Full timePoste de Chargé de projets événementielsNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de projets événementiels au sein de notre équipe. Ce poste consiste à planifier, organiser et coordonner des événements de haute qualité pour notre entreprise.ResponsabilitésPlanifier et organiser des événements...
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Chargé de projets événementiels
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Jefo Full timePoste de Chargé de projets événementielsNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de projets événementiels au sein de notre équipe. Ce poste consiste à planifier, organiser et coordonner des événements de haute qualité pour notre entreprise.ResponsabilitésPlanifier et organiser des événements...
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Agent(e) de soutien administratif, classe II
4 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timePoste à temps completLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe II pour rejoindre son équipe.Voici quelques-unes des responsabilités du poste :- Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;- Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel spécialisé...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeRôle et responsabilités Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour occuper le poste d'Agent(e) de soutien administratif, classe principale au Cégep de Saint-Hyacinthe. Fonctions clés Coordonner les travaux administratifs d'un secteur d'activités donnéInitier les nouvelles personnes au travail, distribuer le travail et donner des avis...
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Agente de soutien administratif
6 days ago
Saint-Jérôme, Quebec, Canada Prévost Fortin D'Aoust Avocats Full timePour soutenir son équipe de Saint-Jérôme, PFD Avocats recherche un(e) agent(e) de soutien administratif.Notre cabinet se démarque par sa qualité de services et son environnement de travail agréable.pourquoi vous rejoindre à nos rangs ?Parce que PFD Avocats regroupe une équipe dynamique et compétente composée d'environ 150 personnes ;Parce que...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeJob Summary Nous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe. Responsabilités - Coordonner les travaux administratifs d'un secteur d'activités donné; - Initier au travail les nouvelles personnes, voir à la distribution du travail et donner son avis sur la qualité des...
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Chargé de projets événementiels
4 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Jefo Full timeChargé de projets événementielsNous sommes à la recherche d'un chargé de projets événementiels pour rejoindre notre équipe au Canada. Vous serez responsable de la mise en œuvre et de la gestion des événements auxquels participe l'entreprise.ResponsabilitésRépondre aux demandes des représentants des ventes du CanadaPlanifier et mettre à jour le...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full timeAgent de soutien administratif, classe principaleLa personne de cette classe d'emploi est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle peut également être affectée à des tâches spécialisées et complexes.Attributions caractéristiques- Analyser et proposer des offres d'emploi et de stage...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full timeAgent de soutien administratif, classe principaleLa personne de cette classe d'emploi est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle peut également être affectée à des tâches spécialisées et complexes.Attributions caractéristiques- Analyser et proposer des offres d'emploi et de stage...
Secrétaire en soutien administratif et événementiel
3 months ago
Présentation de l'organisation
La Fondation Honoré-Mercier, créée en 1982, joue un rôle essentiel dans le développement de l'Hôpital Honoré-Mercier. Grâce à ses initiatives philanthropiques, elle collecte des fonds pour l'acquisition d'équipements médicaux avancés et pour le lancement de projets visant à promouvoir l'enseignement, la recherche et l'amélioration des soins.
Notre mission
Rejoignez une équipe passionnée et dynamique qui s'engage à faire une différence dans notre communauté.
Poste proposé
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en gestion d'événements.
Responsabilités principales
- Assister à la coordination des programmes et des activités de collecte de fonds organisés par la fondation;
- Élaborer le matériel de sollicitation nécessaire pour les divers programmes et événements;
- Gérer l'envoi de lettres en grande quantité;
- Rédiger des lettres, courriels et mémos;
- Organiser et coordonner les agendas liés aux événements et réunions;
- Convoquer les réunions et s'assurer que tout le matériel requis est disponible;
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi approprié;
- Maintenir l'organisation des documents, tant papier qu'électronique;
- Effectuer les encaissements et émettre des reçus pour les impôts;
- Assurer le soutien logistique lors des événements de la Fondation;
- Apporter une aide dans diverses tâches administratives.
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral;
- Solide connaissance des outils Word, Excel (y compris les tableaux croisés dynamiques) et PowerPoint;
- Capacité à travailler sous pression tout en gérant plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes compétences organisationnelles;
- Discrétion, esprit d'équipe et souci du détail.
Conditions de travail
- Horaire de jour de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine);
- Assurance collective avec une contribution de l'employeur de 65%;
- Salaire compétitif;
- 3 semaines de congés annuels, 2 jours de congés mobiles et 5 jours de congés pour raisons de santé;
- Environnement de travail stimulant et axé sur l'humanisme.
Type de contrat : Temps plein, Permanent
Avantages offerts
- Assurance Invalidité;
- Assurance Maladie Complémentaire;
- Assurance Vie;
- Congés payés;
- Événements d'entreprise.
Horaire de travail :
- Du Lundi au Vendredi;
- Quart de jour.
Lieu de travail : En présentiel.
