Agent de soutien administratif, classe principale
3 weeks ago
La personne de cette classe d'emploi est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle peut également être affectée à des tâches spécialisées et complexes.
Attributions caractéristiques
- Analyser et proposer des offres d'emploi et de stage aux étudiants et aux finissants.
- Transmettre l'information aux étudiants sur la recherche d'emploi et sur les entreprises qui recrutent.
- Communiquer quotidiennement avec les employeurs qui désirent embaucher des stagiaires ou des diplômés.
- Traiter et transmettre les offres d'emploi aux diplômés.
- Préparer les contrats d'association et les ententes de stages crédités de tous les programmes techniques et des programmes AEC et en assurer le suivi administratif.
- Produire et acheminer au service de l'organisation scolaire les formulaires de déclaration de clientèle ATE selon le calendrier de déclaration.
- Collaborer et participer à la détermination des stratégies d'accueil de la clientèle.
- Accomplir les tâches reliées à l'opération Relance des finissants.
- Collaborer et participer à la planification et la réalisation des salons de l'emploi.
- Coordonner les travaux administratifs d'un secteur d'activités donné; initier au travail les nouvelles personnes, voir à la distribution du travail et donner son avis sur la qualité des travaux effectués.
- Collaborer à la préparation de l'échéancier des travaux et en assurer la réalisation.
- Effectuer des tâches spécialisées, recueillir et sélectionner les données et préparer une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, les appliquer ou les faire appliquer par le personnel concerné.
- Formuler des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
- Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences minimales
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Connaissances pratiques
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire, Excel de base.
- Idéalement une connaissance (ou intérêt) des outils Microsoft 365, notamment Bookings, Planner et Power Apps.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Être capable d'établir une communication efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu'une entrevue: test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.
Avantages sociaux
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d'hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d'activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeJob Summary Nous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe. Responsabilités - Coordonner les travaux administratifs d'un secteur d'activités donné; - Initier au travail les nouvelles personnes, voir à la distribution du travail et donner son avis sur la qualité des...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timePoste : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleCe poste est offert par le Cégep de Saint-Hyacinthe.La personne de cette classe d'emploi coordonne les travaux administratifs d'un secteur d'activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principale, pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 month ago
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 month ago
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1 month ago
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Agent(e) de soutien administratif, classe II
2 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timePoste à temps completLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe II pour rejoindre son équipe.Voici quelques-unes des responsabilités du poste :- Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;- Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel spécialisé...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
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