Adjoint administratif

3 weeks ago


Matane, Canada MARMEN INC Full time
**Description du poste**

En tant qu'assistant administratif à MARMEN INC, vous serez chargé de soutenir l'équipe de gestion documentaire du département. Vous serez responsable de la préparation, du contrôle et de la distribution de la documentation relative à l'assurance qualité auprès des différentes parties prenantes d'un projet.

**Fonctions et responsabilités**
  • **Distribution et contrôle de la documentation** : vous serez chargé de distribuer et de contrôler la documentation spécifique à chaque projet.
  • **Préparation de rapports** : vous préparerez les rapports destinés aux clients (suivi, vérification et transmission de l'information).
  • **Vérification de la conformité** : vous vérifierez la conformité des rapports en fonction des tolérances établies et signalerez les écarts le cas échéant.
  • **Gestion des certificats** : vous vérifierez et gèrerez les certificats relatifs au matériel utilisé pour la fabrication.
  • **Archivage de la documentation** : vous gérerez l'archivage de la documentation.
  • **Participation à la démarche d'amélioration continue** : vous participerez à la démarche d'amélioration continue permettant l'atteinte des plus hauts standards de qualité.
  • **Promotion de la culture de qualité** : vous promouvrez continuellement la culture de qualité au sein de l'organisation.
**Compétences requises**
  • **Minutie et rigueur** : vous devez avoir une minutie et une rigueur exceptionnelles.
  • **Sens de l'organisation** : vous devez avoir un sens de l'organisation et être capable de gérer plusieurs tâches en même temps.
  • **Gestion efficace des priorités** : vous devez être capable de gérer efficacement vos priorités et de faire face à des situations changeantes.
  • **Serviabilité** : vous devez être serviable et être capable de travailler en équipe.
  • **Collaboration et esprit d'équipe** : vous devez être capable de collaborer avec les autres membres de l'équipe et d'avoir un esprit d'équipe.
**Exigences de l'emploi**
  • **Maîtrise de la suite Ms Office** : vous devez avoir une maîtrise de la suite Ms Office.
**Diplôme souhaité**
  • **DEP ou DEC en bureautique ou secrétariat** : vous devez avoir un DEP ou un DEC en bureautique ou secrétariat.
**Atouts**
  • **Bilinguisme (français, anglais) à l'oral et à l'écrit** : vous devez avoir un bilinguisme (français, anglais) à l'oral et à l'écrit.
  • **Allocation incitative pour employé provenant de l'extérieur de la région** : vous pouvez bénéficier d'une allocation incitative si vous venez de l'extérieur de la région.
  • **Salaire compétitif** : vous bénéficierez d'un salaire compétitif.
  • **Révision salariale après 6 mois** : vous bénéficierez d'une révision salariale après 6 mois.
  • **Augmentation annuelle** : vous bénéficierez d'une augmentation annuelle.
  • **Prime d'embauche** : vous bénéficierez d'une prime d'embauche.
  • **Programme de recommandation** : vous pouvez bénéficier d'un programme de recommandation.
  • **3 semaines de vacances accumulées dès la première année** : vous bénéficierez de 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
  • **Assurance collective complète** : vous bénéficierez d'une assurance collective complète.
  • **Service de télémédecine** : vous bénéficierez d'un service de télémédecine.
  • **Régime de retraite avec contribution de l'employeur** : vous bénéficierez d'un régime de retraite avec contribution de l'employeur.
  • **RÉER et CELI collectifs** : vous bénéficierez de RÉER et CELI collectifs.
  • **Programme d'aide aux employés** : vous bénéficierez d'un programme d'aide aux employés.
  • **Programme de formation continue** : vous bénéficierez d'un programme de formation continue.
  • **Possibilité d'avancement professionnel** : vous bénéficierez d'une possibilité d'avancement professionnel.
  • **Ambiance de travail dynamique** : vous bénéficierez d'une ambiance de travail dynamique.
  • **Nombreuses activités sociales** : vous bénéficierez de nombreuses activités sociales.

Vous devez être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

La capacité de s'exprimer en anglais est un atout afin de communiquer avec des fournisseurs, clients et collègues qui se situent à l'extérieur de la Province du Québec.


  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Matane, Canada Marmen Énergie Inc. Full time

    VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: - Salaire compétitif, **révision salariale après 6 mois** et augmentation annuelle. - **Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).**: - **Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.**: - **3 semaines de vacances accumulées dès la première année.**: - Assurance collective complète, service...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Matane, Canada Marmen Énergie Inc. Full time

    Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion documentaire du département. Vous veillez également à la préparation, au contrôle et à la distribution de la documentation relative à l'assurance qualité auprès des différentes parties prenantes d'un projet. **Dans le cadre de vos fonctions, vous pouvez, entre autres, être appelé...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Matane, Canada MARMEN INC Full time

    À titre d'adjoint administratif à l'Assurance qualité, vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion documentaire du département. Vous veillez également à la préparation, au contrôle et à la distribution de la documentation relative à l'assurance qualité auprès des différentes parties prenantes d'un projet.Dans le cadre de vos...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Matane, Canada MARMEN INC Full time

    À titre d'adjoint administratif à l'Assurance qualité, vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion documentaire du département. Vous veillez également à la préparation, au contrôle et à la distribution de la documentation relative à l'assurance qualité auprès des différentes parties prenantes d'un projet.Dans le cadre de vos...


  • Matane, Canada Habitat Construction Full time

    **Qui sommes-nous?** Habitat Construction, c’est plus de 50 ans d’histoire et de réalisations. C’est aussi plus d’un demi-siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Nous nous spécialisons dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, institutionnels et multi-résidentiels et...


  • Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton...


  • Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

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  • Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

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  • Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

    br/>Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton milieu ?Nous recherchons un esprit stratégique pour façonner l'avenir financier et administratif de notre organisation. br/>Le centre de la petite enfance de Matane est une corporation sans but lucratif. Nos...


  • Matane, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles au sein de notre organisation, Place aux Jeunes. Rôle et responsabilités Le Directeur adjoint ou la directrice adjointe des finances et des ressources matérielles joue un...


  • Matane, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles au sein de notre organisation, Place aux Jeunes. Rôle et responsabilités Le Directeur adjoint ou la directrice adjointe des finances et des ressources matérielles joue un...


  • Matane, Canada PVP MÉDIA Full time

    À propos de PVP MEDIA PVP MEDIA est un leader dans la production de contenu audiovisuel de haute qualité. Spécialisés dans la création de films documentaires et d'animation, nous nous sommes forgé une réputation solide dans l'industrie. Notre engagement envers l'excellence et l'innovation nous pousse à être constamment à la recherche de talents...


  • Matane, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Poste de Chef de projet financier et administratif Nous sommes à la recherche d'une personne pour assurer le leadership financier pour l'ensemble de notre corporation et en alternance dans les 4 installations, toutes situées à l'intérieur d'un périmètre de 5 kilomètres.ResponsabilitésSurveiller régulièrement les performances par...


  • Matane, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

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  • Matane, Canada MARMEN INC Full time

    Développez vos compétences en qualitéAffirmez votre expertise en qualité en rejoignant notre équipe de Marmen Inc. en tant qu'assistant administratif à l'assurance qualité.ResponsabilitésAssurez la distribution et le contrôle interne de la documentation spécifique à chaque projet;Préparez les rapports destinés aux clients (suivi,...


  • Matane, Canada MARMEN INC Full time

    Développez vos compétences en qualitéAffirmez votre expertise en qualité en rejoignant notre équipe de Marmen Inc. en tant qu'assistant administratif à l'assurance qualité.ResponsabilitésAssurez la distribution et le contrôle interne de la documentation spécifique à chaque projet;Préparez les rapports destinés aux clients (suivi,...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Matane, Canada Beton Provincial Full time

    **NOTRE ENGAGEMENT**: - Tu évolueras dans un environnement toujours en action ; - Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable. **VOTRE MISSION**: - Seconder la gestion de projets dans les tâches administratives ; - Effectuer différents suivis dans les projets, tels que celui des documents de démarrage, des coûts de revient journalier, des...


  • Matane, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Le directeur de traverse planifie, coordonne, organise et contrôle les opérations reliées à l’exploitation d’un système de traversier constitué de 2 navires (NM _F.A.Gauthier_et son navire de relève, le NM _Saaremaa I_) et de 3 gares fluviales. Appuyé par 1 directeur adjoint, il dirige également les gestionnaires et membres de 6 départements :...