Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago

Matane, Canada Habitat Construction Full time

**Qui sommes-nous?**

Habitat Construction, c’est plus de 50 ans d’histoire et de réalisations. C’est aussi plus d’un demi-siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Nous nous spécialisons dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, institutionnels et multi-résidentiels et aspirons devenir un leader dans la construction de demain.

Le Groupe Rioux, la société mère d’Habitat, c’est 5 entreprises et 350 employés dans 5 industries différentes: l’hôtellerie, l’immobilier, la construction, le manufacturier et résidence pour aînés.

Bien que nous soyons une entreprise québécoise, notre territoire couvre l’Est-du-Canada et notre vision, le monde entier. Nous carburons aux projets et recherchons constamment des collaborateurs qui ont soif de responsabilités et de défis. Notre succès est le fruit de notre rigueur, notre passion et le plaisir que nous avons à travailler ensemble pour bâtir le monde de demain.

Joins-toi à Habitat et au Groupe Rioux, et écris ton histoire en faisant partie de la nôtre.

**Adjoint(e) administrative - Habitat Construction**

Vous avez le désir de jouer un rôle important pour une entreprise en croissance? Vous êtes une personne structurée, ponctuelle, et travaillante? Vous avez une personnalité dynamique? Habitat est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administrative.

**Ce que vous ferez**:
Relevant du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste aura la responsabilité d’assurer l'exécution et le suivi de tous les tâches administrative associées aux projets de construction. Il(elle) devra être un(e) intermédiaire efficace entre les différents intervenants internes (chargés de projets, contremaîtres, etc.) et externes (clients, sous-traitants, etc.).

Plus spécifiquement, le(a) adjoint(e) administrative devra:

- Apprendre et exécuter les procédures administratives de l’entreprise lors de l’exécution des travaux;
- Remplir des formulaires administratifs préétablis et faire le suivi administratif des projets;
- Ouvrir les projets au sein de nos différents systèmes de travail;
- Effectuer des suivis téléphoniques requis pour les tâches du poste;
- Tenir à jour le tableau des projets et clients et effectuer les modifications nécessaires;
- Mettre à jour et faire la maintenance de nos différents outils et systèmes de travail;
- Assurer le suivi et la conformité des comptes payables et recevables;
- Entrer toute l’information nécessaire dans les systèmes comptables;
- Effectuer les paiements aux fournisseurs;
- Faire le suivi des quittances et dénonciations de contrat;
- Développer et maintenir une relation professionnelle avec tous les intervenants;
- Être un ambassadeur de la marque RIOUX et toutes ses divisions;
- Toutes autres tâches connexes.

**Votre expérience et compétences comprennent**:

- Détenir un DEP en secrétariat, comptabilité ou formation équivalente;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Connaissance du milieu de la construction (un atout) ;
- Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois ;
- Attitude et comportement professionnel (autonomie, intégrité et confiance);
- Sens de l’organisation et de l’initiative;
- Capacité à gérer le stress, s’adapter et prendre des décisions;
- Être capable d’agir à l’intérieur de délais relativement courts;
- Capacité à communiquer (écrit et oral) en français et en anglais (un atout);
- Maîtrise de la Suite Office 365.

**Ce qu'il y a pour vous**:

- Carte d'avantages aux employés offrants des tarifs dans nos établissements hôteliers et autres avantages groupe;
- REER avec participation de l’employeur;
- Bourses d’études et formation continue;
- Flexibilité et autonomie;
- Accès à un gym gratuitement;
- Accès à une salle de divertissement (jeux vidéos, ping pong, billard, etc.)
- Et encore plus

**Condition d'emploi**:
Travail à temps plein (40 heures semaine), lundi à vendredi.

Salaire selon l’expérience et compétences.

Lieu de travail: Siège social de Matane.

**Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion**:
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter et de promouvoir des talents divers
- Doit être éligible à travailler au Canada

**Date d'entrée en fonction **:à convenir.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Bourses d'Études
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 5 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Matane, Canada Habitat Construction Full time

    **Qui sommes-nous?** Habitat Construction, c’est plus de 50 ans d’histoire et de réalisations. C’est aussi plus d’un demi-siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Nous nous spécialisons dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, institutionnels et multi-résidentiels et...

  • Adjoint(E) Chargé de Projet

    3 weeks ago

    Matane, Canada Habitat Construction Full time

    **Qui sommes-nous?** Habitat Construction, c’est plus de 50 ans d’histoire et de réalisations. C’est aussi plus d’un demi-siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Nous nous spécialisons dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, et multi-résidentiels et aspirons devenir un...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 months ago

    Matane, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    4 days ago

    Matane, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    4 days ago

    Matane, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Adjointe - Soutien Aux Opérations

    2 months ago

    Matane, Canada Promutuel de l'Estuaire Full time

    **À propos du poste** Vous exercerez votre emploi d’adjoint ou adjointe - Soutien aux opérations à notre succursale de Matane pour Promutuel Assurance de l’Estuaire. **À quoi ressemblera votre semaine de travail?** - Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau **Recevoir et acheminer les appels ** S’occuper de la prise de...

  • Adjointe-administrative

    3 weeks ago

    Matane, Canada Ébénisterie B. Coulombe Full time

    **À propos de nous** Ébénisterie B. Coulombe est une petite entreprise située à Matane, QC G4W 2Y8. Notre entreprise est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est de demeurer chef de file dans la conception de mobilier sur mesure commercial et résidentiel.. Points clés de notre environnement de travail: - Occasions de croissance -...

  • Adjointe-administrative

    4 days ago

    Matane, Canada Ébénisterie B. Coulombe Full time

    **À propos de nous**Ébénisterie B. Coulombe est une petite entreprise située à Matane, QC G4W 2Y8. Notre entreprise est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est de demeurer chef de file dans la conception de mobilier sur mesure commercial et résidentiel..Points clés de notre environnement de travail:- Occasions de croissance- Bureaux...

  • Adjointe - Soutien Aux Opérations

    4 days ago

    Matane, Canada Promutuel de l'Estuaire Full time

    **À propos du poste**Vous exercerez votre emploi d'adjoint ou adjointe - Soutien aux opérations à notre succursale de Matane pour Promutuel Assurance de l'Estuaire.**À quoi ressemblera votre semaine de travail?**- Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau **Recevoir et acheminer les appels ** S'occuper de la prise de paiements et des...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

    4 weeks ago

    Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

    2 months ago

    Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

    2 months ago

    Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

    2 months ago

    Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

    3 weeks ago

    Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

    1 week ago

    Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

    3 weeks ago

    Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton...

  • Direction Générale Adjointe

    2 weeks ago

    Matane, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Matane - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire Entre 75 000$ et 80 000$ par année - Nombre d'heures 35h - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Universitaire - Diplôme Terminé - Années d'expérience 10-12 années - Langues écrites Français et...

  • Comptable / Adjointe administrative

    1 week ago

    Matane, Canada McDonald's Full time

    Sommaire du rôle Le soutien administratif/de la paie sera la première ressource des clients et fournisseurs internes. Cette personne doit être dynamique et posséder d’excellentes compétences en service à la clientèle et en administration. Elle doit faire preuve de professionnalisme et aimer travailler avec l’équipe de leadership. Ce poste exige...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

    2 months ago

    Matane, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ? Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ? Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Matane, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    2023-067-MAT **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec **excellence, rigueur et passion** pour offrir à la population Québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces. Nous sommes présentement à la...