Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe I - SaintHyacinthe, Quebec - Cégep de Saint-Hyacinthe


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    Découvrez notre offre d'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe est une institution d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesÊtre capable d'établir une communication...


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    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe d'emploi sera chargé de:- Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des...


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    À propos du posteNous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe.ResponsabilitésAssurer le premier contact avec les employés pour toute demande de renseignements.Collaborer avec l'équipe de la rémunération et avantages sociaux pour l'ouverture et suivi des dossiers des...


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    Détails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement...


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Agent(e) de soutien administratif, classe I

2 months ago


SaintHyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
À propos de l'emploi

Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un administrateur(e) de soutien pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités
  • Accueillir les personnes et donner l'information pertinente.
  • Chercher et recueillir des renseignements pour les correspondances et les rapports.
  • Assortir, classifier et repérer les documents selon les méthodes établies.
  • Réaliser des travaux d'un secteur d'activité.
  • Transcrire des textes et reproduire des tableaux et graphiques.
  • Tenir à jour des banques de données et des dossiers.
  • Organiser les réunions et les activités de formation.
  • Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications.
  • Effectuer des opérations comptables et respecter les normes et procédures.
  • Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir des travaux relatifs à l'application des conditions d'emploi du personnel.
Compétences requises
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
  • Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Avoir une bonne capacité d'organisation et de respect de multiples délais.
  • Habileté à communiquer avec de nombreux intervenants.
  • Démontrer une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Habileté marquée pour la relecture et la correction de documents.
  • Avoir une bonne maîtrise des outils d'Office 365, particulièrement TEAMS, Outlook, PowerPoint, Word et Excel.
  • Connaissance du secteur des services aux entreprises.
  • Maitriser le protocole de service à la clientèle.