Agent(e) de soutien administratif, classe I

4 days ago

SaintHyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Carrières dynamiques et innovantes

Le Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités
  • Transcrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)
  • Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'on assiste ainsi que leur agenda.
  • Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
  • Accueillir les étudiants et les enseignantes et donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur du Cégep.
  • Assurer les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
  • Assurer la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu'ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
  • Appliquer la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tenir à jour son inventaire.
  • Installer et surveiller des étudiants pour la passation d'examens dans les laboratoires du SAIDE.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profils recherchés
  • Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

Si vous êtes motivé(e) et compétent(e) pour occuper ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    7 days ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite.À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrière dans un environnement stimulant et en constante évolution. Nous...

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    6 days ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite.À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrière dans un environnement stimulant et en constante évolution. Nous...

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    2 weeks ago

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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour remplacer un(e) collègue(e) en congé de maternité.ResponsabilitésRéaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC).Accueillir les personnes, leur donner...

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    2 weeks ago

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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour remplacer un(e) collègue(e) en congé de maternité.ResponsabilitésRéaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC).Accueillir les personnes, leur donner...

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    1 week ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes et tenir à jour...

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    1 week ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes et tenir à jour...

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    2 weeks ago

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    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe est à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I pour rejoindre son équipe.Compétences requisesUn diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont...

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    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe est à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I pour rejoindre son équipe.Compétences requisesUn diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont...

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    20 hours ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de...

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    1 day ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de...

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    17 hours ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les enseignants et le...

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    22 hours ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les enseignants et le...

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    2 weeks ago

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    Découvrez notre équipeLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes et de services pour aider les étudiants à atteindre leurs objectifs.Nos valeursAccès à l'éducation : Nous croyons que l'éducation est un droit fondamental et nous travaillons pour rendre nos programmes...

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    2 weeks ago

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    Découvrez notre équipeLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes et de services pour aider les étudiants à atteindre leurs objectifs.Nos valeursAccès à l'éducation : Nous croyons que l'éducation est un droit fondamental et nous travaillons pour rendre nos programmes...

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    2 weeks ago

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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes...

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    2 weeks ago

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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes...

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    2 days ago

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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports,...

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    2 days ago

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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports,...

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    À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite, est un poste clé au Cégep de Saint-Hyacinthe. Ce rôle consiste à fournir un soutien administratif de haute qualité aux équipes du service d'aide à la réussite.ResponsabilitésAccueillir les personnes qui se présentent à l'accueil des...

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    2 days ago

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    À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite, est un poste clé au Cégep de Saint-Hyacinthe. Ce rôle consiste à fournir un soutien administratif de haute qualité aux équipes du service d'aide à la réussite.ResponsabilitésAccueillir les personnes qui se présentent à l'accueil des...