Responsable des Ressources Humaines

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Medfar Full time
Présentation du poste

En tant que Coordinateur des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des diverses fonctions des ressources humaines au sein de l'organisation. Vous intégrerez une équipe multidisciplinaire (HR, Recrutement, L&D) composée de 12 membres.

Vos principales responsabilités incluront :

1. Intégration des nouveaux employés

  • Organiser et diriger les séances d'intégration des nouveaux employés, en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient complétés.
  • Aider à la préparation des documents d'accueil et des plannings de formation.
  • Mettre en place des séances d'intégration en matière de ressources humaines pour familiariser les nouveaux employés avec les politiques et procédures de l'entreprise.
  • Collaborer avec d'autres parties prenantes internes (par exemple, Acquisition de talents, Partenaire d'affaires RH, Développement organisationnel, Paie, TI, etc.) pour améliorer continuellement l'expérience d'intégration.

2. Gestion des dossiers des employés

  • Maintenir les dossiers des employés à jour dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH).
  • Traiter les changements de statut des employés, tels que les promotions, les mouvements latéraux et les fins d'emploi.
  • Produire des rapports et fournir des analyses de données.

3. Coordination des programmes d'innovation

  • Organiser les programmes et ateliers destinés aux employés.
  • Assurer le suivi et la communication des présentations à venir.

4. Administration des avantages sociaux

  • Gérer l'inscription des employés aux avantages sociaux et répondre à leurs questions.
  • Coordonner avec nos fournisseurs pour garantir un traitement optimal des transactions liées aux prestations.
  • Participer aux processus annuels de renouvellement et d'inscription.

5. Soutien à la gestion de la performance

  • Aider à la coordination des processus d'évaluation des performances.
  • Suivre le progrès du programme d'évaluation de la performance et assurer le suivi avec les gestionnaires si nécessaire.
  • Soutenir la mise en œuvre des plans d'amélioration des performances.

6. Conformité RH

  • Veiller au respect des lois et réglementations en matière de travail.
  • Aider à la préparation des rapports réglementaires.
  • Se tenir informé des modifications législatives et réglementaires en matière d'emploi.

7. Soutien administratif général

  • Gérer la boîte de courriel des RH et agir en tant que point de contact pour l'équipe des RH.
  • Coordonner le calendrier des initiatives de bien-être et d'engagement des employés.
  • Rédiger diverses communications destinées aux employés.
  • Fournir un soutien administratif général au département des ressources humaines, y compris la rédaction de lettres et de contrats, la gestion des calendriers et la programmation de réunions.
  • Participer à des projets et initiatives spéciales selon les besoins.

Qualifications requises :

  • Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.
  • 2 à 4 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines ou dans des fonctions administratives similaires.
  • Bonne connaissance des processus RH et de l'administration des avantages sociaux.
  • Expérience avec un SIRH et la suite Microsoft Office.
  • Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
  • Bilingue (anglais et français) requis.

Conditions de travail :

  • Poste hybride, nécessitant une présence au bureau d'au moins 3 jours par semaine.
  • Contrat permanent, à temps plein.

Informations complémentaires :

Travailler chez MEDFAR, c'est évoluer dans un environnement dynamique où la confiance, l'innovation, la qualité et le succès client sont au cœur de nos activités. Nous valorisons l'efficacité et l'excellence en santé en offrant le dossier médical électronique (DMÉ) le plus performant sur le marché.

  • Culture entrepreneuriale.
  • Bonus de performance pour tous les employés.
  • Budget annuel de formation de 1500 $ pour le développement professionnel.
  • Couverture d'assurance collective généreuse dès le premier jour.
  • Horaires flexibles pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle.
  • 3 semaines de congé + 1 semaine à Noël.
  • Activités sociales et sportives.
  • Environnement de travail dynamique et multiculturel.


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