Assistant administratif des services éducatifs

1 month ago

Limoges, Canada CSDCEO Full time

Référence du poste

: J

Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un réseau éducatif de premier plan, desservant un grand nombre d'élèves à travers plusieurs établissements d'enseignement. Nous offrons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour adultes.

Avantages de travailler au CSDCEO

- Flexibilité de télétravail en mode hybride pour les postes éligibles (Poste au Bureau central)
- Choix d'écoles sur l'ensemble de notre territoire
- Horaires de travail de jour, du lundi au vendredi
- Opportunité de travailler en français et de contribuer à l'éducation des générations futures
- Programme d'assistance pour les employés et leur famille
- Régime d'avantages sociaux compétitif
- Accès à un fonds de pension parmi les meilleurs en Ontario
- Assurance invalidité de longue durée (cotisation prise en charge par l'employeur)
- Accès à des congés de maladie et personnels

Missions principales

Sous la supervision de la direction des services pédagogiques, le/la secrétaire effectue diverses tâches administratives pour assurer le bon déroulement des activités du service.

** Ce poste est réservé aux employés de la catégorie C temporaires et à l'extérieur **

Tâches principales :

• Réception et distribution du courrier et autres documents;

• Répondre aux demandes, prendre des messages et rediriger les appels si nécessaire;

• Accueillir les visiteurs et répondre à certaines requêtes;

• Effectuer des achats préalablement approuvés, gérer l'inventaire et réceptionner les marchandises;

• Suivre les budgets et la facturation;

• Communiquer avec diverses parties prenantes, transmettre des informations et effectuer des suivis;

• Remplir, vérifier et traiter des formulaires ou autres documents;

• Effectuer des recherches d'informations ou de données;

• Saisir des données, vérifier leur exactitude, maintenir les données à jour et effectuer des suivis;

• Mettre à jour le site internet de son service et/ou certaines sections du portail;

• Préparer et actualiser des rapports, documents et effectuer des calculs si nécessaire;

• Rédiger et/ou réviser des documents ou de la correspondance (lettres, notes, attestations, procès-verbaux, etc.) et les faire approuver et/ou signer si besoin;

• Assister à des réunions et prendre des notes;

• Participer à l'organisation et à la préparation d'activités, formations, rencontres, événements et/ou itinéraires de voyage;

• S'assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et/ou gérer les emprunts de matériel à l'équipe;

• Préparer et tenir à jour des dossiers;

• Effectuer du classement, des photocopies, de la numérisation et de l'assemblage de documents;

• Envoyer des documents par courrier interne, courriel, télécopieur ou par la poste;

• Exécuter toutes autres tâches liées à ses fonctions.

Qualifications requises


• Diplôme collégial en secrétariat ou en bureautique (1 an) ou équivalent;

• Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente;

• Bonne maîtrise des logiciels Ms Word, Excel et PowerPoint;

• Excellente connaissance du français, à l'oral comme à l'écrit;

• Connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;

• Connaissance des logiciels : SAP, Applications Google (considéré comme un atout).

Des tests de compétences en français, Word et Excel pourraient être réalisés.

Conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO se réserve le droit de privilégier, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française et catholiques romains.

Selon le règlement 521/01, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Cela constitue une condition essentielle à l'établissement du lien d'emploi.

Le Conseil ne contactera que les candidats retenus pour une entrevue. Si vous avez des besoins spéciaux en matière d'adaptation, veuillez en informer le Service des ressources humaines.

  • Secrétaire Des Services éducatifs

    1 month ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-250(3)- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - L'Annexe Limoges (139, rue Mabel)- Ville: - Limoges- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible jusqu'au 27 janvier 2026 ou retour du titulaire du poste-...

  • Assistant administratif aux services éducatifs

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Référence du poste Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans la région, offrant une éducation de qualité à un large éventail d'élèves. Nous disposons également de plusieurs centres de la petite enfance et d'un Programme d'éducation aux adultes. ...

  • Spécialiste en accompagnement éducatif préventif

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) se distingue comme le principal réseau d'écoles de langue française dans la région, avec un effectif important réparti sur plusieurs établissements. Nous offrons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour les adultes. ...

  • Consultant en autisme pour les services éducatifs

    2 weeks ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Contexte Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Nous offrons des services éducatifs de haute qualité à nos élèves et à leurs familles. Responsabilités Nous sommes à la recherche d'un...

  • Consultant en autisme pour les services éducatifs

    2 weeks ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Contexte Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Nous offrons des services éducatifs de haute qualité à nos élèves et à leurs familles. Responsabilités Nous sommes à la recherche d'un...

  • Secrétaire des services éducatifs

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0824-0949 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

  • Accompagnateur(trice) en programmes de bien-être scolaire

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le principal réseau d'écoles de langue française dans la région, avec un large éventail d'établissements éducatifs. Nous proposons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour adultes. Avantages de travailler au...

  • Intervenant(e) en soutien à la prévention scolaire

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans la région, avec un large éventail d'établissements éducatifs. Nous offrons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour adultes. Avantages de travailler au...

  • Expert en analyse comportementale appliquée pour les écoles

    2 weeks ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Contexte Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Nous offrons des services éducatifs de haute qualité à nos élèves et à leurs familles. Responsabilités Nous sommes à la recherche d'un...

  • Expert en analyse comportementale appliquée pour les écoles

    2 weeks ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Contexte Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Nous offrons des services éducatifs de haute qualité à nos élèves et à leurs familles. Responsabilités Nous sommes à la recherche d'un...

  • Professionnel(le) en psychologie au sein d'un conseil scolaire

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Référence de l'offre : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) se distingue comme le principal réseau d'écoles de langue française dans la région, accueillant un grand nombre d'élèves à travers plusieurs établissements éducatifs. En plus de l'éducation traditionnelle, nous proposons également des services de...

  • Psychologue scolaire expérimenté.e

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans la région, offrant une variété de services éducatifs et de soutien. Nous recherchons un.e psychologue ou un.e associé.e en psychologie pour rejoindre notre équipe dynamique. Pourquoi...

  • Psychologue scolaire expérimenté.e

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le principal réseau d'écoles de langue française dans la région, avec un large éventail d'élèves répartis dans plusieurs établissements. Nous offrons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour adultes. ...

  • Associé.e en psychologie éducative

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le principal réseau d'écoles de langue française dans la région, avec un effectif important d'élèves dans ses établissements. En plus de ses écoles, le CSDCEO offre divers services, y compris des centres de la petite enfance et un programme...

  • Psychologue scolaire expérimenté.e

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Référence de l'offre : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans la région, offrant un environnement d'apprentissage enrichissant pour plus de élèves. Nous proposons également des services de garde d'enfants et un programme d'éducation pour adultes. ...

  • Psychologue scolaire expérimenté.e

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans la région, offrant un environnement d'apprentissage enrichissant pour plus de élèves. Nous nous engageons à soutenir le développement des jeunes à travers divers programmes éducatifs. ...

  • Spécialiste des services cliniques en autisme

    3 months ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0524-1663 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

  • Spécialiste des services cliniques en autisme

    2 months ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0724-0465 Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs...

  • Psychologue ou Associé.e en psychologie

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0424-0458 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

  • Spécialiste des services cliniques en autisme

    1 week ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Description du poste Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est à la recherche d'un Spécialiste des services cliniques en autisme pour rejoindre son équipe. Rôle et responsabilités Sous la responsabilité du Leader des services cliniques en autisme, le titulaire de poste agira à titre...