Secrétaire Des Services éducatifs

3 months ago

Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

Numéro d'affichage:
- 24-250(3)- Catégorie de poste:
- Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail:
- L'Annexe Limoges (139, rue Mabel)- Ville:
- Limoges- Type de poste:
- Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste:
- 100% du temps- Date d’entrée en fonction:
- Dès que possible jusqu'au 27 janvier 2026 ou retour du titulaire du poste- Niveau salarial:
- Selon la convention collective en vigueur, 27,23$/h à 29,75$/h- Date d'affichage:
- Le 22 août 2024- Date limite pour postuler:
- Le 28 août 2024- Numéro de référence:
- J0824-0949

Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs centres de la petite enfance (garderies) sont disponibles dans nos écoles et nous offrons un Programme d'éducation aux adultes.

**Pourquoi travailler au CSDCEO ?**:

- Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles (Poste au Bureau central)
- Possibilité de choisir des écoles sur l'ensemble de notre territoire
- Horaire du lundi au vendredi de jour
- Travailler en français et faire cheminer les citoyens de demain
- Programme d'aide aux employés et à leur famille
- Excellent régime d'avantages sociaux
- Avoir accès à l’un des meilleurs fonds de pension de l’Ontario
- Régime d'invalidité de longue durée (cotisation payée par l'employeur)
- Accès à une banque de congés maladies et de congés personnels

**Responsabilités générales**:

- Sous la responsabilité d'une direction des services pédagogiques, le ou la secrétaire exécute un ensemble de tâches administratives pour appuyer le bon fonctionnement des activités du service.

Horaire : Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

**LE POSTE SERA OFFERT STRICTEMENT AUX EMPLOYÉS DE LA CATÉGORIE C TEMPORAIRES ET À L'EXTERNE**

Tâches principales:

- Recevoir et distribuer le courrier ou d’autres documents;
- Répondre à des demandes, prendre les messages et rediriger les appels lorsque nécessaire;
- Accueillir les visiteurs et répondre à certaines demandes;
- Effectuer des achats approuvés au préalable, maintenir l’inventaire, recevoir la marchandise;
- Effectuer des suivis budgétaires et de facturation;
- Communiquer avec différentes parties prenantes, acheminer de l’information et effectuer des suivis;
- Remplir, vérifier et traiter des formulaires ou autre document;
- Effectuer des recherches d’informations ou de données;
- Faire l’entrée de données, vérifier l’exactitude de données, maintenir les données à jour et effectuer des suivis;
- Mettre à jour le site internet de son service et/ou certaines sections du portail;
- Préparer et mettre à jour des rapports, des documents et effectuer des calculs lorsque requis;
- Rédiger et/ou réviser des documents ou de la correspondance (lettres, notes, attestations, procès-verbaux, etc.) et les faire approuver et/ou signer au besoin;
- Assister à des réunions et prendre les notes;
- Participer à l’organisation et la préparation d’activités, formations, rencontres, événements et/ou itinéraires de voyage;
- S’assurer du bon fonctionnement des appareils de bureau et/ou gérer les emprunts de matériel fourni à l’équipe;
- Préparer des dossiers et les tenir à jour;
- Effectuer du classement, des photocopies, de la numérisation et de l’assemblage de documents;
- Envoyer des documents par courrier interne, courriel, télécopieur ou par la poste;
- Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

**Qualifications exigées**:

- Études collégiales en secrétariat ou en bureautique (1 an) ou l'équivalent;
- Minimum de une (1) année d'expérience pertinente;
- Bonne connaissance du logiciel Ms Word, Excel et PowerPoint;
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance de l'anglais parlé et écrit;
- Connaissance des logiciels: SAP, Applications Google (sera considérée un atout).

Veuillez prendre note que des tests de compétences en français, Word et Excel pourraient être administrés.

En vertu du règlement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.

Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumée.

Jean Lemay, Président

Lyne Racine, Directrice de l'éducation et secrétaire

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    À propos de l'emploiLe Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) recherche un secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe secrétaire d'école est responsable de l'administration des tâches administratives de l'école, notamment la gestion du budget, la réception et la distribution du...

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Poste de secrétaire d'écoleL'administrateur de bureau/la secrétaire d'école est chargé(e) de l'administration des activités de l'école, sous la responsabilité de la direction d'école. Les tâches principales incluent la réception et la distribution du courrier, la réponse à des demandes, la prise de messages et la...

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J1024-1566 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

  • Secrétaire D'école

    2 weeks ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-413-E- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - École élémentaire catholique Saint-Viateur- Ville: - Limoges- Type de poste: - Régulier, temps partiel- Pourcentage du poste: - 60% du temps (Poste à 10 mois)- Date d’entrée en fonction: - 1er novembre 2024- Niveau salarial: - De 25,25$/h...

  • Conseiller en éducation et en prévention

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    À propos du poste Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un établissement éducatif qui offre des services de qualité à ses élèves. Nous sommes à la recherche d'un éducateur(trice) en appui à la prévention scolaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités Sous la supervision du Service Bien-être...

  • Conseiller en éducation et en prévention

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    À propos du poste Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un établissement éducatif qui offre des services de qualité à ses élèves. Nous sommes à la recherche d'un éducateur(trice) en appui à la prévention scolaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités Sous la supervision du Service Bien-être...

  • Formateur.trice Au Cours de Qualification

    1 month ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-388- Catégorie de poste: - Personnel enseignant- Lieu de travail: - L'Annexe Limoges (139, rue Mabel)- Ville: - Limoges- Type de poste: - Temporaire, temps partiel- Pourcentage du poste: - Viariable- Nombre d’heures par semaine: - Selon le calendrier établi- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: -...

  • Formateur.trice Au Cours de Qualification

    1 month ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-388(2)- Catégorie de poste: - Personnel enseignant- Lieu de travail: - L'Annexe Limoges (139, rue Mabel)- Ville: - Limoges- Type de poste: - Temporaire, temps partiel- Pourcentage du poste: - Variable- Nombre d’heures par semaine: - Selon le calendrier établi- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: -...

  • Éducateur(trice) en appui à la prévention scolaire

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    À propos du poste Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un établissement éducatif qui offre des services de qualité à ses élèves. Nous sommes à la recherche d'un éducateur(trice) en appui à la prévention scolaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités Sous la supervision du Service Bien-être...

  • Éducateur(trice) en appui à la prévention scolaire

    1 month ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    À propos du poste Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un établissement éducatif qui offre des services de qualité à ses élèves. Nous sommes à la recherche d'un éducateur(trice) en appui à la prévention scolaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités Sous la supervision du Service Bien-être...

  • Éducateur(trice) en appui intensif

    3 weeks ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    À propos de l'emploiL'Éducateur(trice) en appui intensif travaillera en étroite collaboration avec les équipes éducatives pour fournir un soutien comportemental et éducatif aux élèves ayant des besoins particuliers.Responsabilités• Évaluer et analyser les besoins des élèves pour développer des plans d'intervention personnalisés•...

  • Éducateur(trice) en appui intensif

    3 weeks ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    À propos de l'emploiL'Éducateur(trice) en appui intensif travaillera en étroite collaboration avec les équipes éducatives pour fournir un soutien comportemental et éducatif aux élèves ayant des besoins particuliers.Responsabilités• Évaluer et analyser les besoins des élèves pour développer des plans d'intervention personnalisés•...

  • Éducateur(Trice) en Appui à La Programmation

    2 months ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-311-E(4)- Catégorie de poste: - Soutien pédagogique- Lieu de travail: - Service du bien-être- Ville: - Limoges- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Date d’entrée en fonction: - Année scolaire 2024-2025, avec possibilité de renouvellement- Niveau salarial: - Selon la convention...

  • Éducateur(Trice) en Appui Intensif

    2 months ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-382-E- Catégorie de poste: - Soutien pédagogique- Lieu de travail: - Service du bien-être- Ville: - Limoges- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Date d’entrée en fonction: - Année scolaire 2024-2025 ou au retour du titulaire du poste- Niveau salarial: - Selon la convention...

  • Éducateur(Trice) en Appui Intensif

    6 days ago

    Limoges, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-382-E(3)- Catégorie de poste: - Soutien pédagogique- Lieu de travail: - Service du bien-être- Ville: - Limoges- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible, pour l'année scolaire 2024-2025 ou au retour du titulaire du poste- Niveau salarial: -...

  • Spécialiste des services cliniques en autisme

    4 months ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0724-0465 Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs...

  • Spécialiste des services cliniques en autisme

    5 months ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0524-1663 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    5 months ago

    Limoges, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 177444 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Limoges Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (-BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur appel Salaire :...

  • Éducateur(trice) en appui à la prévention des comportements

    2 weeks ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J0824-1395 Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Pourquoi travailler au...

  • Éducateur(trice) en appui à la prévention des comportements

    3 weeks ago

    Limoges, Canada CSDCEO Full time

    ContexteLe Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est un réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell.ObjectifsL'éducateur(trice) en appui à la prévention des comportements et au développement des compétences travaillera en étroite collaboration...