Current jobs related to Assistante administrative francophone - Montreal, Quebec - TOTEM recruteur de talent

  • Assistante de direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistante de directionNous sollicitons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'assistante de direction au sein de notre équipe.Les responsabilités de l'assistante de direction incluent la gestion administrative, l'organisation d'événements et la planification de réunions.L'assistante de direction devra...

  • Directeur adjoint francophone

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Offre de poste : Adjoint de direction francophoneStatut : Temporaire 6-8 mois +Salaire : 52k à 57k annuel Lieu : Vieux-QuébecHoraire : 35H semaine Notre client, une société liée au domaine gouvernemental, est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.Responsabilités : Gérer le calendrier,...

  • Administrateur de projet francophone

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de projet francophoneDescription du poste :Notre client, une association professionnelle du secteur de la santé, recherche un(e) administrateur(e) de projet francophone pour rejoindre son équipe de direction générale. Le poste est situé au centre-ville de Montréal et offre un milieu de travail dynamique...

  • Administrateur de projet francophone

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de projet francophoneDescription du poste :Notre client, une association professionnelle du secteur de la santé, recherche un(e) administrateur(e) de projet francophone pour rejoindre son équipe de direction générale. Le poste est situé au centre-ville de Montréal et offre un milieu de travail dynamique...

  • Assistante administrative juridique stagiaire expérimentée

    13 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott Full time

    Aperçu du cabinet Stikeman Elliott est l'un des cabinets d'avocats les plus réputés au Canada, avec une présence forte dans la finance, l'énergie et l'immobilier. Nous sommes fiers de notre histoire riche et de notre culture axée sur le client. Salaire Le salaire pour cette position est estimé à environ 45 000 $ par an, soit...

  • Agent de bureau francophone

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Agent de bureau francophoneNotre client, une association dynamique dans le secteur du recrutement, recherche un agent de bureau francophone pour rejoindre son équipe.Compétences requisesGrand sens de l'organisationExcellente maitrise du français à l'écrit comme à l'oralExcellente maitrise des logiciels (Word, Excel, Outlook)Capacité à...

  • Dentiste assistante

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de professionnels de la santé dentaire à VIVA St-Zotique. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement...

  • Administrateur.trice francophone

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentSalaire : Entre 47k$ et 53k$ selon expérience Horaire : 8h30 - 16h30 Localisation : Centre-ville de MontréalMode : Présentiel avec possibilité de télétravailNotre client est une Association professionnelle qui regroupe des membres dans le secteur de la santé. On recherche un.e Adjoint.e administratif.ve francophone pour se joindre à...

  • Administrateur.e de l'information

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Agent.e à l'information francophoneRôle et responsabilités :Nous recherchons un(e) agent(e) à l'information francophone pour rejoindre notre équipe d'admission. Vous serez chargé(e) de collaborer au fonctionnement administratif des dossiers d'admission, de répondre aux différentes demandes de renseignements, de conseiller la...

  • Assistant administratif/assistante administrative

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kaayu Technologies Full time

    Nous recherchons un spécialiste en soutien administratif pour un poste permanent à temps plein au sein de Kaayu Technologies.Les tâches à accomplir sont les suivantes :Accueillir les clients et les diriger vers le responsable de cours ou selon leurs besoins.Filtrer les courriels et gérer les informations en entrée.Effectuer diverses tâches...

  • Administrateur de secteur associatif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant administratif francophoneNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) francophone pour rejoindre notre équipe de direction générale. L'employeur est situé au centre-ville de Montréal et offre un milieu de travail dynamique, intéressant et respectueux.ResponsabilitésAssurer un soutien logistique pour les réunions...

  • Administrateur de secteur associatif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant administratif francophoneNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) francophone pour rejoindre notre équipe de direction générale. L'employeur est situé au centre-ville de Montréal et offre un milieu de travail dynamique, intéressant et respectueux.ResponsabilitésAssurer un soutien logistique pour les réunions...

  • assistant de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails de l'offreSous la direction de notre client dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale, nous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Ses missions seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, recherche de solutions...

  • Assistante Exécutive de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Rôle et ResponsabilitésVeillez à bien lire les conditions d'emploi avant de postuler.Nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'assistante exécutive de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la présidente-directrice générale dans la gestion des activités administratives de l'entreprise. Les tâches incluent la...

  • Analyste d'hiver en Gestion de Patrimoine

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC Full time

    Rôle et ResponsabilitésParticiper aux activités d'une unité opérationnelle en mettant en avant son expérience et sa connaissance pratique du travail, des politiques et des pratiques pour exécuter des tâches quotidiennes ainsi que diverses affectations administratives et opérationnelles.Compétences et QualitésAxe sur les...

  • Spécialiste du service patient

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada BonLook Full time

    À propos de la fonctionEn tant que Spécialiste du service patient, vous participez à la croissance du groupe BonLook en offrant une expérience patient exceptionnelle. La clientèle de BonLook est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste.Compétences requisesAccueil : Travailler dans un environnement...

  • Chef de la direction assistante

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'Adjointe de directionVous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Le Centre-Ville de Montréal vous offre une opportunité d'intégrer une équipe en constante évolution !ResponsabilitésPréparation des ordres du jourCoordination des séances du comité exécutifGestion des comitésOrganisation des réunionsTâches...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Grant Thornton Full time

    Rejoignez notre équipe de fiscalité internationaleÀ Grant Thornton, nous sommes fiers de proposer un environnement de travail stimulant et dynamique où nos employés peuvent s'accomplir et faire progresser leur carrière. Nous recherchons un administrateur de bureau ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe de fiscalité...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Grant Thornton Full time

    Rejoignez notre équipe de fiscalité internationaleÀ Grant Thornton, nous sommes fiers de proposer un environnement de travail stimulant et dynamique où nos employés peuvent s'accomplir et faire progresser leur carrière. Nous recherchons un administrateur de bureau ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe de fiscalité...

  • Assistant exécutive bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

Assistante administrative francophone

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Horaire : 35h/semaine,
Salaire : 25 à 30$/h
Statut : Temporaire 2 mois

Nous recherchons une assistante administrative francophone pour un client de renom. Ce poste temporaire est hybride et nécessite un engagement de 35 heures par semaine.

Profil recherché :
Nous souhaitons une personne organisée, compétente dans l'utilisation des outils numériques, la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que la création de tableaux.

Responsabilités :

  • Planification et gestion des réunions (sans prise de notes)
  • Création et mise à jour de documents Word et Excel
  • Assurer le respect des délais
  • Rédaction de divers documents
  • Mise en forme de documents variés
  • Assistance à la gestionnaire dans ses tâches quotidiennes
  • Exécution d'autres tâches administratives connexes

Exigences :

  • DEC en administration ou équivalent
  • Minimum 5 ans d'expérience pertinente en administration
  • Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Compétences en français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Qualités personnelles :

  • Capacité d'organisation pour un travail efficace et rapide
  • Attention aux détails et compétences d'observation
  • Gestion des priorités et du stress
  • Maîtrise des techniques de rédaction
  • Capacité d'adaptation
  • Fiabilité et performance sous pression
  • Autonomie, flexibilité et aptitude à interagir avec divers intervenants

Si vous correspondez à ce profil, nous vous invitons à soumettre votre candidature.