Administrateur de bureau
1 month ago
Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial pour une entreprise qui place l'humain au cœur de son activité? En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion efficace de l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise.
Avantages du poste- Salaire entre 55K$ et 70K$ selon expérience
- Lieu : Longueuil
- Travail sur site - 4 jours par semaine - Horaires flexibles à discuter
- Type de travail : Permanent
- 3 semaines de vacances
- Assurances collectives
- Gestion des feuilles de temps
- Scanner les coupons-poste
- Facturation calamine
- Procéder aux paiements de factures des fournisseurs ainsi que le suivi des comptes recevables et payables
- Gestion et envoi des courriels : sous-poste - Calamine
- Mise à jour fichier de location (envoi de courriels)
- Mise à jour dossier des camions (plaques d'immatriculation)
- Gérer feuilles de temps pour le dossier de la commission du transport
- Mise à jour des dossiers employés
- Mise à jour des dossiers SIMDUT
- Intermédiation entre le contremaitre et les chauffeurs
- Faire suivi des cartes CCQ
- Suivi dossier de conduite des employés
- Renouvellement des assurances des locataires
- Gestion du fichier des cartes à puce (cartes d'accès)
- Gestion des heures des machines
- Gestion du dossier de graissage des camions
- Participer aux inspections mensuelles du milieu du travail en collaboration avec le service dédié
- Commande de fournitures de bureau
- Gestion du suivi des coupons Candiac
- Gestion des réseaux sociaux
- Accueil
- Gestion des appels téléphonique
- Tout autre tâche pouvant contribuer au bon fonctionnement des activités de l'entreprise
- DEP en secrétariat, DEC en bureautique, DEP en comptabilité ou toute autre formation/expérience pertinente
- Minimum de 5 ans dans un poste similaire
- Expérience dans une entreprise de la construction (un gros atout)
- Connaître Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel etc.)
- Expérience avec SAJE 50 ou autre logiciel comptable
- Expérience en paie (un gros atout)
- Connaissance de Nethris (un gros atout)
- Très bonnes connaissances en Word et Excel particulièrement (des tests pratiques seront réalisés - niveau intermédiaire requis)
- Proactivité
- Aimer travailler en équipe et aider les gens
- Débrouillardise, rigueur, grande capacité d'apprentissage et grande attention aux détails
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Avoir les capacités à planifier, organiser et prioriser
- Anglais courant
- Organisé(e)
- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada
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Administrateur de Bureau
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada UAP Inc. Full timeTitre du PosteUAP Inc. recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les retours et garanties en collaboration avec les clients et les fournisseurs.Rechercher les informations nécessaires pour les demandes de crédits des clients.Demander les autorisations des retours des marchandises auprès des...
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Administrateur de bureau scolaire
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeCentre de services scolaire Marie-Victorin recherche un administrateur de bureau scolaire compétent pour rejoindre son équipe.RôleL'administrateur de bureau scolaire est responsable de la gestion administrative de l'école, en assurant la coordination et la responsabilité des travaux administratifs du secrétariat.Compétences requisesAutonomie et...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full timeSommaire du poste : Le poste d'administrateur de bureau est un rôle clé au sein de l'organisation de Héroux-Devtek. Le candidat idéal possède une excellente capacité de communication et de rédaction en français et en anglais, ainsi que des compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail. Le poste implique la gestion...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Solmatech Full timeÀ propos de l'emploiNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe à Solmatech. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative, de la communication et de la coordination de projets.ResponsabilitésRépondre aux appels téléphoniques et diriger les appels...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Solmatech Full timeÀ propos de l'emploiNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe à Solmatech. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative, de la communication et de la coordination de projets.ResponsabilitésRépondre aux appels téléphoniques et diriger les appels...
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Administrateur de bureau
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full timeRôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Héroux-Devtek. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la coordination des réunions et des déplacements, ainsi que de la planification et de l'organisation de la logistique...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full timeSommaire du poste : Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour soutenir notre équipe de direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements de la haute direction, ainsi que de la planification et de l'organisation de la logistique des réunions et événements divers. Vous créerez également des...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full timeSommaire du poste : Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour soutenir notre équipe de direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements de la haute direction, ainsi que de la planification et de l'organisation de la logistique des réunions et événements divers. Vous créerez également des...
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Administrateur de bureau
1 month ago
Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full timeSommaire du poste : Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour soutenir notre équipe de direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements de la haute direction, ainsi que de la planification et de l'organisation de la logistique des réunions et événements divers. Vous devrez également...
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Administrateur de bureau
1 month ago
Longueuil, Quebec, Canada Héroux-Devtek Full timeSommaire du poste : Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour soutenir notre équipe de direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements de la haute direction, ainsi que de la planification et de l'organisation de la logistique des réunions et événements divers. Vous devrez également...
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Administrateur de services de bureau
2 months ago
Longueuil, Quebec, Canada CIMA+ Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve) aux offres de servicesDescription du posteCIMA+ recherche un(e) administrateur(trice) de services de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe d'offres de services. En collaboration avec une équipe motivée et passionnée, vous contribuerez à la préparation de documents et de réponses aux appels...
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Administrateur de services de bureau
2 months ago
Longueuil, Quebec, Canada CIMA+ Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve) aux offres de servicesDescription du posteCIMA+ recherche un(e) administrateur(trice) de services de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe d'offres de services. En collaboration avec une équipe motivée et passionnée, vous contribuerez à la préparation de documents et de réponses aux appels...
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Administrateur de Bureau
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada UAP Inc. Full timePoste de Commis de BureauUAP Inc. est à la recherche d'un.e Commis de Bureau pour rejoindre son équipe de distribution de pièces de véhicules lourds.ResponsabilitésEffectuer les retours et garanties en suivant les procédures établies.Assurer le suivi auprès des clients sur les rappels de produits émis par le siège social.Effectuer les recherches...
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Administrateur de Bureau
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada UAP Inc. Full timePoste de Commis de BureauUAP Inc. est à la recherche d'un.e Commis de Bureau pour rejoindre son équipe de distribution de pièces de véhicules lourds.ResponsabilitésEffectuer les retours et garanties en suivant les procédures établies.Assurer le suivi auprès des clients sur les rappels de produits émis par le siège social.Effectuer les recherches...
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Administrateur de Bureau
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada UAP Inc. Full timePoste de Commis de BureauUAP Inc. est à la recherche d'un.e Commis de Bureau pour rejoindre son équipe de distribution de pièces de véhicules lourds.ResponsabilitésEffectuer les retours et garanties en suivant les procédures établies.Assurer le suivi auprès des clients sur les rappels de produits émis par le siège social.Effectuer les recherches...
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Administrateur de Bureau
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada TW Full timePoste de Commis de BureauNotre centre de distribution de pièces de véhicules lourds basé à Longueuil est à la recherche d'un.e commis de bureau compétent.e pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer le suivi auprès des clients sur les rappels de produits émis par le siège social.Effectuer les recherches nécessaires pour toutes...
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Administrateur de Bureau
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada TW Full timePoste de Commis de BureauNotre centre de distribution de pièces de véhicules lourds basé à Longueuil est à la recherche d'un.e commis de bureau compétent.e pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssurer le suivi auprès des clients sur les rappels de produits émis par le siège social.Effectuer les recherches nécessaires pour toutes demandes de...
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Administrateur de Bureau
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada TW Full timePoste de Commis de BureauNotre centre de distribution de pièces de véhicules lourds basé à Longueuil est à la recherche d'un.e commis de bureau compétent.e pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssurer le suivi auprès des clients sur les rappels de produits émis par le siège social.Effectuer les recherches nécessaires pour toutes demandes de...
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Administrateur de bureau éducatif
3 days ago
Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeDétails du posteL'administrateur de bureau éducatif veille à la bonne marche administrative de l'école en assurant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat. Rôle clé : Tenir à jour des dossiers et registres et les classer, produire des rapports, rédiger des notes de service ou des communiqués, et traiter les...
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Administrateur principal des opérations
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada GFL Environmental Full timePoste : Administrateur principal des opérationsLieu de travail : Centre de tri de GFL EnvironmentalPoste permanent, Temps pleinBienvenue chez GFL EnvironmentalNous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. Nous recherchons un(e) administrateur(e) principal(e) des opérations pour soutenir notre entreprise en pleine...