Agent administratif de soutien

1 month ago

SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time
Titre du poste

Agent administratif de soutien

Description du poste

L'agent administratif de soutien est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.

Responsabilités
  • Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des procédures.
  • Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l'application des conditions d'emploi, du personnel, de son unité administrative ou du collège.
  • Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Accueillir les personnes, donner les informations relevant de ses compétences et les orienter à l'intérieur du collège.
  • Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
Compétences requises
  • Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
  • Initiative et créativité dans la recherche de solution. Travail d'équipe, rigueur, autonomie et minutie.
  • Personne étant reconnue pour son excellent service à la clientèle et son approche collaborative.
Exigences
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
  • Habiletés dans l'utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
  • Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
À propos de l'emploi

L'agent administratif de soutien travaillera au sein d'une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique du Collège Lionel-Groulx.

Cliquez ici pour la description complète (plan de classification)

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    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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    3 weeks ago

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    4 weeks ago

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    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent administratif de soutien est chargé d'effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.Il est responsable de l'accueil des étudiants, de la surveillance des examens, de la réponse aux questions des enseignants et des étudiants, ainsi que de la mise en œuvre de...

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