Assistant(e) de direction/Gestionnaire de bureau

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Kitco Metals Inc. Full time
Objectif

L'assistant(e) de direction/gestionnaire de bureau est un poste clé au sein de Kitco Metals Inc., où vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haut niveau au président et de contribuer à la réussite de l'organisation.

Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif complet au président, en renforçant sa capacité à diriger efficacement.
  • Gérer les contrats avec les fournisseurs afin de s'assurer que le bureau est bien équipé et que les opérations se déroulent sans heurts au meilleur coût.
  • Superviser l'entretien et l'esthétique du bureau, en créant un espace de travail accueillant et productif.
  • Assurer la coordination avec les professionnels de l'immobilier et les conseillers juridiques afin de gérer efficacement les transactions immobilières.
  • Contrôler les dépenses, superviser les achats et veiller à ce que les pratiques fiscales soient conformes aux normes budgétaires.
  • Rechercher et négocier avec les vendeurs pour entreprendre des projets d'entretien et de rénovation qui ajoutent de la valeur.
  • Utiliser et gérer des données dans Excel afin de rationaliser les processus et d'améliorer l'efficacité du bureau.
  • Collaborer avec le personnel et les services de sécurité pour maintenir un environnement de travail sûr et sécurisé.
  • Préparer une correspondance et des présentations éloquentes qui trouvent un écho auprès des publics internes et externes.
  • Tenir des dossiers méticuleux et gérer le flux d'informations pour soutenir la prise de décision des cadres.
  • Planifier et exécuter des réunions et des événements avec précision, en veillant à ce que chaque détail soit parfaitement aligné.
  • Prendre la direction de projets spéciaux, de la planification stratégique à la budgétisation, ayant un impact sur les initiatives à l'échelle de l'entreprise.
  • Recueillir et analyser des données pour soutenir divers projets, en fournissant des informations qui permettent de prendre des décisions stratégiques.
  • Servir de point de contact central entre l'équipe de direction et les parties prenantes, en améliorant la collaboration et la communication.
  • Organiser des événements d'entreprise qui renforcent l'esprit d'équipe et la culture d'entreprise, de la planification logistique à l'exécution.
  • Veiller à ce que le bureau soit bien approvisionné et fonctionnel en gérant efficacement les fournitures et l'équipement.
  • Offrir une assistance directe, si nécessaire, à l'équipe chargée des opérations au comptoir, afin d'aider à fournir un service de qualité aux clients sur place.
Compétences requises
  • Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Agile et capable de s'adapter rapidement, en particulier aux nouvelles technologies.
  • Sens de l'organisation avéré et capacité à établir des priorités de manière efficace.
  • Respecter des normes éthiques élevées et faire preuve de discrétion à l'égard d'informations sensibles.
  • Forte orientation vers l'excellence du service à la clientèle.
Compétences techniques/professionnelles
  • Vaste expérience (sept ans au minimum) en tant qu'assistant de direction.
  • Bilingue en anglais et en français.
  • Compétences intermédiaires dans les applications Microsoft Office telles que Word, Power Point, Outlook et Teams.
  • Maîtrise d'Excel et capacité à s'adapter rapidement à des outils tels que ChatGPT.

  • Assistant(e) de direction/Gestionnaire de bureau

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Kitco Metals Inc. Full time

    ObjetifL'assistant(e) de direction/gestionnaire de bureau est un poste clé au sein de Kitco Metals Inc., où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations de bureau et la fourniture de soutien administratif de haut niveau au président.ResponsabilitésFournir un soutien administratif complet au président, en renforçant sa capacité...

  • Assistant(e) de direction/Gestionnaire de bureau

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Kitco Metals Inc. Full time

    ObjetifL'assistant(e) de direction/gestionnaire de bureau est un poste clé au sein de Kitco Metals Inc., où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations de bureau et la fourniture de soutien administratif de haut niveau au président.ResponsabilitésFournir un soutien administratif complet au président, en renforçant sa capacité...

  • Gestionnaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Evlv Full time

    Titre du poste : Gestionnaire de bureauL'équipe Evlv est à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et la correspondance de manière professionnelle.Organiser les événements, réunions et autres...

  • Gestionnaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Evlv Full time

    Titre du poste : Gestionnaire de bureauL'équipe Evlv est à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et la correspondance de manière professionnelle.Organiser les événements, réunions et autres...

  • Assistant de direction/ gestionnaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kitco Metals Inc. Full time

    ObjectifL'assistant de direction / gestionnaire de bureau est un poste dynamique et essentiel, conçu pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) et soucieux(se) du détail, qui s'épanouit dans un rôle multifonctionnel. À ce titre, vous assurerez des opérations de bureau sans faille et fournirez un soutien administratif de haut niveau à notre...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Poste : Assistant(e) exécutif(ve) - Gestionnaire de BureauCrédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) - gestionnaire de bureau.Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine de la gestion administrative, capable de travailler de manière autonome...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Assistant(e) de directionHoraire : 35H - mode hybrideSalaire : 55k$-65k$Durée : 15 mois avec possibilité de prolongationNotre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat est...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Assistant(e) de directionHoraire : 35H - mode hybrideSalaire : 55k$-65k$Durée : 15 mois avec possibilité de prolongationNotre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat est...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueL'entreprise TOTEM recruteur de talent recherche un Assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Power Point)Bilingue français et anglais (l'espagnol serait un atout)Autonome et responsableStructurée et...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueL'entreprise TOTEM recruteur de talent recherche un Assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Power Point)Bilingue français et anglais (l'espagnol serait un atout)Autonome et responsableStructurée et...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du poste Nous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du poste Nous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des...