Technicien(ne) en organisation scolaire

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Recherchez un poste de technicien(ne) en organisation scolaire pour rejoindre notre équipe dynamique.

À propos de l'offre

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est un établissement scolaire public qui offre des services de soutien à la réussite des élèves. Nous sommes à la recherche d'un technicien(ne) en organisation scolaire pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités
  • Confectionner l'horaire maître de l'école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux.
  • Recueillir les données nécessaires pour l'inscription et les choix de cours des élèves, concevoir et adapter un formulaire à cette fin, s'assurer du retour des formulaires après qu'ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produire les diverses statistiques nécessaires à l'établissement d'une grille d'horaire.
  • Effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d'élèves, les codes permanents d'élèves, les absences d'élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
  • Participer aux opérations en lien avec les prévisions d'effectifs scolaires et à la tâche du personnel enseignant.
  • Avoir un suivi rapide de toutes les demandes de la direction.
  • Tenir à jour les dossiers des élèves.
  • Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations.
  • Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés et coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable.
  • Avoir une bonne connaissance de Microsoft Excel, niveau intermédiaire, et de Microsoft Access.
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels suivants : JADE, GPI et Avant-Garde.
  • Avoir un excellent français tant à l'oral qu'à l'écrit.
Qualifications requises
  • Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées.
  • Être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Exigences particulières
  • Avoir un excellent français tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Avoir une bonne connaissance de Microsoft Excel, niveau intermédiaire, et de Microsoft Access.
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels suivants : JADE, GPI et Avant-Garde.
  • Avoir un bon jugement, pour analyser les situations complexes.


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