Spécialiste en organisation scolaire

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île : un employeur de choix

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est un employeur de choix pour les professionnels de l'éducation qui souhaitent faire carrière dans un environnement dynamique et stimulant.

Mission

La mission du CSSPI est de fournir un enseignement de qualité aux élèves de la Pointe-de-l'Île, en leur offrant un environnement scolaire sûr, accueillant et stimulant.

Rôle

Le technicien(ne) en organisation scolaire joue un rôle crucial dans la mise en place de l'horaire des élèves, en tenant compte des options de cours, des choix de cours, des champs d'enseignement, du régime pédagogique, des locaux disponibles, des règles de formation des groupes, des périodes d'enseignement et des contraintes d'un autre ordre.

Attributions

  • Confectionner l'horaire des examens en se basant sur des critères de rationalisation et d'efficience;
  • Recueillir les données nécessaires pour l'inscription et les choix de cours des élèves, concevoir et adapter un formulaire à cette fin, s'assurer du retour des formulaires après qu'ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produire les diverses statistiques nécessaires à l'établissement d'une grille d'horaire;
  • Effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d'élèves, les codes permanents d'élèves, les absences d'élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
  • Participer aux opérations en lien avec les prévisions d'effectifs scolaires et à la tâche du personnel enseignant;
  • Assurer un suivi rapide de toutes les demandes de la direction;
  • Tenir à jour les dossiers des élèves;
  • Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations;
  • Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés et coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la francisation et de l'intégration.

Exigences particulières

  • Excellent français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Connaissance de Microsoft Excel, niveau intermédiaire;
  • Connaissance de Microsoft Access;
  • Connaissance des logiciels suivants : JADE, GPI et Avant-Garde (un atout);
  • Savoir établir de bonnes relations interpersonnelles pour transiger efficacement avec les personnes;
  • Faire preuve d'autonomie et d'initiative;
  • Avoir un bon jugement, pour analyser les situations complexes.

*La réussite de tests appropriés pourrait être requise pour satisfaire aux exigences particulières.

  • Technicien(ne) en organisation scolaire

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

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    1 month ago

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  • Spécialiste en Orthophonie Scolaire

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    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - Spécialiste en Orthophonie ScolaireSalaire: Environ 55 000 $ à 70 000 $ par année, selon l'expérience, en plus d'avantages sociaux attrayants.Notre équipe est composée d'professionnels passionnés qui travaillent à l'avant-garde de la profession pour offrir les meilleurs services à nos élèves....

  • Technicien(ne) en organisation scolaire ou en administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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  • Spécialiste en soutien scolaire

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    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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  • Technicienne ou technicien en organisation scolaire ou en administration

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    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

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  • Spécialiste en travail social scolaire

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    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

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  • Spécialiste en orientation scolaire et professionnelle

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    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

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  • Spécialiste en Musicothérapie Scolaire

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

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  • Technicien(ne) en organisation scolaire

    2 months ago

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    7 days ago

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