Technicien(ne) en organisation scolaire

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île - Offre d'emploi

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est à la recherche d'un technicien(ne) en organisation scolaire pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

Le technicien(ne) en organisation scolaire est responsable de la planification et de l'organisation des horaires des élèves, des enseignants et des services scolaires. Voici quelques-unes des tâches principales :

  • Confectionner l'horaire maître de l'école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux.
  • Recueillir les données nécessaires pour l'inscription et les choix de cours des élèves, concevoir et adapter un formulaire à cette fin, s'assurer du retour des formulaires après qu'ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produire les diverses statistiques nécessaires à l'établissement d'une grille d'horaire.
  • Effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d'élèves, les codes permanents d'élèves, les absences d'élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
  • Participer aux opérations en lien avec les prévisions d'effectifs scolaires et à la tâche du personnel enseignant.
  • Avoir un suivi rapide de toutes les demandes de la direction.
  • Tenir à jour les dossiers des élèves.
  • Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations.
  • Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés et coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable.
Qualifications requises

Le technicien(ne) en organisation scolaire doit être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la francisation et de l'intégration.

Exigences particulières
  • Excellent français tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Connaissance de Microsoft Excel, niveau intermédiaire.
  • Connaissance de Microsoft Access.
  • Connaissance des logiciels suivants : JADE, GPI et Avant-Garde (un atout).
  • Savoir établir de bonnes relations interpersonnelles pour transiger efficacement avec les personnes.
  • Faire preuve d'autonomie et d'initiative.
  • Avoir un bon jugement, pour analyser les situations complexes.

  • Technicien(ne) en organisation scolaire

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

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    1 month ago

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    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

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  • Technicien(ne) en service de garde et en milieu scolaire

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

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  • Technicien-ne en attraction et acquisition de talents

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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    1 month ago

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    3 weeks ago

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  • Technicien(ne) en informatique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

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  • Technicien(ne) en éducation spécialisée

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Nous recherchons des professionnels motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal. Si vous êtes à la recherche d'un défi stimulant et d'une opportunité de croissance professionnelle, nous vous invitons à postuler à ce poste de technicien(ne) en éducation spécialisée. En tant que technicien(ne) en...

  • Technicien(ne) en éducation spécialisée

    2 months ago

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