Gestionnaire administratif d'établissement scolaire
4 weeks ago
Êtes-vous passionné(e) par le domaine de l'éducation et souhaitez-vous occuper un poste clé en tant que Gestionnaire administratif d'établissement scolaire au sein de notre organisation? Vous aspirez à contribuer à un environnement qui valorise la réussite des élèves ainsi que le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur votre expertise.
À propos du CSS Marie-Victorin
Une institution qui valorise la bienveillance, l'engagement, la collaboration et l'innovation
- Plus de 10 000 élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements dans divers arrondissements
- Un des principaux employeurs de la région
Avantages offerts par le CSS Marie-Victorin* :
* selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
- Accès rapide à des postes permanents
- Horaires de jour, du lundi au vendredi
- Rémunération et avantages sociaux compétitifs
- Régime de retraite avantageux
- Salaire basé sur l'expérience et les qualifications
- Support pour le développement des compétences
- Équilibre travail-vie personnelle
- Large éventail de formations pertinentes
- Programme de bien-être au travail
- Accès à un programme d'aide aux employés
- Rabais variés avec des partenaires externes
Rôle du Gestionnaire administratif d'établissement scolaire
Votre mission
Le gestionnaire administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement en coordonnant les activités du secrétariat.
Responsabilités principales
- Maintenir à jour les dossiers et les registres
- Produire des rapports administratifs
- Rédiger des notes de service et des communiqués
- Collecter les données nécessaires à l'exercice de ses fonctions
- Corriger et finaliser des documents
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Établir la liste des suppléants disponibles
- Tenir les registres d'inscription et d'assiduité
- Répondre aux besoins des élèves et du personnel
- Organiser les réunions, convoquer les participants et préparer les documents nécessaires
Compétences requises
- Autonomie et rigueur dans le travail
- Suivi efficace des dossiers avec les partenaires
- Gestion du temps et des priorités
- Capacité d'adaptation aux changements
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Aptitudes pour le travail en équipe
Qualifications et expérience
- Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou d'un diplôme équivalent reconnu
- Expérience pertinente requise : 4 ans en tant que secrétaire d'école
- Réussir les tests de compétences en Word, Excel et en français écrit
Connaissances nécessaires
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Bon niveau de français, à l'oral comme à l'écrit
Rémunération
Taux horaire pour le poste de Gestionnaire administratif d'établissement scolaire : entre 24,86 et 29,53$*
* En fonction de votre formation et de votre expérience
Votre engagement et vos compétences seront essentiels pour contribuer à notre mission : la réussite de tous nos élèves.
Le CSS Marie-Victorin est un employeur qui promeut l'égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront contactées pour le processus de sélection.
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Gestionnaire Administratif en Santé
3 weeks ago
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7 days ago
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Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeCentre de services scolaire Marie-Victorin est à la recherche d'un(e) Psychoéducateur(trice) ou agent(e) de réadaptation pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire.Contexte : Nous sommes un centre de services scolaire qui offre des services éducatifs de haute qualité à plus de 45 000 élèves, jeunes et adultes, dans plus de 74 établissements...
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