Current jobs related to Assistant(e) en Accueil et Administration - Montreal, Quebec - TOTEM RECRUITER

  • Assistant(e) en Administration et Recrutement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) en administration et recrutementContexteNotre client, un cabinet d'avocats, recherche un(e) assistant(e) en administration et recrutement pour soutenir son directeur dans les tâches administratives liées à l'embauche, à l'intégration et à d'autres tâches administratives.ResponsabilitésCoordonner les activités...

  • Assistant(e) en Administration et Recrutement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) en administration et recrutementContexteNotre client, un cabinet d'avocats, recherche un(e) assistant(e) en administration et recrutement pour soutenir son directeur dans les tâches administratives liées à l'embauche, à l'intégration et à d'autres tâches administratives.ResponsabilitésCoordonner les activités...

  • Assistant(e) administrative de direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    À propos du poste L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recrute un(e) assistant(e) administrative de direction. Le (la) titulaire de ce poste soutiendra administrativement les activités de la direction et collaborera avec les membres de l'équipe. Voici les principaux éléments de son rôle : Secrétariat :Accueil des clients...

  • Assistant(e) optométrique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada visique Full time

    Découvrez votre avenir en optométrie Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) optométrique passionné(e) pour rejoindre notre équipe à Visique Outremont. Votre rôle : En tant qu'assistant(e) optométrique, vous serez responsable de l'accueil de la clientèle, de la prise et de la confirmation des rendez-vous, ainsi que de la préparation...

  • Assistant(e) Gérant(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Naturiste Full time

    Assistant(e) Gérant(e) - Un Défi ExcitantNous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe de vente et de service à la clientèle chez Naturiste. En tant qu'assistant(e) gérant(e), vous serez responsable de l'accueil et de la vente de nos produits naturels à nos clients.Compétences et...

  • Technicien en administration

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Accueil recherche cliniqueL'administrateur technique joue un rôle essentiel en offrant un accueil chaleureux et efficace aux patients et participants. Il fournit également un appui administratif et opérationnel aux équipes de recherche, notamment en ce qui concerne la gestion et l'organisation des rendez-vous, la réservation et l'utilisation...

  • Hôte Accueillant

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Hôte AccueillantPour travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.Le Groupe Maurice est une entreprise en constante croissance qui offre de nombreuses opportunités de carrière. Nous sommes à la recherche d'un(e) hôte accueillant(e) pour rejoindre notre...

  • Assistant(e) Gérant(e)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Naturiste Full time

    Poste d'Assistant(e)-Gérant(e) - Santé NaturelleNous recherchons un professionnel dynamique pour rejoindre notre équipe de vente au détail. En tant qu'assistant(e)-gérant(e), vous serez responsable de l'accueil des clients, de la présentation de produits et de la collaboration à la gestion opérationnelle de la boutique.Compétences...

  • Assistant(e) juridique en litige et/ou en droit des affaires

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arcand et Associes inc Full time

    Offre d'emploi : Assistant(e) juridique en litige et/ou en droit des affairesDescription du poste :En tant qu'assistant(e) juridique en litige et/ou en droit des affaires, vous jouerez un rôle crucial en soutenant les avocats dans la gestion de dossiers variés et passionnants. Vos responsabilités incluront la préparation de documents juridiques,...

  • Assistant(e) juridique en litige et/ou en droit des affaires

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arcand et Associes inc Full time

    Offre d'emploi : Assistant(e) juridique en litige et/ou en droit des affairesDescription du poste :En tant qu'assistant(e) juridique en litige et/ou en droit des affaires, vous jouerez un rôle crucial en soutenant les avocats dans la gestion de dossiers variés et passionnants. Vos responsabilités incluront la préparation de documents juridiques,...

  • Assistant(e) juridique en litige et/ou en droit des affaires

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arcand et Associes inc Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe en litige et/ou en droit des affaires. Vous serez chargé(e) de soutenir les avocats dans la gestion de dossiers variés et passionnants, notamment la préparation de documents juridiques, la gestion de l'agenda, la...

  • Receveur·e en accueil

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    Le rôle :En tant que membre de l'équipe des superviseurs, le receveur·e en accueil du Musée des beaux-arts de Montréal est responsable de l'accueil et de l'orientation des visiteurs.Compétences requisesAccueillir les visiteurs et les orienter vers les différentes expositions et activités du Musée.Fournir des informations sur les...

  • Assistant(e) aux experts en sinistres

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Coalition Assurance Full time

    Position : Poste Administratif Secteur : Assurance Description du Poste Coalition Assurance, un cabinet spécialisé dans l'expertise en gestion de sinistres, recherche un(e) : Assistant(e) aux experts en sinistres Responsabilités Principales : Accueil des visiteurs et gestion des interactions avec les fournisseurs de services. Réception...

  • Receveur·e en accueil

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    Le rôle :Le receveur·e en accueil est un membre de l'équipe des superviseur·euses du Musée des beaux-arts de Montréal. Il/Elle est responsable de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, ainsi que de la gestion de la billetterie et de la location des audioguides.Compétences requisesAccueillir les visiteurs et les orienterFournir des...

  • Optométriste Assistant(e)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada visique Full time

    MissionEn tant qu'assistant(e) optométrique chez Visique, vous serez l'ambassadeur de notre entreprise, offrant une expérience patient à la hauteur de celle que vous aimeriez recevoir. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe d'optométristes et d'opticiens sur place, dans une ambiance amicale.Compétences requisesAccueil de...

  • Optométriste Assistant(e)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada visique Full time

    MissionEn tant qu'assistant(e) optométrique chez Visique, vous serez l'ambassadeur de notre entreprise, offrant une expérience patient à la hauteur de celle que vous aimeriez recevoir. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe d'optométristes et d'opticiens sur place, dans une ambiance amicale.Compétences requisesAccueil de...

  • Assistant(e) Gérant(e)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Naturiste Full time

    Assistant(e) Gérant(e) - Un Défi ExcitantNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Gérant(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe à Naturiste. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la vente de produits naturels et de la gestion de la boutique.Compétences RecherchéesMinimum de 2 ans d'expérience dans le commerce de...

  • Assistant(e) Gérant(e)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Naturiste Full time

    Assistant(e) Gérant(e) - Un Défi ExcitantNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Gérant(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe à Naturiste. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la vente de produits naturels et de la gestion de la boutique.Compétences RecherchéesMinimum de 2 ans d'expérience dans le commerce de...

  • Receveur Principal d Accueil

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Un environnement de travail convivialNous sommes à la recherche d'un Receveur principal d'accueil qui souhaite contribuer à l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents.MissionEn tant que Receveur principal d'accueil, vous serez chargé(e) de garantir un accueil de qualité auprès des résidents et de leurs visiteurs, tant au comptoir de la...

  • Agent(e) de projet pour les milieux féministes accueillants

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Placement en emploi Centre-Est Full time

    MissionL'Institut F recherche une collègue passionnée pour participer à la mise en œuvre du projet « Milieux féministes accueillants pour femmes musulmanes ». En tant qu'agent(e) de projet, vous aurez l'occasion de :Identifier les communautés susceptibles de participer au projet, ainsi que leurs besoins et aspirations.Participer à la...

Assistant(e) en Accueil et Administration

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du Poste

Titre du Poste : Assistant(e) en Accueil et Administration

Description du Poste :

L'entreprise TOTEM RECRUITER, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche un(e) assistant(e) en accueil et administration pour un poste permanent de 37,5 heures par semaine.

Responsabilités :

  • Accueil des visiteurs et clients
  • Prise d'appels, courriels et courriers
  • Comptabilité de base (facturation, entrée de données, gestion de la paie pour 14 employés)
  • Coordonner avec les fournisseurs
  • Gestion des stocks et commandes de la papeterie
  • Rédaction et mise à jour de divers documents (contrats, quittances...)

Exigences :

  • Expérience pertinente dans un rôle similaire
  • Connaissance du milieu de la construction (un atout)
  • Connaissance du système de paie Nethris (un atout)
  • Excellente maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Anglais de niveau intermédiaire

Informations sur le Poste :

  • L'entreprise se situe dans l'Est de Montréal (facilement accessible en transports en commun)
  • Stationnement gratuit sur place
  • 4 semaines de vacances + jours congés maladie
  • Horaires de travail flexible, sur une base de 37,5H semaine.
  • Petite équipe de 14 personnes, dynamique et bienveillante.

Remarque : La maitrise de l'anglais est demandée car l'entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux.