Secrétaire administratif

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time
Poste de Secrétaire

Le Collège de Bois-de-Boulogne recherche un professionnel pour occuper le poste de secrétaire et rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • Rédiger, concevoir, saisir, réviser et/ou donner leur forme finale à différents documents et les imprimer et diffuser après approbation.
  • Préparer le matériel relatif aux réunions, convoquer les participants et réserver les locaux nécessaires.
  • Assurer la logistique des activités à mettre en place, promouvoir les activités et gérer les inscriptions.
  • Classement des documents selon le système en vigueur, gestion documentaire de la Direction et archivage annuel.
  • Assister à certaines rencontres, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis inhérents.
  • Assurer le suivi des dossiers, notamment quant aux échéanciers et aux dispositions à prendre pour leur réalisation.
  • Participer à l'organisation et au suivi des rencontres et comités auxquels participe la Direction et tenir l'agenda à jour.
  • Accueillir les personnes qui se présentent au bureau ou y téléphonent, répondre aux demandes d'information et acheminer au besoin les appels téléphoniques.
  • Assister la Direction dans le suivi des opérations budgétaires.
  • Inscrire dans CLARA les renseignements relatifs à la paie de certains employés, préparer les demandes courantes de paiement et les réquisitions relatives aux postes budgétaires et en faire le suivi.
  • En collaboration avec l'équipe, dresser la liste préliminaire des demandes annuelles d'immobilisation.
  • Assurer l'inscription des personnes et le suivi de leur dossier en matière de perfectionnement.
  • Établir (ou actualiser, selon les cas) un procédurier pour l'ensemble des tâches qu'elle assume.
  • Appuyer les Directions adjointes dans les démarches courantes inhérentes à leurs opérations.
  • Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
  • Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Avoir au moins quatre (4) années d'expérience pertinente.
Profil recherché
  • Maîtrise supérieure du français écrit et parlé validée au moyen d'un test.
  • Très bonne connaissance des technologies de la communication et de l'information liées à l'emploi et des logiciels d'utilisation courante (Word niveau 2 et Excel niveau 2), validée au moyen de tests.
  • Être en mesure d'utiliser de façon efficace le logiciel Clara, évaluée au cours des premiers 20 jours de travail.
  • Très bonne connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Grande autonomie, capacité à apprendre rapidement et habiletés de planification ainsi que d'organisation.
  • Capacité d'assumer le traitement et le suivi de plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés.
  • Souci du détail et rigueur manifestés dans la réalisation du travail.
  • Esprit d'entraide manifesté de façon constante afin de faciliter le travail d'équipe et l'établissement ou le maintien de relations harmonieuses.
  • Jugement, discrétion et tact manifestés à travers les interventions et les communications orales comme écrites.
Conditions d'emploi
  • Poste régulier à temps complet.
  • Salaire : 24,56 $ à 28,33 $ / l'heure selon l'expérience et la scolarité.
  • Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (35 heures).
Avantages offerts
  • Programme de conciliation famille / travail.
  • Assurances collectives.
  • Quatre semaines de vacances (après un an de service).
  • 13 jours de congés fériés.
  • Régime de retraite à prestations déterminées.
  • Programme de formation et de développement des compétences.
  • Accès à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases.
  • Accès à un stationnement payant et transports en commun à proximité.


  • Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full time

    Duc de Lorraine recherche un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) Le poste implique la gestion des tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités Répondre aux courriels et appels téléphoniques clients et fournisseurs.Tenir les fichiers et dossiers à jour.Effectuer des commandes...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous recherchez un poste enrichissant dans un cadre dynamique, où chaque contribution est valorisée ? Découvrez cette opportunité passionnante Poste : Secrétaire administratif Type de contrat : Occasionnel Organisme : Gouvernement du Québec Mission de l'organisme : Garantir la sécurité et le bien-être des citoyens par des...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF DU FONDS D'AIDE Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel disponible Présence requise sur site uniquement Contribuez à la Justice québécoise Fonds d'aide aux actions collectives : Un poste temporaire d'une durée d'un an est actuellement à pourvoir. Mission : Le Fonds d'aide aux actions...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Les Entreprises Carosielli Inc. Full time

    Petite entreprises d'exploitation a Montréal-Nord, a la recherche d'une administratif(ve)/secrétaire acev quelques années d'expérience.Salaire basé sur l'évaluation et l'adaptation au travail.Une excellente communication écrite et verbale est d'une grande importance.La personne doit etre parfaitement bilingue, tant a l'écrit qu'a l'oral.Veuillez...


  • Montreal, Quebec, Canada Cirque du Soleil Full time

    Poste d'Assistant Administratif chez Cirque du SoleilPrésentation :Le Cirque du Soleil Entertainment Group recherche un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné par la création d'expériences exceptionnelles et possédez une solide expérience en soutien administratif, nous souhaitons vous...


  • Montreal, Quebec, Canada Grant Thornton Full time

    Travailler au sein de Raymond Chabot Grant Thornton, c'est choisir de s'épanouir dans un environnement dynamique, avec de nombreuses opportunités pour faire évoluer sa carrière, enrichir ses compétences et bénéficier d'avantages sociaux attractifs : Assurance collective compétitive et adaptable; Régime de retraite collectif avec contribution de...


  • Montreal, Quebec, Canada Grant Thornton Full time

    Chaque parcours professionnel débute par une décision. Intégrer Raymond Chabot Grant Thornton, c'est choisir de s'épanouir au sein d'une équipe dynamique, d'explorer de nombreuses opportunités pour faire avancer sa carrière, d'enrichir ses compétences et de bénéficier d'avantages sociaux ainsi que de conditions de travail favorables à votre...


  • Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

    ResponsabilitésEn tant que secrétaire administratif, vous accompagnez les équipes de LCI Éducation dans la gestion quotidienne des services administratifs. Vous êtes chargé(e) de:Accueillir et orienter les clients et les partenaires internes et externes;Composer et concevoir des documents administratifs, ainsi que la correspondance courante;Traiter et...


  • Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

    ResponsabilitésEn tant que secrétaire administratif, vous accompagnez les équipes de LCI Éducation dans la gestion quotidienne des services administratifs. Vous êtes chargé(e) de:Accueillir et orienter les clients et les partenaires internes et externes;Composer et concevoir des documents administratifs, ainsi que la correspondance courante;Traiter et...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF DU FONDS D'AIDE Processus de sélection - Recrutement - 1 poste occasionnel disponible Le candidat retenu devra travailler exclusivement en présentiel Participez à la mission de la Justice québécoise Contexte : Un poste temporaire d'une durée d'un an est actuellement à pourvoir. Lieu de travail : ...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire Exécutif TemporaireNotre client, une entreprise du secteur des services, est à la recherche d'un(e) secrétaire exécutif temporaire pour soutenir son directeur à la gestion des effectifs.Compétences et ResponsabilitésCoordination et Organisation : Coordonner les demandes des divers services, en recueillant la documentation...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire Exécutif TemporaireNotre client, une entreprise du secteur des services, est à la recherche d'un(e) secrétaire exécutif temporaire pour soutenir son directeur à la gestion des effectifs.Compétences et ResponsabilitésCoordination et Organisation : Coordonner les demandes des divers services, en recueillant la documentation...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    À propos de l'emploiClinique Ophtalmologique de Westmount recherche un secrétaire médical polyvalent parfaitement bilingue (français et anglais) et compétent en logiciels de bureautique (Suite Office). La personne recherchée devra répondre aux diverses demandes des médecins, des techniciens, des infirmières et des patients. Capable de travailler...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    À propos de l'emploiClinique Ophtalmologique de Westmount recherche un secrétaire médical polyvalent parfaitement bilingue (français et anglais) et compétent en logiciels de bureautique (Suite Office). La personne recherchée devra répondre aux diverses demandes des médecins, des techniciens, des infirmières et des patients. Capable de travailler...


  • Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Contexte : Au sein de l'équipe d'Attractivité de la destination, Tourisme Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités liées aux relations avec les membres et aux affaires publiques.Responsabilités :Assurer le suivi des demandes administratives et des communications...


  • Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Contexte : Au sein de l'équipe d'Attractivité de la destination, Tourisme Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir nos initiatives en matière de relations avec les membres et d'affaires publiques.Responsabilités :Assurer le suivi des communications internes et externes.Organiser et...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF DU FONDS D'AIDE Processus de sélection - Recrutement - 1 poste occasionnel disponible La personne retenue pour ce poste exercera ses fonctions en présentiel uniquement Participez à la mission de la Justice québécoise Fonds d'aide aux actions collectives : Un poste occasionnel d'une durée d'un an est...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Innovaderm Research Full time

    Présentation du posteL'Agent Administratif joue un rôle clé en fournissant un soutien essentiel à l'unité de recherche clinique.Ce poste est idéal pour vous si :Vous êtes passionné(e) par la recherche clinique et l'administration.Vous avez un sens aigu du détail.Vous aspirez à évoluer dans un cadre collaboratif.Les responsabilités de l'Agent...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    À propos de l'emploiLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) est à la recherche d'un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesFaire preuve d'autonomie et de jugement dans l'exécution de son travailSavoir bien planifier ses tâches et organiser son travail afin de...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    À propos de l'emploiLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) est à la recherche d'un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesFaire preuve d'autonomie et de jugement dans l'exécution de son travailSavoir bien planifier ses tâches et organiser son travail afin de...