Assistant(e) exécutif(ve)

6 days ago


Lévis, Quebec, Canada Ouellet Canada inc. Full time
Responsabilités

En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) au sein d'Ouellet Canada inc., vous serez chargé(e) de fournir un soutien étroit aux activités de gestion de l'équipe de haute direction.

  • Effectuer des tâches variées pour soutenir les membres de l'équipe de haute direction, telles que la gestion de dossiers, la rédaction de rapports et la coordination d'événements.
  • Gérer et suivre divers dossiers de l'entreprise et de ses filiales, en veillant à la bonne gestion et à la confidentialité des informations.
  • Rédiger, réviser, traduire et diffuser des rapports, présentations, documents et communications, en utilisant les outils de la suite Office 365.
  • Coordonner efficacement des horaires, échéanciers, déplacements, événements et réunions, en tenant compte des priorités et des besoins de l'équipe.
  • Participer et gérer certains mandats et projets, en travaillant en équipe et en communiquant efficacement avec les membres de l'équipe.
  • Effectuer diverses tâches administratives, telles que des analyses et des suivis, pour soutenir l'équipe de haute direction.
  • Veiller au bon fonctionnement du bureau de Lévis, en assurant la bonne gestion et la confidentialité des informations.
Compétences requises
  • Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l'écrit, pour communiquer avec l'ensemble des partenaires de l'entreprise.
  • Excellente maîtrise de la suite Office 365, incluant Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams.
  • Aptitudes en communication et en travail d'équipe, pour travailler efficacement avec les membres de l'équipe.
  • Courtoisie, minutie, organisation et gestion des priorités, pour fournir un soutien efficace à l'équipe de haute direction.


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    Adjoint(e) Exécutif(ve) - Un Défi Valorisant Si vous êtes passionné par les mandats variés et le support à la haute direction, nous avons le poste idéal pour vous! Nous recherchons un adjoint(e) exécutif(ve) qui saura gérer des priorités, être courtois, minutieux et proactif. Si vous avez une expertise à mettre à profit au sein d'une entreprise...


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    À propos de l'entrepriseBase Camp Connect est une entreprise québécoise qui se spécialise dans la fabrication et l'intégration de systèmes de communications. Nous travaillons étroitement avec nos clients et régulièrement avec les grandes entreprises de l'industrie. Chez Base Camp Connect, notre objectif est de protéger des vies humaines...


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    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l'entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique et...


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  • Lévis, Quebec, Canada Ancia Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer au bon fonctionnement administratif d'une entreprise ? Ancia, acteur reconnu dans le domaine de la climatisation, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé...


  • Lévis, Quebec, Canada Ancia Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Vous êtes passionné(e) par le domaine du soutien administratif ? Ancia, une entreprise reconnue dans le secteur de la climatisation, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes.Fournir...


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    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer au soutien administratif au sein d'une entreprise dynamique ? Ancia, un acteur clé dans le domaine de la climatisation, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Lévis, Quebec, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Description du posteLe Mouvement Desjardins recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel au fonctionnement de notre organisation et nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour occuper ce rôle.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeCapacité à travailler en...


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  • Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

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    Résumé du posteEn tant qu'Agent(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Votre mission principale sera d'apporter un soutien efficace au personnel du département dans la gestion et l'exécution des projets.Vous serez chargé(e) de diverses responsabilités administratives, notamment :Compilation des coûts : Suivi...


  • Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du posteEn tant qu'Agent(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Votre mission principale sera d'apporter un soutien essentiel au personnel du département dans la gestion et l'exécution des projets.Responsabilités principales :Assister dans le suivi des coûts associés aux projets.Compiler les données...


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