Assistant(e) exécutif(ve) de Direction

5 days ago


Lévis, Quebec, Canada Base Camp Connect Full time
À propos de l'entreprise

Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui se spécialise dans la fabrication et l'intégration de systèmes de communications. Nous travaillons étroitement avec nos clients et régulièrement avec les grandes entreprises de l'industrie. Chez Base Camp Connect, notre objectif est de protéger des vies humaines en permettant la fluidité des communications dans des circonstances particulières.

Le rôle

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) de direction pour rejoindre notre équipe. Relevant de la Vice-Présidence, vous collaborerez étroitement avec l'ensemble de l'équipe de direction en tant que bras droit, jouant un rôle essentiel dans la réussite de nos opérations. Vous aurez pour mission de veiller au bon déroulement des activités quotidiennes, d'assurer un soutien administratif de haut niveau, et de contribuer à la gestion stratégique et administrative de l'entreprise.

Responsabilités
  • Planifier et coordonner la rédaction d'agenda, les invitations, les minutes de réunions et les procès-verbaux pour les comités de direction.
  • Siéger sur le comité de direction et participer activement aux discussions stratégiques.
  • Apporter un support à l'ensemble du comité de direction pour assurer une gestion harmonisée.
  • Assurer la gestion des calendriers, des comités de direction et des réunions, des préparatifs de voyage et de la coordination des rendez-vous.
  • Responsable de l'ensemble des documents nécessaires pour les diverses activités de l'entreprise.
  • Participer à la planification et la coordination des différents événements d'entreprise.
  • Répondre aux demandes stratégiques et proposer des suivis appropriés.
  • Responsable de certains projets de l'entreprise, par exemple : suivi des demandes de financements des projets à l'exportation.
  • Agir à titre de personne de référence lors des absences des membres du comité de direction.
  • Faire un suivi client pour les différents dossiers.
  • Assurer toute autre tâche connexe au soutien administratif exécutif, selon les besoins.
Compétences requises
  • Formation en administration, bureautique, secrétariat ou autre.
  • 3-5 ans d'expérience similaire.
  • Bilinguisme.
  • Exceller en communication orale et écrite.
  • Expérience en gestion de projet.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.


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