Current jobs related to Adjoint(e) exécutif(ve) - Lévis, Quebec - Base Camp Connect

  • Administrateur de soutien exécutif

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) dynamique et organiséNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) au sein de notre équipe de direction. Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires...

  • Administrateur de soutien exécutif

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) dynamique et organiséNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) au sein de notre équipe de direction. Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires...

  • Chef de projet adjoint

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. Cette personne apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. Cette personne apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Responsable de soutien exécutif

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) exécutif(ve) principal(e) de Chantier Davie Canada inc. apporte un soutien essentiel à la direction, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.Les responsabilités de ce rôle incluent :Gérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la directionOrganiser les...

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Group Full time

    Présentation du posteL'assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de la Présidente, chargé de fournir un soutien essentiel à la gestion des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGestion de l'agenda : Gérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente.Organisation des...

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Group Full time

    Présentation du posteL'assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de la Présidente, chargé de fournir un soutien essentiel à la gestion des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGestion de l'agenda : Gérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente.Organisation des...

  • Agent-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un Agent-e Administratif-veNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de saisie de données.Compétences requisesExcellente précisionAttention particulière aux détailsOrganisation et minutieuseÀ propos de l'emploiCe poste consiste à effectuer des tâches de saisie de données pour notre...

  • Chef de projet adjoint

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. Cette personne apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. Cette personne apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) en saisie de données

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) en saisie de données Nous sommes à la recherche d'une personne dotée d'une grande précision et d'un souci du détail exceptionnel pour rejoindre notre équipe de saisie de données. Compétences requisesPrécision et rigueurOrganisation et gestion du tempsCapacité à...

  • Administrateur-e de données

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un agent-e administratif-ve pour la saisie de donnéesVous êtes à la recherche d'un emploi permanent, temps plein? Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve pour rejoindre l'équipe de notre client.Compétences requisesExcellente précisionAttention particulière aux détailsOrganisation et minutieSi vous êtes une personne...

  • Administrateur-e de données

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un agent-e administratif-ve pour la saisie de donnéesVous êtes à la recherche d'un emploi permanent, temps plein? Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve pour rejoindre l'équipe de notre client.Compétences requisesExcellente précisionAttention particulière aux détailsOrganisation et minutieSi vous êtes une personne...

  • Chef de cabinet adjoint

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Détails du posteL'assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. et joue un rôle essentiel dans la gestion des affaires de la Présidente.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la PrésidenteOrganiser les déplacements et l'hébergement de la...

  • Chef de cabinet adjoint

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Détails du posteL'assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. et joue un rôle essentiel dans la gestion des affaires de la Présidente.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la PrésidenteOrganiser les déplacements et l'hébergement de la...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions pour rejoindre notre équipe de soumissions à GFL Environmental. Le coordinateur(trice) administratif(ve) sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à...

Adjoint(e) exécutif(ve)

2 months ago

Lévis, Quebec, Canada Base Camp Connect Full time

Adjoint(e) Exécutif(ve) - Base Camp Connect

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et souhaitez jouer un rôle clé dans la croissance d'une entreprise innovante, alors ce poste est fait pour vous.

Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique et intègre des systèmes de communications. Nous travaillons étroitement avec nos clients et régulièrement avec les grandes entreprises de l'industrie. Chez Base Camp Connect, notre terrain de jeu est le monde : nous sommes actifs en Asie, en Europe et dans les Amériques.

Nos valeurs sont l'innovation, l'amélioration continue, le support à l'épanouissement de nos employés et l'implication dans notre communauté.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous aimerez travailler chez nous :

  • Salaire compétitif;
  • Horaires de travail flexibles de 40h/semaine;
  • Régime d'assurances collectives;
  • REER collectif;
  • Accès à la plateforme de télémédecine;
  • Programme d'aide aux employés (PAE) ;
  • Une salle d'entraînement;
  • Allocation pour ligne cellulaire;
  • Programme d'allocation au choix de l'employé (sportive, espace de bureaux) ;
  • Environnement de travail stimulant favorisant les échanges;
  • Du café à volonté;
  • Des activités d'entreprise avec une équipe motivée et engagée

Votre rôle

En tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve), vous collaborerez étroitement avec l'ensemble de l'équipe de direction en tant que bras droit, jouant un rôle essentiel dans la réussite de nos opérations. Vous aurez pour mission de veiller au bon déroulement des activités quotidiennes, d'assurer un soutien administratif de haut niveau, et de contribuer à la gestion stratégique et administrative de l'entreprise.

Voici quelques-unes de vos principales responsabilités :

  • Planifier et coordonner la rédaction d'agenda, les invitations, les minutes de réunions et les procès-verbaux pour les comités de direction.
  • Siéger sur le comité de direction et participer activement aux discussions stratégiques.
  • Apporter un support à l'ensemble du comité de direction pour assurer une gestion harmonisée.
  • Assurer la gestion des calendriers, des comités de direction et des réunions, des préparatifs de voyage et de la coordination des rendez-vous.
  • Responsable de l'ensemble des documents nécessaires pour les diverses activités de l'entreprise.
  • Participer à la planification et la coordination des différents événements d'entreprise.
  • Répondre aux demandes stratégiques et proposer des suivis appropriés.
  • Responsable de certains projets de l'entreprise, par exemple : suivi des demandes de financements des projets à l'exportation.
  • Agir à titre de personne de référence lors des absences des membres du comité de direction.
  • Faire un suivi client pour les différents dossiers.
  • Assurer toute autre tâche connexe au soutien administratif exécutif, selon les besoins.

Vous devez avoir :

  • Bonne capacité à travailler sous pression;
  • Bonne capacité d'adaptation et touche à tout;
  • Faire preuve de discrétion;
  • Bon sens des priorités et de l'organisation;
  • Fortes compétences interpersonnelles;
  • Fort esprit d'équipe;

Vous devez avoir également :

  • Formation en administration, bureautique, secrétariat ou autre;
  • 3-5 ans d'expérience similaire;
  • Bilinguisme;
  • Exceller en communication orale et écrite;
  • Expérience en gestion de projet;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;