Assistant(e) Exécutif(ve) Traitement des Eaux

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time
Poste d'Assistant(e) Exécutif(ve) Traitement des Eaux

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour épauler le président et certains membres de l'équipe de direction d'une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux.

Avantages de l'entreprise
  • Horaire de 37,5 heures par semaine en formule hybride
  • Horaire d'été de mai à octobre
  • Gamme complète d'avantages sociaux payée en partie par l'employeur dès l'embauche
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) avec cotisations de l'employeur
  • Compte santé de 250 $ par année
  • Cellulaire fourni
  • Plusieurs activités sociales
Profil recherché
  • Au minimum cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire auprès d'un membre de la haute direction
  • Titulaire d'un DEP en secrétariat, d'un DEC ou d'un baccalauréat en administration
  • Maîtrise de la suite Google
  • Français impeccable et anglais professionnel
  • Excellentes capacités relationnelles, facilité à travailler en équipe, bonne capacité à gérer les priorités, excellent souci du détail et rapidité d'exécution
  • Compétences avancées en création de présentations
Responsabilités
  • Rédiger et mettre en page divers documents et présentations
  • Organiser et coordonner des déplacements et effectuer des réservations d'hôtels
  • Traduire des lettres et divers documents
  • Organiser et assurer la logistique entourant les déplacements
  • Effectuer le suivi des comptes de dépenses de l'entreprise en collaboration avec le directeur financier
  • Effectuer les demandes de cartes de crédit corporatives
  • Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées
  • Effectuer diverses tâches administratives pour les équipes finance, ressources humaines et légale
  • S'assurer que les feuilles de temps et les demandes de congés de sa direction sont conformes, en vue du traitement de la paie
  • Coordonner la logistique de plusieurs événements corporatifs, dont des réunions de vente, réunions de directeurs, réunions exécutives mensuelles, etc.

Nous recherchons une personne organisée et débrouillarde qui souhaite intégrer une organisation où le respect et la collaboration sont des valeurs prônées au quotidien.



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