Administrateur de bureau

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time
Poste de Secrétaire administrative

Le Collège de Rosemont recherche un Secrétaire administrative pour rejoindre son équipe expérimentée et passionnée. Cette personne sera chargée de seconder le Directeur adjoint du Service du Cheminement scolaire et organisation scolaire dans l'exécution de tâches administratives.

Responsabilités
  • Assurer le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes
  • Réaliser les travaux de secrétariat liés au déroulement des opérations du service
  • Gérer les agendas de la registraire et du directeur adjoint du SCOS
  • Organiser les réunions et la réservation de salles
  • Rédiger l'ordre du jour des réunions et envoyer la documentation nécessaire
  • Veiller à l'approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d'équipements
  • Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service
  • Gérer la documentation selon les normes établies par le Cégep à distance
  • Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service
  • Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents requis
  • Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes
  • Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS
  • Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège
  • Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service
  • Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme Sharepoint du SCOS
Exigences
  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire
Compétences et exigences particulières
  • Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique
  • Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Avoir des connaissances de base en comptabilité
  • Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle
  • Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Être en mesure d'en prioriser la réalisation
  • Détenir un très grand sens de l'organisation, flexibilité, courtoisie et jugement
  • Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie
Conditions de travail
  • Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont
  • Bénéficier de 4 semaines de vacances offertes après une année de service
  • Disposer de 7 journées maladie et 13 jours fériés
  • Profiter d'un régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d'assurances collectives
  • Accéder à un programme d'aide aux employés
  • Participer à un programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
  • Profiter d'une coopérative de solidarité santé et clinique-école d'acupuncture

  • Administrateur de Bureau Chef de Secteur

    10 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Nous recherchons un administrateur de bureau dynamique et efficace pour rejoindre notre équipe à Saint-Laurent, QC.En tant que Administrateur de Bureau Chef de Secteur , vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif exceptionnel et de contribuer au succès de notre entreprise.Vos principales responsabilités seront:Fournir un soutien...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fluid - Solutions de TalentsWorkforce Solutions Full time

    Poste : Administrateur de bureau IIIDurée : 7 moisLieu : Montréal, Québec (centre-ville)Description : Administrateur de bureau * Travail à partir de l'office de Montréal * Bilinguisme souhaité, anglais obligatoire * 30-37,5 heures par semaine, en fonction de la charge de travail * Soutien d'un équipe de 10 personnes * Expérience SAP requise...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de bureauDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe de recrutement de talent. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et une maîtrise de MS Office avec Excel intermédiaire.Responsabilités :Travailler...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Drake International Full time

    Administrateur de bureauNous recherchons un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe administrative à Lachine. Voici ce que nous offrons :Salaire : 23 $Horaire : Lundi – Vendredi : 14h30 – 23h00, Lundi – Vendredi : 18h00 – 02h30, Lundi – Vendredi : 22h00 – 06h30Type d'emploi/poste : ContratAvantages : Ensemble complet de...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Drake International Full time

    Administrateur de bureauNous recherchons un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe administrative à Lachine. Voici ce que nous offrons :Salaire : 23 $Horaire : Lundi – Vendredi : 14h30 – 23h00, Lundi – Vendredi : 18h00 – 02h30, Lundi – Vendredi : 22h00 – 06h30Type d'emploi/poste : ContratAvantages : Ensemble complet de...

  • Administrateur de bureau universitaire

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    Administrateur de bureau universitaireCarrefour jeunesse-emploi MRC de MaskinongéPoste à pourvoir : Administrateur de bureau universitaireResponsabilités :Coordonner les opérations administratives et matérielles pour soutenir la gestion des études et de la recherche;Réaliser des travaux administratifs et cléricaux pour aider à la réalisation du...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de bureau Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de bureau pour un mandat temporaire en présentiel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur du service pour suivre différents dossiers et communiquer efficacement avec les membres de l'équipe. Vous serez responsable de la préparation et de la mise à jour de différents...

  • Administrateur de bureau coordonnateur

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateurNotre client, une firme de gestion d'actifs située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateur enthousiaste et bilingue pour fournir du soutien administratif et du support pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.Ce rôle est...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de Bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'Administrateur de BureauVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en gestion administrative à profit ?Un gestionnaire immobilier de renom recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe de la maison mère, dans le quartier de Côte-des-Neiges. Vous rejoindrez l'équipe...

  • Administrateur de bureau métropolitain

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste d'administrateur de bureau au centre-ville de MontréalVous cherchez un nouveau défi administratif au cœur de Montréal ?Avantages du poste :Beau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresResponsabilités :Gestion du temps et des prioritésInteraction avec les collèguesTravail en équipe dynamiqueCompétences requises...

  • Administrateur de Bureau Principal

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Agence de Placement Synergie recherche un Administrateur de Bureau Principal pour rejoindre son équipe.Rôle et ResponsabilitésL'administrateur de bureau principal occupera un rôle crucial dans l'organisation du quotidien de notre agence. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives, de la coordination des événements et de la...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Administrateur de bureauSociété D'Habitation Et De Développement De MontréalLe titulaire du poste assure l'exécution d'une large gamme de tâches administratives et de secrétariat pour l'ensemble de son service. Il apporte un soutien administratif diversifié, notamment en ce qui concerne la gestion du courrier, la préparation de documents, la...

  • Administrateur de bureau bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Coordonnateur de bureau bilingueHoraire : 37,5 heures par semaineSalaire : 30 $ de l'heureStatut : Emploi temporaire de 7 mois, présentiel puis hybrideLocalisation : Centre-ville de MontréalNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un administrateur de bureau bilingue expérimenté pour apporter un soutien...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste de chef de service administratifVous cherchez un nouveau défi administratif au cœur de Montréal ? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps ?Vous êtes à la recherche d'une équipe dynamique et passionnée ?Vous êtes notre candidat idéal !Notre client, un cabinet comptable exceptionnel, recherche un...

  • Administrateur de bureau médical

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...