Assistant Administrative Assistant

1 week ago

Bécancour, Quebec, Canada Elior Group Full time

About the Role

We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at Elior Group. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the Director General and the Director of Operations.

Key Responsibilities

  • Gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture).
  • Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des affectations des véhicules de fonction et suivi de leur.
  • Organisation des revues opérationnelles (repas, réservation salles de réunion, petit déjeuners et restaurants) avec concaténation des supports des participants.
  • Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des lignes téléphoniques, des téléphones et matériels informatiques.
  • Rédaction des compte-rendu des différentes réunions de service et création de supports Power point.
  • Demandes d'achat dans le système d'information lié à la facturation.
  • Suivi et reporting mensuel des formations des salariés de l'entité.
  • Suivi des contrats clients en lien avec le(s) directeur(s) de contrat : suivi des demandes d'intervention et relances auprès des managers de site ainsi que le suivi du reporting financier des sites clients lié à la facturation.
  • Participation à la rédaction de courriers.
  • Report mensuel à la Direction Générale et à la Direction des opérations, les indicateurs permettant d'appréhender l'évolution des missions que vous gérez.

About You

We are looking for a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication and interpersonal skills. You should be able to work independently and as part of a team, with a strong ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.

Requirements

  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
  • Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer

We offer a competitive salary and benefits package, as well as opportunities for professional growth and development. If you are a motivated and organized individual who is looking for a new challenge, please submit your application.

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Elior Group Full time

    Job Title: Administrative Assistant - Operations SupportCompany: Elior GroupJob Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to provide operational support to our team.Key Responsibilities:Manage expense reports and travel arrangements for employees.Coordinate administrative tasks for new employees, including equipment and vehicle...

  • Healthcare Assistant

    2 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Pavillon Sainte-Marie des Soeurs de l'Assomption de la Sainte Vierge Full time

    About Our OrganizationPavillon Sainte-Marie des Soeurs de l'Assomption de la Sainte Vierge is a leading provider of senior care services, dedicated to delivering exceptional care and support to our residents.Job SummaryWe are seeking a compassionate and skilled Healthcare Assistant to join our team of dedicated caregivers. As a Healthcare Assistant, you will...

  • Industrial Electrician Assistant

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Technigaz Full time

    Industrial Electrician AssistantWe are currently in search of an industrial electrician assistant to carry out repair and maintenance duties at our clients' manufacturing facilities. We are looking for a proactive, adaptable, and skilled individual to take on this role.Primary Responsibilities:Execute repair and maintenance operations at industrial...

  • Assistant en Poissonnerie

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Simmer International Full time

    Poste : Assistant en PoissonnerieÀ propos de Simmer International : Nous sommes une entreprise reconnue pour notre engagement envers la qualité et le service client dans le secteur de la vente de produits de la mer.Description du Poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) en poissonnerie enthousiaste et motivé(e) pour intégrer notre équipe dans un...

  • Assistant de caissier

    6 days ago

    Bécancour, Quebec, Canada Dépanneur Sprint Full time

    Poste de commis caissierLe Dépanneur Sprint Bécancourt recherche un.e commis caissier.ère pour un poste à temps partiel de nuit.Compétences requisesAutonomie et capacité à travailler de nuitHoraire flexibleCapacité à travailler en équipeResponsabilitésEffectuer les tâches liées au caissierAssister les clientsTravailler en équipe avec les autres...

  • Assistant de caissier

    6 days ago

    Bécancour, Quebec, Canada Dépanneur Sprint Full time

    Poste de commis caissierLe Dépanneur Sprint Bécancourt recherche un.e commis caissier.ère pour un poste à temps partiel de nuit.Compétences requisesAutonomie et capacité à travailler de nuitHoraire flexibleCapacité à travailler en équipeResponsabilitésEffectuer les tâches liées au caissierAssister les clientsTravailler en équipe avec les autres...

  • Administrative Coordinator F/H

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Elior Group Full time

    Job Title: Administrative CoordinatorCompany: Elior ServicesGeneral InformationTemporary Administrative Coordinator positionFull-time roleLess than 2 years of relevant experience preferredBachelor's Degree requiredJob Responsibilities:Oversee expense documentation for personnel in collaboration with the finance department, arrange travel logistics (train,...

  • Assistant aux services alimentaires

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Résidence Saint-Joseph de Nicolet inc. Full time

    Poste : Assistant aux services alimentairesNous recherchons un assistant aux services alimentaires pour rejoindre notre équipe à la Résidence Saint-Joseph de Nicolet inc.. Ce rôle est essentiel pour assurer le bien-être de nos résidents.Responsabilités :Préparer et servir des repas nutritifs aux résidents.Maintenir la propreté et l'hygiène de la...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada École nationale de police du Québec ENPQ Full time

    Poste d'Adjoint AdministratifVous aspirez à un environnement de travail dynamique et enrichissant ? Vous êtes motivé par les défis et souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite d'une équipe ?L'École nationale de police du Québec (ENPQ) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour sa Direction du Perfectionnement. Ce poste est essentiel pour...

  • Fruit and Vegetable Sales Assistant

    6 days ago

    Bécancour, Quebec, Canada Metro Beaumier Full time

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and customer-focused individual to join our team as a Fruit and Vegetable Sales Assistant at Metro Beaumier. As a key member of our produce team, you will be responsible for providing exceptional customer service, maintaining a high level of product knowledge, and contributing to the overall success of our...

  • Fruit and Vegetable Sales Assistant

    6 days ago

    Bécancour, Quebec, Canada Metro Beaumier Full time

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and customer-focused individual to join our team as a Fruit and Vegetable Sales Assistant at Metro Beaumier. As a key member of our produce team, you will be responsible for providing exceptional customer service, maintaining a high level of product knowledge, and contributing to the overall success of our...

  • Assistant(e) technique en pharmacie

    2 months ago

    Bécancour, Quebec, Canada Familiprix inc. Full time

    L'assistant(e) technique en pharmacie assiste le ou la pharmacien(ne) en effectuant les opérations de routine en pharmacie allant de la commande à la distribution des médicaments.Faites, vous aussi, partie de la famille Familiprix.Principales responsabilités Accueillir les clientsEffectuer la collecte de donnéesEntrer les données sur les clients dans...

  • Assistant opérateur

    1 week ago

    Bécancour, Quebec, Canada Mi-Maintenance Industrielle inc. Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un Assistant opérateur motivé et passionné pour rejoindre notre équipe dynamique à Mi-Maintenance Industrielle. ResponsabilitésAssister l'opérateur dans différentes tâches (camion de pompage)Délimiter la zone de sécuritéAider à faire le montage des boyauxEffectuer les travaux en...

  • Assistant opérateur

    1 week ago

    Bécancour, Quebec, Canada Mi-Maintenance Industrielle inc. Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un Assistant opérateur motivé et passionné pour rejoindre notre équipe dynamique à Mi-Maintenance Industrielle. ResponsabilitésAssister l'opérateur dans différentes tâches (camion de pompage)Délimiter la zone de sécuritéAider à faire le montage des boyauxEffectuer les travaux en...

  • Assistant aux services de restauration

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Résidence Saint-Joseph de Nicolet inc. Full time

    Poste d'Assistant aux Services AlimentairesNous recherchons un Assistant aux Services Alimentaires pour intégrer notre équipe à la Résidence Saint-Joseph de Nicolet inc.. Ce rôle est essentiel pour assurer le bien-être de nos résidents.Responsabilités Principales :Préparer et servir les repas avec soin et attention.Maintenir la propreté et...

  • Assistant aux services de restauration

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Résidence Saint-Joseph de Nicolet inc. Full time

    Poste d'Assistant aux Services AlimentairesNous recherchons un Assistant aux Services Alimentaires pour intégrer notre équipe à la Résidence Saint-Joseph de Nicolet inc.. Ce rôle est essentiel pour assurer le bien-être de nos résidents.Responsabilités principales :Préparer et servir les repas aux résidents.Assurer la propreté et l'hygiène des...

  • Assistant comptable

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Sogetel inc. Full time

    Poste : Technicien comptableÀ propos de Sogetel inc.Nous sommes une entreprise en pleine expansion, reconnue pour notre expertise dans le domaine des services financiers.Votre rôle :En tant que technicien comptable, vous serez principalement responsable de la gestion des immobilisations. Vous devrez :Assurer la tenue des registres comptables liés aux...

  • Assistant comptable

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Sogetel inc. Full time

    Poste : Technicien comptableÀ propos de Sogetel inc.Nous sommes une entreprise en pleine expansion, reconnue pour notre expertise dans le domaine des services financiers.Votre rôle :En tant que technicien comptable, vous serez principalement responsable de la gestion des immobilisations. Vous aurez l'opportunité de mettre en pratique vos compétences en...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada École nationale de police du Québec ENPQ Full time

    Poste : Adjoint AdministratifVous aspirez à un environnement de travail enrichissant et dynamique ? Vous êtes passionné par les défis et souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite d'une équipe ?L'École nationale de police du Québec (ENPQ) est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour sa Direction du...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada École nationale de police du Québec ENPQ Full time

    Poste : Adjoint AdministratifVous êtes à la recherche d'un environnement de travail dynamique et stimulant? Vous aimez relever des défis et souhaitez jouer un rôle clé dans le succès d'une équipe? L'École nationale de police du Québec (ENPQ) est en quête d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour sa Direction du Perfectionnement.Responsabilités...