Administrative Coordinator F/H

3 months ago

Bécancour, Quebec, Canada Elior Group Full time

Job Title: Administrative Coordinator

Company: Elior Services

General Information

  • Temporary Administrative Coordinator position
  • Full-time role
  • Less than 2 years of relevant experience preferred
  • Bachelor's Degree required

Job Responsibilities:

  • Oversee expense documentation for personnel in collaboration with the finance department, arrange travel logistics (train, flight, accommodation, vehicle rental) as needed.
  • Facilitate administrative and logistical support for onboarding new staff: procure computers, mobile devices, vehicles, and identification badges, manage and monitor company vehicle allocations.
  • Coordinate operational meetings (catering, room bookings, breakfast arrangements, dining options) and prepare materials for participants.
  • Administer office supply procurement, telecommunication services, and IT equipment management.
  • Document minutes from various departmental meetings and develop presentations using PowerPoint.
  • Process purchase requisitions within the invoicing system.
  • Track and report on employee training metrics monthly.
  • Supervise client agreements in partnership with contract managers: monitor service requests, liaise with site supervisors, and oversee financial reporting related to client invoicing.
  • Assist in drafting correspondence.
  • Provide monthly updates to senior management and operations leadership regarding key performance indicators associated with job functions.

Candidate Profile:

  • Exceptional verbal and written communication abilities.
  • Strong interpersonal skills.
  • Detail-oriented, proactive, self-sufficient, and organized.
  • Capable of prioritizing tasks and meeting deadlines.
  • Proficient in Microsoft Office Suite.

Work Environment:

  • Reports to the Management of DERICHEBOURG FM, assisting the General Director and Operations Director with their responsibilities and managing daily administrative functions.
  • Diverse role encompassing office administration, document management, and information dissemination.

Employee Benefits:

  • Complimentary parking for employees.

About Elior Services:

Elior Services is a division of Elior Group, a leading entity in the catering and services sector. Elior Services focuses on healthcare, hospitality, cleanliness, and facility management, delivering customized solutions to its clientele.

Becoming a part of Elior Services means joining a company that values its workforce and fosters professional development. Elior is committed to diversity and equal opportunity in its hiring practices, assessing all applications without bias based on gender, ethnicity, religion, sexual orientation, social status, disability, or age.

  • Assistant administratif F/H

    2 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Elior Group Full time

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction de la filiale DERICHEBOURG FM en tant qu'assistant administratif F/H. Votre mission sera de gérer les notes de frais des salariés, des réservations de billets, ainsi que la gestion administrative et matérielle des nouveaux salariés.Compétences requisesGestion des notes de fraisGestion...

  • Assistant administratif F/H

    1 month ago

    Bécancour, Quebec, Canada Elior Group Full time

    MissionVous rejoindrez l'équipe de DERICHEBOURG FM en tant qu'assistant administratif F/H pour accompagner le directeur général et le directeur des opérations dans leurs missions. Vous serez chargé de l'administration courante des activités du périmètre, notamment la gestion des priorités, la gestion bureautique, la préparation de...

  • Assistant administratif F/H

    1 month ago

    Bécancour, Quebec, Canada Elior Group Full time

    MissionVous rejoindrez l'équipe de DERICHEBOURG FM en tant qu'assistant administratif F/H pour accompagner le directeur général et le directeur des opérations dans leurs missions. Vous serez chargé de l'administration courante des activités du périmètre, notamment la gestion des priorités, la gestion bureautique, la préparation de...

  • Assistant administratif F/H

    2 days ago

    Bécancour, Quebec, Canada Elior Group Full time

    Fonctions clés Vous êtes recruté(e) comme Assistant administratif F/H au sein de l'entreprise Elior Group. Votre mission sera de contribuer à la gestion administrative et au support des activités de la filiale DERICHEBOURG FM. Vos missions Gestion des notes de frais des salariés auprès du service comptabilité Gestion administrative et...

  • Assistant administratif F/H

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Elior Group Full time

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace au directeur général et au directeur des opérations de la filiale DERICHEBOURG FM.ResponsabilitésGestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité.Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant...

  • Assistant administratif F/H

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Elior Group Full time

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace au directeur général et au directeur des opérations de la filiale DERICHEBOURG FM.ResponsabilitésGestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité.Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant...

  • Technicien en administration

    1 month ago

    Bécancour, Quebec, Canada École nationale de police du Québec ENPQ Full time

    Poste de technicien en administrationL'École nationale de police du Québec (ENPQ) est à la recherche d'un technicien en administration pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement en pleine croissance et qui sont organisées et structurées.ResponsabilitésAssurer la...

  • Technicien en administration

    1 month ago

    Bécancour, Quebec, Canada École nationale de police du Québec ENPQ Full time

    Poste de technicien en administrationL'École nationale de police du Québec (ENPQ) est à la recherche d'un technicien en administration pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement en pleine croissance et qui sont organisées et structurées.ResponsabilitésAssurer la...

  • Chauffeur de Transport en Alternance H/F

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Mi-Maintenance Industrielle inc. Full time

    Mi-Maintenance Industrielle : un environnement de travail accueillantTu es motivé par les défis et aimes les nouveaux apprentissages? L'avenir de Mi-Maintenance Industrielle est prometteur. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, ce qui signifie un environnement accueillant et un climat de travail de qualité.ResponsabilitésTransport de matières...

  • Chauffeur de Transport en Alternance H/F

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Mi-Maintenance Industrielle inc. Full time

    Mi-Maintenance Industrielle : un environnement de travail accueillantTu es motivé par les défis et aimes les nouveaux apprentissages? L'avenir de Mi-Maintenance Industrielle est prometteur. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, ce qui signifie un environnement accueillant et un climat de travail de qualité.ResponsabilitésTransport de matières...

  • Chef de projet génie et travaux publics

    1 month ago

    Bécancour, Quebec, Canada Ville de Bécancour Full time

    Développez vos compétences en gestion et en coordinationSous l'autorité du directeur du service du génie et des travaux publics, le titulaire du poste est responsable de la planification, de la direction, de la coordination et du contrôle des activités opérationnelles et administratives liées à la voie publique, aux infrastructures du réseau...

  • Chef de projet génie et travaux publics

    1 month ago

    Bécancour, Quebec, Canada Ville de Bécancour Full time

    Développez vos compétences en gestion et en coordinationSous l'autorité du directeur du service du génie et des travaux publics, le titulaire du poste est responsable de la planification, de la direction, de la coordination et du contrôle des activités opérationnelles et administratives liées à la voie publique, aux infrastructures du réseau...

  • Chef de projet génie et travaux publics

    3 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Ville de Bécancour Full time

    Développez vos compétences en gestion de projetSous l'autorité du directeur du service du génie et des travaux publics, le titulaire du poste est chargé de la planification, de la direction, de la coordination et du contrôle des activités opérationnelles et administratives liées à la voie publique, aux infrastructures du réseau d'aqueduc et...

  • Chef de projet génie et travaux publics

    3 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Ville de Bécancour Full time

    Développez vos compétences en gestion de projetSous l'autorité du directeur du service du génie et des travaux publics, le titulaire du poste est chargé de la planification, de la direction, de la coordination et du contrôle des activités opérationnelles et administratives liées à la voie publique, aux infrastructures du réseau d'aqueduc et...

  • Procurement Specialist

    3 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Ultium CAM GP Inc. Full time

    Procurement AgentWelcome to the Future of Cathode ProductionWe are seeking a highly organized and proactive Procurement Agent to join our team at Ultium CAM GP Inc. As a key member of our procurement team, you will play a critical role in shaping the future of the cathode industry.Key Responsibilities:Place orders, process invoices, and manage payments...

  • Procurement Specialist

    3 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Ultium CAM GP Inc. Full time

    Procurement AgentWelcome to the Future of Cathode ProductionWe are seeking a highly organized and proactive Procurement Agent to join our team at Ultium CAM GP Inc. As a key member of our procurement team, you will play a critical role in shaping the future of the cathode industry.Key Responsibilities:Place orders, process invoices, and manage payments...

  • Chef de projet

    3 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada EllisDon Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi?Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur de projet dynamique pour rejoindre notre équipe de construction. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de soutenir l'équipe de projet dans toutes les fonctions administratives et de soutenir le comptable du projet sur...

  • Chef de projet

    3 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada EllisDon Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi?Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur de projet dynamique pour rejoindre notre équipe de construction. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de soutenir l'équipe de projet dans toutes les fonctions administratives et de soutenir le comptable du projet sur...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    À propos du Diocèse de NicoletLe Diocèse de Nicolet est une circonscription ecclésiastique catholique située dans la région du Centre-du-Québec, au Québec.Mission et objectifsNos objectifs sont de promouvoir la foi et la spiritualité, de servir la communauté et de soutenir les initiatives locales.Compétences requisesCompétences en gestion et en...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    À propos du Diocèse de NicoletLe Diocèse de Nicolet est une circonscription ecclésiastique catholique située dans la région du Centre-du-Québec, au Québec.Mission et objectifsNos objectifs sont de promouvoir la foi et la spiritualité, de servir la communauté et de soutenir les initiatives locales.Compétences requisesCompétences en gestion et en...